Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho em ruột

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán và Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp. Công ty AGS Việt Nam tuyển dụng vị trí Kế/ Kiểm toán viên hành nghề (CPA). Với văn phòng ở bốn thành phố lớn, ứng viên có cơ hội luân chuyển giữa các văn phòng; hoặc luân chuyển giữa các phòng ban nếu như ứng viên có mong muốn.Cùng tìm hiểu kĩ hơn về yêu cầu vị trí Kế/ Kiểm toán viên hành nghề (CPA) tại công ty AGS Việt Nam tại bài viết dưới đây.

I. Giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc là gì?

Để hiểu rõ về giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, chúng ta cần xem qua khái niệm giảm trừ gia cảnh và người phụ thuộc

Giảm trừ gia cảnh: Số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của người nộp thuế (NNT) là cá nhân cư trú;
Người phụ thuộc: Đối tượng mà người nộp thuế TNCN có trách nhiệm nuôi dưỡng.

Như vậy, giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế dựa trên số người phụ thuộc mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng.

II. Điều kiện đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho em ruột

Để được tính giảm trừ gia cảnh, em ruột của người nộp thuế cần đảm bảo đồng thời các điều kiện người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh sau đây:

Không nơi nương tựa;
Đang được người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng;
Bị khuyết tật, không có khả năng lao động (đối với NLĐ đang nằm trong độ tuổi lao động);
Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân hằng tháng không vượt quá 1.000.000 đồng (tính tất cả các nguồn thu nhập của người phụ thuộc).

Liên hệ dịch vụ

Để được trải nghiệm những dịch vụ tài chính, kế toán - kiểm toán tốt nhất với giá cả hợp lí thì và theo dõi các thông tin tuyển dụng của Công ty AGS thì các bạn hãy theo dõi thông tin này

III. Hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh cho em ruột

Đối với trường hợp người phụ thuộc là em ruột, hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh bao gồm:

Bản chụp CCCD/CMND còn hiệu lực hoặc giấy khai sinh của người phụ thuộc;
Giấy tờ xác định trách nhiệm nuôi dưỡng của người nộp thuế:

Bản chụp đăng ký tạm trú của người phụ thuộc;
Bản chụp hồ sơ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật (nếu có).

Ngoài các đầu mục cơ bản trên thì tùy trường hợp mà bạn bổ sung các giấy tờ, hồ sơ khác nhau, cụ thể:

Trường hợp đang sống cùng nộp thêm: Bản tự khai của NNT về việc người phụ thuộc đang sống cùng có xác nhận của UBND cấp xã nơi NNT cư trú (*).
Trường hợp đang không sống cùng nộp thêm: Bản tự khai của NNT về việc người phụ thuộc hiện đang cư trú tại địa phương và không có ai nuôi dưỡng có xác nhận của UBND cấp xã, nơi người phụ thuộc đang cư trú (**).
Trường hợp người phụ thuộc trong độ tuổi lao động và có thu nhập bình quân hằng tháng không vượt quá 1.000.000 đồng hoặc không có thu nhập, NNT cần bổ sung hồ sơ chứng minh về việc người phụ thuộc không có khả năng lao động như:Bản chụp giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật (đối với người khuyết tật không có khả năng lao động);
Bản chụp hồ sơ bệnh án (đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn tính...).

Chú thích:

(*), (**): Phải sử dụng mẫu được ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế.

IV. Hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho em ruột

Dưới đây là 3 cách mà người nộp thuế có thể áp dụng khi muốn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là em ruột:

Cách 1: Ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc;

Cách 2: Thực hiện thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trực tiếp tại cơ quan thuế;

Cách 3: Thực hiện đăng ký người phụ thuộc online bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử.

[Vị trí] Kế/ Kiểm toán viên hành nghề (CPA)

Cơ hội tuyệt vời cho những ứng viên có kinh nghiệm và đam mê trong lĩnh vực kế toán - kiểm toán. Tìm hiểu về vị trí Kế toán / Kiểm toán viên hành nghề tại AGS ngay nhé!

1. Ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc

Người nộp thuế soạn thảo hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh cho em ruột theo nội dung AGS đã hướng dẫn ở trên và nộp cho công ty, nơi NNT đang làm việc;
Bộ phận có liên quan của công ty (bộ phận hành chính, kế toán...) sẽ tiến hành cập nhật thông tin theo bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mẫu 02TH và nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của công ty.

2. Thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh cho em ruột trực tiếp tại cơ quan thuế

Người nộp thuế có thể nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc tại Chi cục Thuế theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú của người nộp thuế.
Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trong trường hợp này bao gồm:

Tờ khai đăng ký người phụ thuộc mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC;
Bản sao giấy tờ chứng thực của người phụ thuộc như CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy khai sinh;
Hồ sơ xác định trách nhiệm nuôi dưỡng và chứng minh quan hệ;
Hồ sơ chứng minh mất khả năng lao động (đối với người trong độ tuổi lao động).

3. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc online bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử

Người nộp thuế có thể đăng ký người phụ thuộc online thông qua tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân được cấp như sau:

Đăng nhập vào tài khoản thuế điện tử thông qua website https://canhan.gdt.gov.vn/
Thực hiện đăng ký người phụ thuộc theo tờ khai mẫu 20-ĐK-TCT trong mục “Đăng ký thuế/Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT”.

Lưu ý:
Người nộp thuế cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký người phụ thuộc như trường hợp ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập để điền vào tờ khai đăng ký và gửi file đính kèm cho cơ quan thuế theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú.

V. Câu hỏi thường gặp khi đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là em ruột

1. Em trai ruột còn đi học cấp 3 (ngoài độ tuổi lao động) và không có thu nhập nhưng vẫn còn cha, mẹ thì có được tính là người phụ thuộc không?

Em trai ruột vẫn còn cha mẹ thì NNT không được đăng ký em trai là người phụ thuộc.
Lý do là vì trường hợp này không thỏa mãn một trong các điều kiện người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là em ruột - đối tượng không có nơi nương tựa.