Các mối đe dọa đối với kiểm toán viên - Lưu ý cần thiết

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.
Trong bài viết này công ty AGS sẽ chia sẻ về chủ đề Các mối đe dọa đối với kiểm toán viên. Bài viết dành cho các kiểm toán viên đang phụ trách về kiểm toán báo cáo tài chính. AGS muốn chia sẻ về chủ đề này bởi vì các kiểm toán viên đều phải hiểu sâu hơn và các phương pháp phòng tránh.
Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

Nguy cơ có thể phát sinh từ các mối quan hệ và tình huống khác nhau. Khi một mối quan hệ hoặc tình huống làm phát sinh nguy cơ, nguy cơ đó có thể ảnh hưởng, hoặc có thể được coi là ảnh hưởng tới việc tuân thủ các nguyên tắc đạo đức cơ bản của kế toán viên, kiểm toán viên chuyên nghiệp. Một tình huống hoặc mối quan hệ có thể làm phát sinh nhiều hơn một nguy cơ, và một nguy cơ có thể gây ảnh hưởng tới việc tuân thủ nhiều hơn một nguyên tắc đạo đức cơ bản. Các nguy cơ sẽ thuộc ít nhất một trong các loại sau đây:

I. Nguy cơ tư lợi

1. Sở hữu cổ phần/lợi ích tài chính

Nắm giữ lợi ích trong cổ phần hoặc một số hình thức đầu tư khác vào khách hàng.
Kiểm toán viên sẽ muốn tối đa hóa lợi nhuận từ khoản đầu tư, bỏ qua các điều chỉnh kiểm toán mà có thể ảnh hưởng đến giá trị khoản đầu tư của họ.
Biện pháp bảo vệ
Thanh lý cổ phần ngay lập tức nếu là thành viên của nhóm kiểm toán.
Loại bỏ cá nhân đó khỏi nhóm kiểm toán.
Nếu một partner của công ty kiểm toán là người nắm giữ cổ phần/lợi tích tài chính từ khách hàng, cổ phần phải được thanh lý nếu không phải hủy bỏ hợp đồng.

2. Phụ thuộc vào phí kiểm toán

Phí kiểm toán cho một khách hàng chiếm quá cao trong tỷ lệ phí kiểm toán của công ty. Quá phụ thuộc vào khách hàng kiểm toán có thể khiến kiểm toán viên bỏ qua các điều chỉnh cần thiết vì lo sợ mất khách hàng.
Biện pháp bảo vệ
Nếu tổng phí mà khách hàng trả lớn hơn 15% tổng phí của công ty kiểm toán nhận được trong hai năm liên tiếp.
Trình bày cho ban quản trị của khách hàng. Sắp xếp một cuộc soát xét lại chất lượng của hợp đồng được thực hiện bởi một kiểm toán viên độc lập khác hoặc cơ quan quản lý chuyên nghiệp.

3. Quà tặng và sự hiếu khách

Chấp nhận hàng hóa, dịch vụ và sự hiếu khách từ khách hàng có thể tạo ra nguy cơ tư lợi và nguy cơ từ sự quen thuộc, vì kiểm toán viên có thể mang tâm lý mắc nợ khách hàng.
Biện pháp bảo vệ
Chỉ chấp nhận những món quà nhỏ, không có giá trị lớn và không quan trọng và phải được thông qua sự xét duyệt của partner.
Việc nhận quà tặng phải được ghi lại trong hồ sơ kiểm toán ngay cả khi từ chối nhận quà. Lưu ý: Việc mua hàng hóa và dịch vụ từ một khách hàng kiểm toán thường không đe dọa đến tính độc lập, miễn là giao dịch diễn ra trong quá trình kinh doanh thông thường và theo các điều khoản thương mại.

4. Cho vay và bảo lãnh



Biện pháp bảo vệ

Không chấp nhận các khoản cho vay và bảo lãnh với khách hàng mà không trong quá trình kinh doanh thông thường hoặc không theo các điều khoản thương mại.

5. Phí kiểm toán bị nợ

Khách hàng vẫn còn nợ tiền phí kiểm toán từ năm trước.
Biện pháp bảo vệ
Không thực hiện thêm bất kỳ công việc nào cho khách hàng cho đến khi các khoản phí bị nợ được thanh toán. Các khoản phí quá hạn có thể chuyển thành các khoản vay tính lãi với khách hàng.

