Các phần mềm mà FAST cung cấp là gì?

Fast là công ty chuyên sâu về phát triển và cung cấp các phần mềm, giải pháp quản trị tác nghiệp và điều hành doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ thông tin. Các phần mềm, giải pháp này sẽ giúp tự động hóa các công việc thủ công, hỗ trợ làm việc sáng tạo, thông minh, giúp cho doanh nghiệp đạt được lợi thế cạnh tranh trên thị trường nhờ tốc độ, thông tin và khả năng khai thác thông tin.

Fast không ngừng phát triển và cung cấp các giải pháp khác nhau về quy mô và yêu cầu

Các lợi ích mà phần mềm ERP Fast Business Online mang lại như sau:

• Rút ngắn khoảng cách thông tin

Trao đổi thông tin mang tính thủ công như văn bản, truyền miệng hoặc các công cụ đơn lẻ còn nhiều hạn chế về tính tức thời, qua nhiều khâu thông tin có thể bị thay đổi làm mất tính chính xác dẫn đến việc ra quyết định kinh doanh bị chậm trễ hoặc thiếu sự chính xác.
Fast Business Online tạo ra luồng thông tin thông suốt trong doanh nghiệp, thông tin trực tiếp đến nơi cần thiết một cách tức thì mà không cần qua khâu trung gian. Giám đốc, Ban lãnh đạo, Kiểm soát kế toán… có thể có ngay các con số chính xác và đa dạng theo mong muốn chỉ bằng một cái nhấp chuột. Không khoảng cách, không thời gian.

• Quản lý tổng thể

Fast Business Online không chỉ đơn thuần quản lý riêng lẻ chắp nối từng bộ phận mà quản lý tổng thể nguồn lực từ đầu vào đến đầu ra, người quản lý có thể có các báo cáo từ mọi quy trình và mối quan hệ giữa các đầu vào, đầu ra đó.
Fast Business Online cung cấp một cái nhìn tổng thể về công nợ, tình hình tài chính, tình hình tồn kho, dòng tiền, nhân sự… giúp cho ban lãnh đạo ra quyết định chính xác, kịp thời.

• Xử lý nhu cầu phức tạp

Quản lý quá trình sản xuất, tính giá thành với những sản phẩm có cơ cấu phức tạp, nhiều công đoạn.

Kiểm soát các chính sách bán hàng, chiết khấu, khuyến mãi, hạn mức công nợ, tín dụng.

Quản lý quy trình mua hàng từ khi có yêu cầu, qua các bước duyệt yêu cầu, báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, duyệt đơn hàng, nhập hàng, thanh toán, xuất trả lại nhà cung cấp.Tiết kiệm nguồn lực

Fast Business Online cung cấp thông tin nhanh và chính xác, từ đó ra quyết định xử lý các tình huống kịp thời, tránh các rủi do từ việc thông tin chậm và sai.
Kiểm soát tốt quá trình sản xuất kinh doanh, hạn chế thất thoát lãng phí, từ đó giảm thiểu giá thành sản phẩm và các chi phí phát sinh ngoài mong muốn.
Hạn chế tốn kém phải đầu tư lại trong tương lai vì chỉ phải đầu tư một lần cho sản phẩm có khả năng đáp ứng các nhu cầu phát sinh.

Cho phép phân quyền cho từng người sử dụng hoặc nhóm người sử dụng.
Cho phép hạn chế quyền truy nhập tới từng chức năng (menu), từng màn hình, từng trường, từng thao tác xử lý.
Cho phép thiết lập các trường dữ liệu ở dạng không hiển thị, dạng đọc hoặc dạng đọc-ghi.
Phân quyền đến từng thao tác xử lý giao dịch: xem, tạo mới, sửa, xóa, in, duyệt.
Phân quyền xem, thêm mới, sửa, xóa danh mục từ điển cho từng người sử dụng.
Phân quyền xem, thêm mới, sửa, xoá chi tiết theo từng đơn vị thành viên cho từng người sử dụng.

