Hủy Hóa Đơn Điện Tử: Khi Nào Cần Hủy Và Cách Xử Lý Khi Hủy Nhầm?
Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời
gian, chi phí và nâng cao hiệu suất kế toán. Tuy nhiên, trong quá trình sử
dụng, không thể tránh khỏi những sai sót, đặc biệt là việc hủy nhầm hóa đơn.
Vậy khi nào cần hủy hóa đơn điện tử? Nếu đã gửi mẫu 04/SS-HĐĐT mà phát hiện
hủy nhầm thì xử lý như thế nào?
.jpg)
1. Khi nào phải hủy hóa đơn điện tử?
Căn cứ tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và điểm b khoản 1 Điều 7
Thông tư 78/2021/TT-BTC thì nếu thuộc 02 trường hợp dưới đây thì người bán
phải thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã phát hành chậm nhất là ngày cuối cùng
của kỳ kê khai thuế phát sinh hóa đơn điều chỉnh.
(1) Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan
thuế chưa gửi cho người mua có sai sót.
(2) Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước/trong khi cung cấp
dịch vụ theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP sau đó phát sinh việc
hủy/chấm dứt việc cung cấp dịch vụ.
2. Cách xử lý đối với trường hợp hủy nhầm hóa đơn như thế nào?
Căn cứ tại khoản 10 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hủy hóa đơn,
chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không có giá trị sử dụng.
Theo đó, khi không thuộc trường hợp phải hủy hóa đơn mà bên bán đã hủy nhầm
hóa đơn thì xử lý theo từng trường hợp sau:
Trường hợp 1: Nếu phát hiện nhầm ngay sau khi hủy hóa đơn và chưa gửi Thông
báo 04/SS-HĐĐT, thì bên bán có thể liên hệ ngay với nhà cung cấp phần mềm hóa
đơn (T-VAN) để được hỗ trợ khôi phục.
Trường hợp 2: Nếu phát hiện nhầm khi đã gửi Thông báo 04/SS-HĐĐT, bên bán liên
hệ cơ quan thuế quản lý để đề nghị không chấp nhận việc hủy hóa đơn.
Bởi theo quy định tại khoản 4 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì cơ quan
thuế sẽ có 01 ngày để xem xét tiếp nhận, chấp nhận thông báo hủy hóa đơn.
Trường hợp 3: Nếu cơ quan thuế đã thông báo tiếp nhận việc hủy hóa đơn (theo
Mẫu số 01/TB-HĐSS) thì hóa đơn đã hủy không có giá trị sử dụng nữa.
3. Hủy nhầm hóa đơn có bị xử phạt không?
Hiện nay Nghị định 123/2020/NĐ-CP chỉ quy định về các trường hợp được hủy hóa
đơn có sai sót mà không có quy định về xử lý các trường hợp hủy sai, hủy nhầm
hóa đơn.
Tại khoản 3 Điều 27 Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt hành chính có quy
định:
Xử phạt hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn
...
3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành
vi sau đây:
a) Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày
hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định;
b) Không hủy, không tiêu hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật;
c) Không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót sau khi quá thời hạn cơ quan thuế
thông báo cho người bán về việc kiểm tra sai, sót;
d) Không hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng theo quy
định;
đ) Hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp
luật;
e) Tiêu hủy hóa đơn không đúng các trường hợp phải tiêu hủy theo quy định.
4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn đối với hành vi quy
định tại điểm b khoản 2, điểm b, c, d khoản 3 Điều này.
Theo đó,
- Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi hủy, tiêu hủy
hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật hay hành vi
không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót.
Như vậy, có thể hiểu rằng nếu bên bán hủy hóa đơn mà thực hiện đầy đủ thông
báo theo mẫu 04/SS-HĐĐT thì không bị xem là thực hiện hành vi vi phạm, do đó
không bị xử phạt theo quy định trên.
Còn trường hợp bên bán hủy hóa đơn đối với các trường hợp không được hủy thì
không bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành.
Tuy nhiên, nếu sau khi hủy hóa đơn mà bên bán không lập hóa đơn thì bên bán có
thể bị xử phạt đối với hành vi không lập hoá đơn hoặc lập hoá đơn sai thời
điểm.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫnAGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
.png)
Nguồn:https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ho-tro-phap-luat/khi-nao-phai-huy-hoa-don-dien-tu-huy-nham-hoa-don-dien-tu-va-da-gui-mau-04ss-thi-xu-ly-nhu-the-nao-125254.html
![[Vị trí] Tổng hợp tất cả vị trí tuyển dụng](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgBJKiSGLir4ak6ZBlzMDFcsmT2EBfMwL0-lo2QQs8OUOzETh01JoyYb9tC9dlxYBhnZqWZFqy0-Rtm6XLsyEgQMjT1QuQoP4Kx0yGHNRgTBu2GaYeZy7brBGYuwl3P7nIeVvpPSGd4voJaEKMi3OgnZztrccGUwciCtG_4C4KKNtNNe2an59Kk2bIFaoY/s320/1.%20Logo%20ch%C3%ADnh%20th%E1%BB%A9c%20AGS-VINA.COM%20(2).png)
