Thành lập văn phòng đại diện

Việc thành lập văn phòng đại diện là gì? Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện như thế nào? Hôm nay, Công ty Kế Toán AGS Việt Nam xin mời bạn đọc cùng tìm hiểu về hồ sơ thành lập văn phòng đại diện ở Việt Nam trong bài viết sau.

I. Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
Doanh nghiệp có quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.
Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại văn phòng đại diện. Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Ghi chú:

Văn phòng đại diện là nơi để giới thiệu sản phẩm, trưng bày sản phẩm, giới thiệu dịch vụ, liên hệ giao dịch với các đối tác.
Văn phòng đại diện không có chức năng thương mại và xuất hoá đơn tài chính.

Liên hệ dịch vụ

Công ty Dịch vụ kế toán Nhật Bản. Cung cấp Dịch vụ tư vấn đầu tư, Kế toán - Thuế, Kiểm toán. Nếu bạn có bất kì yêu cầu nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Công ty chúng tôi luôn tìm kiếm cơ hội được làm việc với công ty bạn.

II. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập VPĐD gồm những gì?

Thông báo thành lập văn phòng đại diện.
Bản sao quyết định thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp .
Bản sao biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp (dành cho công Ty TNHH 2 TV trở lên và công ty cổ phần ).
Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của trưởng văn phòng đại diện.
Quyết định bổ nhiệm trưởng VPĐD.
Chứng minh nhân dân hoặc passport hoặc thẻ căn cước sao y của cá nhân trưởng văn phòng đại diện cần lưu ý những điểm sau:

Công nhân Việt Nam hoặc nước ngoài trong tuổi lao động (không nhỏ hơn 18 tuổi)
Có đầy đủ hành vi dân sự và không phải đối tượng thuộc diện cấm kinh doanh theo luật định
Đại diện pháp luật của doanh nghiệp tư nhân không đứng được trưởng văn phòng đại diện
CMND còn thời hạn sử dụng (không quá 15 năm) hoặc passport còn hiệu lực
CMND hoặc passport photo công chứng, thời gian công chứng không quá 3 tháng.

Địa chỉ văn phòng đại diện: Địa chỉ văn phòng đại diện phải hội đủ các yếu tố sau:

1- Phải đủ 4 cấp

Cấp 1: số nhà + tên đường / Ấp, thôn, khóm
Cấp 2: phường / xã
Cấp 3: quận / huyện
Cấp 4: thành phố / tỉnh

2- Không cần hợp đồng thuê nhà khi thành lập văn phòng đại diện (trừ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài)
3- Địa chỉ quận Bình Tân phải ghi rõ khu phố. Những khu phố sau đây khi cấp phép phải xin ý kiến quận:

KP 7, 8 Phường Bình Trị Đông A
KP 3, 4, 5 Phường Tân Tạo
KP 4, 7 Phường Tân Tạo A

III. Thời gian thành lập văn phòng đại diện

Ra giấy phép: 06 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ (không tính thứ 7, chủ nhật).
Đăng bố cáo thành lập trên cổng thông tin quốc gia (phần này sẽ nộp cùng lúc với hồ sơ thành lập VPĐD).