Hướng dẫn thủ tục hoàn thuế TNCN nhanh nhất

Hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là việc người nộp thuế TNCN sẽ được hoàn lại một phần tiền từ số thuế đã nộp trong năm quyết toán từ Cơ quan thuế, nếu phù hợp với các điều kiện quy định do Pháp luật ban hành.

Vậy quy trình thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân được thực hiện như thế nào? Có quy định gì không? Cùng công ty Kế toán AGS tìm hiểu tại bài viết sau để biết thêm chi tiết

1. Chuẩn bị trước hoàn thuế thu nhập cá nhân

1.1. Nắm rõ các quy định để được hoàn thuế TNCN

Để được hoàn thuế TNCN bạn cần đáp ứng được các điều kiện sau:

Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số tiền thuế cần nộp.
Thu nhập tính thuế chưa đến mức nộp thuế nhưng cá nhân đã nộp
Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Cá nhân đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế
Cá nhân có đề nghị hoàn trả thay vì cơ quan thuế chủ động trả cho người nộp thuế.
Đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin Tổng cục thuế

Để thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân đã nộp cần người nộp thuế phải có tài khoản tại Cổng thông tin Tổng cục thuế mới tiến hành thực hiện được.

1.2. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ, hồ sơ hoàn thuế TNCN

Để tự làm hoàn thuế thu nhập cá nhân online bạn cần có đầy đủ các chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử của các công ty trả thu nhập trong năm quyết toán thuế.

Chuẩn bị một máy tính, điện thoại có kết nối Internet ổn định. Vì tất cả các thao tác đều được thực hiện trên môi trường điện tử. Do vậy, hãy đảm bảo rằng máy tính, điện thoại bạn sử dụng để làm thủ tục hoàn thuế TNCN có kết nối Internet ổn định để hạn chế sai xót cũng như gián đoạn khi thực hiện.

2. Hai cách nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân online chi tiết

Cách 1: Hoàn thuế TNCN trên Công thông tin Tổng cục thuế

Tiền hoàn thuế TNCN bạn nhận được chính là số tiền nộp thừa sau khi thực hiện quyết toán thuế. Cụ thể các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào website Thuế Việt Nam và chọn mục “Cá nhân”
Bước 2: Lựa chọn tài khoản đăng nhập và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu
Bước 3: Chọn “Quyết toán thuế” >> Chọn “Kê khai trực tuyến”
Bước 4: Nhập thông tin tờ khai hiển thị trên hệ thống
Bước 5: Nộp tờ khai
Bước 6: Gửi hồ sơ, chứng từ khấu trừ thuế TNCN đính kèm

Cách 2: Hoàn thuế TNCN trên eTax Mobile

Để thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân trên eTax Mobile bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập tài khoản eTax Mobile

Bước 2: Chọn “Đề nghị xử lý khoản nộp thừa“

Bước 3: Gửi đơn đề nghị hoàn thuếChọn Cục Thuế và Chi cục Thuế (nếu có) và Chọn “Tiếp tục“

Bước 4: Nhập các thông tin của người làm đơn đề nghị xử lý khoản thuế nộp thừa

>> Chọn “Tiếp tục”Lưu ý: Mục có dấu * là phần bắt buộc phải điền

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa

>> Chọn “Tiếp tục“

Bước 6: Nhập số tiền phải nộp, số tiền còn phải nộp đề nghị bù trừ với số tiền nộp thừa, số tiền còn phải nộp sau bù trừ cũng như các thông tin bắt buộc

>> Chọn “Tiếp tục”Lưu ý: Mục có dấu * là phần bắt buộc phải điền

Bước 7: Kiểm tra lại thông tin số tiền đề nghị xử lý khoản nộp thừa Chọn “Tiếp tục“

Bước 8: Đặt tên tài liệu đính kèm và chọn đơn đề nghị hoàn thuế

>> Chọn “Tiếp tục”Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế TNCN(TT80/2021)

Bước 9: Nhập mã OTP gửi về số điện thoại người nộp thuế

>> Chọn “Hoàn thành“

3. Giải đáp thắc mắc về hoàn thuế thu nhập cá nhân

Câu 1: Làm sao biết được hoàn thuế thu nhập cá nhân?

Để xác định mình có được hoàn thuế thu nhập cá nhân hay không, bạn cần nhớ số thuế đã tạm nộp và tính toán số thuế cần phải nộp để biết được khoảng chênh lệch. Nếu số thuế tạm nộp cao hơn số thuế phải nộp thì bạn sẽ được hoàn thuế
Trường hợp thu nhập của bạn chưa đến mức phải nộp thì bạn chỉ cần xác định thu nhập tính thuế của mình đã phải nộp thuế hay chưa căn cứ vào tổng thu nhấp và mức giảm trừ gia cảnh.
Nếu tổng thu nhập trong năm (trừ các khoản thu nhập miễn thuế) từ 132 triệu đồng trở xuống bạn sẽ không phải nộp thuế TNCN; trường hợp có người phụ thuộc thì mỗi cá nhân sẽ được giảm trừ 4,4 triệu đồng/tháng.

Câu 2: Hoàn thuế thu nhập cá nhân vào tháng mấy?

Hiện nay pháp luật không quy định cụ thể thời gian làm thủ tục hoàn thuế TNCN do vậy các cá nhân đủ điều kiện hoàn thuế có thế làm thủ tục vào thời điểm nào kể từ khi kết thúc năm tính thuế.
Trên thực tế thì thời gian hoàn thuế thường diễn ra đồng thời với thời gian quyết toán thuế. Cụ thể:Đối với cá nhân kê khai trực tiếp với cơ quan thuế: Ngày cuối cùng của tháng thứ 04 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch (cụ thể là ngày 30/04 của năm dương lịch, tuy nhiên ngày 30/04 là ngày lễ nên thời gian thực hiện hoàn thuế có thể dời đến ngày làm việc sau nghỉ lễ).
Đối với cá nhân ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thuế: Ngày cuối cùng của tháng thứ 03 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính (cụ thể là ngày 31/03 năm dương lịch).

Câu 3: Sau bao lâu nhận được tiền hoàn thuế TNCN?

Căn cứ theo Điều 75 Luật Quản lý thuế năm 2019 thì thời gian hoàn thuế được quy định như sau:Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế TNCN trước: Chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ
Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế TNCN: Chậm nhất là 40 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