Tìm hiểu cơ bản về vị trí Thực tập sinh Kế toán

1. Thực tập sinh kế toán là gì?

Thực tập sinh kế toán thường sẽ dành cho sinh viên năm 3, năm cuối hoặc sinh viên vừa tốt nghiệp đang chờ bằng. Các doanh nghiệp thường sẽ không yêu cầu cao đối với vị trí này nên cơ hội trúng tuyển là khá cao. Thực tập sinh kế toán là người hỗ trợ thực hiện các hạng mục chuyên môn như duy trì hồ sơ chính xác về kế toán công nợ, kế toán thu chi, doanh thu, chi phí, bảng lương nhân sự, hàng tồn kho, báo cáo tài chính,.... Đây là một vị trí công việc không chính thức trong doanh nghiệp, làm việc dưới sự quản lý của kế toán viên. Thực tập sinh kế toán có thể lựa chọn làm việc tại tổ chức công cộng, tổ chức phi chính phủ, công ty tư nhân hoặc cơ quan nhà nước,....

2. Công việc của thực tập sinh kế toán

Công việc của vị trí thực tập sinh khá đa dạng, tùy vào vị trí được phân công như kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán kho, kế toán nội bộ hoặc kế toán thuế. Tuy nhiên, nhìn chung công việc của thực tập sinh chủ yếu là hỗ trợ thu thập, ghi chép số liệu và chuẩn bị báo cáo. Chi tiết công việc nói chung gồm:

Hỗ trợ thu thập dữ liệu thô cho các tài khoản kế toán viên.
Hỗ trợ kế toán viên chuẩn bị và kiểm toán tài khoản.
Hỗ trợ lập và hoàn thiện báo cáo tài chính cuối tháng;
Thực hiện bút toán tổng hợp, nhập dữ liệu, kiểm tra công nợ;
Quản lý việc theo dõi hàng tồn kho hàng tháng;
Nộp các khoản thuế, phí bảo hiểm cho các cơ quan thuế/bảo hiểm ở địa phương;
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, kê khai thuế giá trị gia tăng;
Kiểm tra và đối chiếu nghĩa vụ thuế và bảo hiểm theo chu kỳ của từng khách hàng;
Hạch toán và đối chiếu những nghiệp vụ đơn giản như khoản mục tiền mặt, ngân hàng, khoản mục phải thu/phải trả;
Sắp xếp và quản lý chứng từ;
Những nhiệm vụ khác liên quan đến kế toán theo yêu cầu.

3. Yêu cầu để trở thành thực tập sinh kế toán

Mặc dù các doanh nghiệp không yêu cầu cao khi tuyển dụng, nhưng thực tập sinh kế toán cũng sẽ cần có những yêu cầu nhất định về kĩ năng, chuyên môn hay về thái độ,...

a. Về kĩ năng

Những kỹ năng Thực tập sinh kế toán cần có bao gồm:

Kỹ năng tin học văn phòng, thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel.
Sử dụng được cơ bản các phần mềm kế toán như Fast Accounting, Misa Sme.net,.....
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm để phối hợp cùng các phòng ban và mở rộng mối quan hệ, giúp ích công việc trong tương lai.
Cẩn thận, tỉ mỉ và nhanh nhạy với con số.
Có thể làm việc dưới áp lực cao.

b. Về chuyên môn

Kế toán được xem là công việc khó nhằn, yêu cầu cao về chuyên môn. Tuy nhiên, đối với vị trí này, yêu cầu về trình độ chuyên môn sẽ được giảm bớt, không quá khắt khe như nhân viên chính thức. Theo đó, chỉ cần bạn là sinh viên đang học ngành kế toán tại các trường cao đẳng đại học,... thì có thể ứng tuyển vị trí thực tập sinh.

Bên cạnh đó, một vài doanh nghiệp yêu cầu điểm GPA của sinh viên thực tập phải từ 7.0 trở lên. Nếu thực tập sinh sở hữu chứng chỉ danh giá về kế toán, kiểm toán (CPA, ACCA) thì đó là một lợi thế rất lớn.

c. Về thái độ

Một thực tập sinh kế toán cần có thái độ cầu tiến, ham học hỏi, làm việc nghiêm túc và chăm chỉ. Ngoài ra, thực tập sinh cũng cần phải vui vẽ, hòa nhã với đồng nghiệp, có thái độ khiêm nhường, trung thực,... Hãy thể hiện bản thân là người nỗ lực hết mình, luôn chú tâm hoàn thành công việc đúng giờ và mong muốn gắn bó làm việc tại công ty.

Kỳ thực tập không chỉ là điều kiện đủ để tốt nghiệp mà còn mang lại cơ hội được đào tạo, học hỏi dành cho thực tập sinh. Đa số các vị trí thực tập đều không yêu cầu kinh nghiệm mà quan trọng hơn hết là thái độ ứng viên. Công việc hằng ngày của thự tập sinh kế toán không quá nặng nề nhưng cũng sẽ học hỏi, tích lũy được những kiến thức, kỹ năng cho con đường sự nghiệp sau này.