• Quản lý các danh mục từ điển

Cho phép người sử dụng sắp xếp, điểu chỉnh lại các thông tin khi khai báo, hiển thị và tra cứu danh mục.
Cho phép tra cứu các danh mục từ điển theo nhiều phương án khác nhau trong khi nhập liệu.
Quản lý trạng thái từng danh điểm: Còn sử dụng, Không còn sử dụng.
Có công cụ đổi mã, gộp mã trong tất cả các dữ liệu đã phát sinh.
Có các trường dự phòng cho người sử dụng tự khai báo để quản lý các thông tin thêm theo yêu cầu đặc thù.
Cho phép phân nhóm danh điểm theo nhiều kiểu khác nhau để phục vụ phân tích số liệu. Cho phép kéo thả dễ dàng khi thực hiện phân nhóm

• Thực hiện, xử lý giao dịch (chứng từ)

Quy trình nghiệp vụ được hiển thị trên màn hình.
Quản lý trạng thái của từng giao dịch, chứng từ:Lập chứng từ
Đã chuyển kế toán tổng hợp
Đã chuyển sổ cái.
Cho phép định nghĩa, thêm bớt các mã giao dịch khác nhau theo yêu cầu.
Cho phép định nghĩa phương án đánh số chứng từ; không hoặc cho phép trùng số chứng từ.
Tự động cập nhật các số dư, tồn kho tức thời.
Cho phép kiểm tra số tồn kho tức thời; số hạn mức tín dụng… để cho phép hoặc ngăn chặn các giao dịch.
Cho phép khai báo thêm bớt các trường dự phòng dạng danh mục, trường số, trường ngày hoặc trường ghi chú ở phần thông tin chung hoặc phần thông tin chi tiết của chứng từ. Cho phép người sử dụng tự định nghĩa vị trí, định dạng, tên gọi của các trường dự phòng này.
Có nhiều tiện ích tra cứu số liệu trong khi cập nhật chứng từ.
Cho phép đọc số liệu từ tệp excel.
Cho phép sao chép (copy) và dán (paste) trực tiếp giữa Excel và chương trình.
Sắp xếp lại thứ tự giữa các dòng trong chứng từ chỉ bằng thao tác đơn giản.
Theo dõi dấu vết của từng giao dịch: ngày giờ lập/sửa/xóa, người lập/sửa/xóa.

• Báo cáo số liệu liên năm

Báo cáo số liệu nhiều kỳ, so sánh cùng kỳ khác năm
Có nhiều tiện ích khi xem/in báo cáo
Hiển thị số liệu báo cáo dưới dạng đồ thị
Cho phép lên các báo cáo nhanh theo định dạng do người sử dụng căn chỉnh.
Kỹ thuật báo cáo nhanh cho phép hiển thị các trường và độ rộng các trường trong báo cáo theo ý người sử dụng.
Kết xuất báo cáo ra các tệp có khuôn dạng khác như Microsoft Excel, Word, text, hoặc XML
Có nhiều báo cáo cho phép người sử dụng tự thêm bớt các chỉ tiêu, khai báo công thức tính toán
Kỹ thuật drill-down cho phép người sử dụng từ báo cáo tổng hợp có thể xem bảng kê giao dịch chi tiết liên quan và truy ngược tiếp đến giao dịch gốc trên màn hình giao dịch. Cho phép sửa luôn giao dịch nếu được phân quyền.

• Công cụ phân tích số liệu kinh doanh nhiều chiều Fast Analytics

Cho phép phân ích số liệu nhiều chiều (OLAP) một cách đơn giản bằng những thao tác kéo thả.
Tốc độ xử lý cực nhanh, gần như là tức thời khi thay đổi kiểu xem.
Trình bày dưới dạng bảng số, đồ thị
Hữu ích cho tổng hợp phân tích hoạt động đã qua và lập kế hoạch cho thời gian tới.

• Quản lý đa tiền tệ, song tệ

Tuỳ chọn đồng tiền hạch toán có thể là VND hoặc ngoại tệ theo qui định
Nhập các giao dịch và lên báo cáo bằng bất kỳ loại tiền nào.
Cho phép lựa chọn phương pháp tính tỷ giá ghi sổ: Trung bình tháng, Trung bình di động, NTXT, Đích danh.
Cho phép tuỳ chọn chế độ nhập liệu qui đổi về đồng tiền hạch toán hoặc chế độ nhập liệu song tệ (luôn luôn qui đổi và thể hiện 2 đồng tiền song song trong quá trình nhập liệu).

1.3. Fast HRM Online - Phần mềm quản lý nhân sự – chấm công – tính lương

1.4. Fast CRM Online – Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng.

1.5. Fast DMS Online – Phần mềm quản lý hệ thống phân phối

- Fast DMS Online là giải pháp quản lý – ký số tài liệu, hợp đồng, văn bản được tự động hóa quy trình ký trên môi trường điện tử với đầy đủ tính pháp lý dành cho doanh nghiệp với doanh nghiệp/đối tác/cá nhân.

2. Nhóm các sản phẩm dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ

2.1 Fast Accounting - Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

- Nhiều tính năng giúp quản lý TSCĐ, CCDC dễ dàng, chính xác