[KTNB] Công việc của kế toán ngành dịch vụ

Công việc của kế toán dịch vụ là công việc kế toán thời vụ thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của đơn vị thuê, thường là các tổ chức nhỏ, công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Họ hỗ trợ lập sổ sách, quyết toán, in ấn và bàn giao sổ sách, báo cáo tài chính, thuế, và các công việc liên quan khác theo đúng thỏa thuận.

Công việc hằng ngày của kế toán dịch vụ là quản lý và theo dõi các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả bằng cách:

• Theo dõi các khoản chi tiêu không quảng cáo dựa trên hóa đơn đến trong tài khoản.
• Tạo phiếu thu và chi, cùng với việc theo dõi nhập xuất tồn kho để đảm bảo bạn luôn nắm bắt được tình hình hàng hóa trong kho.
• Tạo hóa đơn bán hàng cho khách hàng.
• Xác minh thông tin khách hàng và tra cứu thông tin doanh nghiệp dựa trên Mã số thuế (MST) để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong quá trình giao dịch.
• Tạo phiếu gửi tiền và thực hiện các giao dịch thanh toán ngay lập tức.
• Cung cấp biên nhận chi tiết để theo dõi các giao dịch tiền mặt một cách chính xác.
• Lập danh sách theo dõi các loại thuế phải nộp, số tiền phải nộp và thời hạn nộp.
• Thực hiện các giao dịch ngân hàng như nhận và thanh toán các giao dịch như UNC, séc, gửi và rút tiền.
• Theo dõi công nợ chi tiết với nhà cung cấp và khách hàng, phản ánh kịp thời các chi phí liên quan.
• Tính toán giá sản phẩm, giá vốn, giá bán, chi phí vận hành và sản xuất, doanh thu, lợi nhuận, v.v., để lập báo cáo, phản ánh và xác nhận kết quả kinh doanh.

Công việc hàng tháng của kế toán dịch vụ bao gồm các công việc sau:

• Lập báo cáo về tình trạng xuất, nhập, tồn kho và kết quả sản xuất kinh doanh.
• Tập hợp, phân loại, kiểm tra tính hợp lệ và lập báo cáo sử dụng hóa đơn, chứng từ hàng tháng.
• Chuẩn bị bảng lương và các biểu mẫu liên quan đến người lao động cho đơn vị thuê.
• Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, và thuế giá trị gia tăng.
• Lập và nộp báo cáo thuế, bao gồm biểu mẫu phân bổ, khấu hao, sổ cái tài khoản, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết giá thành sản phẩm, sổ kho, chứng từ nhập, xuất, thu, chi.
• Tính toán và nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên đơn vị thuê.
• Hạch toán số liệu vào phần mềm kế toán.
• Phối hợp với doanh nghiệp để cân đối và xử lý các vấn đề liên quan đến kế hoạch doanh thu, chi phí, lãi lỗ.
• Giao dịch và trình bày với cơ quan thuế.
• Cất giữ các chứng từ kế toán và chứng từ gốc theo quy định.

• Lập báo cáo thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp theo năm.
• Chuẩn bị sổ sách kế toán và báo cáo tài chính cuối năm cho doanh nghiệp.
• Lập báo cáo thống kê và nộp cho cơ quan thống kê đúng tiến độ.
• In sổ sách kế toán như sổ cái và sổ chi tiết tài khoản.
• In báo cáo tổng hợp và chi tiết về hàng hóa, công cụ, dụng cụ tồn kho và phân bổ.
• Sắp xếp sổ sách theo thứ tự, phân loại và lưu trữ theo danh mục.

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán

Dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp duy trì sổ sách, kê khai và nộp thuế đúng luật, nhanh chóng. Chủ doanh nghiệp có thể tập trung vào kế hoạch kinh doanh mà không cần lo lắng về vấn đề kế toán.

5.1 Tiết kiệm thời gian

Quản lý sổ sách kế toán và nộp thuế định kỳ là trọng trách quan trọng trong kinh doanh. Đối với các doanh nghiệp mới hoặc nhỏ, việc thiếu bộ phận kế toán chuyên nghiệp có thể gây ra nhiều khó khăn và tốn nhiều thời gian. May mắn thay, sử dụng dịch vụ kế toán giúp giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả, đảm bảo các quy trình được thực hiện đúng thời hạn và tuân thủ pháp luật. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào phát triển kế hoạch kinh doanh mà không cần lo lắng về các vấn đề kế toán phức tạp. Tóm lại, sử dụng dịch vụ kế toán là giải pháp thông minh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tập trung vào mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả.

5.2 Hiệu quả và đúng luật

Đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ và chứng từ kế toán, cùng việc nộp tờ khai thuế đúng hạn, là nhiệm vụ cơ bản mà các dịch vụ kế toán thực hiện. Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thường có kinh nghiệm dày dặn trong việc xử lý và hỗ trợ các công việc kế toán – thuế cho khách hàng. Họ là những chuyên gia am hiểu về luật pháp và có khả năng xử lý công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn so với các kế toán nội bộ.

5.3 Tiết kiệm chi phí

Sử dụng dịch vụ kế toán mang lại lợi ích tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc thuê kế toán cố định. Doanh nghiệp không phải chi trả cho việc đào tạo kế toán viên, cũng như không phát sinh các chi phí lương, bảo hiểm và khen thưởng. Không có chi phí mua máy tính, bàn ghế, văn phòng phẩm hoặc phần mềm kế toán phát sinh. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc vừa và nhỏ, khi nguồn lực tài chính còn hạn chế và công việc kế toán – thuế chưa nhiều, việc lựa chọn dịch vụ kế toán là sự lựa chọn tối ưu nhất để tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu suất.

5.4 Bảo mật thông tin và số liệu

Hiện nay, hầu hết các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán đều sử dụng phần mềm để xử lý công việc cho khách hàng. Quan trọng là các tệp của doanh nghiệp được mã hóa và không chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào, đảm bảo tính bảo mật của thông tin. Để đảm bảo an toàn tuyệt đối, nên lựa chọn dịch vụ từ các đơn vị cam kết bảo mật dữ liệu hoàn toàn và có chính sách đền bù cho doanh nghiệp trong trường hợp thông tin bị rò rỉ. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm và tập trung vào hoạt động kinh doanh mà không lo lắng về vấn đề bảo mật thông tin.

Nguồn: https://aztax.com.vn/ke-toan-nganh-dich-vu/