6. Mối quan hệ kinh doanh và mối quan hệ cá nhân

Nếu công ty kiểm toán (hoặc nhân viên) tham gia vào các mối quan hệ kinh doanh với khách hàng, kiểm toán viên có thể sẽ có lợi ích khi doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
Biện pháp bảo vệ
Loại bỏ nhân viên có quan hệ kinh doanh với khách hàng kiểm toán ra khỏi nhóm kiểm toán.

7. Tiềm năng trở thành nhân viên cho khách hàng 

Nếu một thành viên của nhóm kiểm toán có thể trở thành nhân viên của khách hàng, họ có thể không muốn làm ảnh hưởng việc làm của họ trong tương lai.
Biện pháp bảo vệ
Cần quy định trong các chính sách và thủ tục của công ty, yêu cầu cá nhân đó phải thông báo về khả năng trở thành nhân viên với khách hàng.
Loại bỏ cá nhân đó khỏi nhóm kiểm toán.
Xem xét lại về tất cả các đánh giá quan trọng mà người đó đã đưa ra.

8. Các khoản phí điều kiện

Kiểm toán viên sẽ có động cơ để đảm bảo đạt được một kết quả cụ thể nhằm tối đa hóa phí kiểm toán. Ví dụ: Khách hàng yêu cầu bỏ qua các điều chỉnh kiểm toán làm giảm lợi nhuận của khách hàng và kiểm toán viên sẽ được hưởng theo phần trăm từ việc này.
Biện pháp bảo vệ
Không chấp nhận các khoản phí dựa trên kết quả thực hiện, phí kiểm toán phải là cố định.

9. Chính sách đền bù và đánh giá

Nguy cơ này xảy ra khi có một thành viên của nhóm cung cấp các dịch vu phi kiểm toán cho khách hàng
Biện pháp bảo vệ
Loại bỏ thành viên đó khỏi nhóm kiểm toán.
Kiểm tra lại công việc được thực hiện bởi nhóm kiểm toán.

II. Nguy cơ tự kiểm tra

1. Dịch vụ kế toán và ghi chép sổ sách

Công ty kiểm toán cung cấp cho một công ty niêm yết dịch vụ kế toán và ghi chép sổ sách mà công ty đó là khách hàng.
Biện pháp bảo vệ
Công ty kiểm toán không được cung cấp dịch vụ kế toán và ghi chép sổ sách cho khách hàng là công ty niêm yết, ngoại trừ những trường hợp khẩn cấp, và phải tuân thủ các điều sau:
Nhóm kiểm toán và nhóm cung cấp dịch vụ kế toán phải được tách biệt
Công ty kiểm toán không được ra các quyết định quản lý cho khách hàng
Các dữ liệu gốc và các điều chỉnh phải được thực hiện hoặc chấp thuận bởi khách hàng.

2. Dịch vụ kiểm soát nội bộ

Biện pháp bảo vệ
Công ty kiểm toán không được cung cấp dịch vụ kiểm soát nội bộ cho khách hàng là công ty niêm yết, trong đó dịch vụ liên quan đến kiểm soát nội bộ đối với BCTC, hệ thống kế toán hoặc các số liệu và thuyết minh trên BCTC. Trong trường hợp có cung cấp dịch vụ này cho khách hàng, nhóm kiểm toán và nhóm cung cấp dịch vụ kiểm soát nội bộ phải được tách biệt.

3. Dịch vụ thuế

Cung cấp dịch vụ tính toán thuế cho BCTC của khách hàng và tư vấn thuế cho khách hàng tạo ra nguy cơ tự kiểm tra.
Biện pháp bảo vệ
Công ty kiểm toán không được cung cấp dịch vụ kế toán và ghi chép sổ sách cho khách hàng là công ty niêm yết, ngoại trừ những trường hợp khẩn cấp và phải tách biệt 2 nhóm cung cấp dịch vụ thuế và kiểm toán.

4. Dịch vụ định giá


Biện pháp bảo vệ
Không nên định giá các vấn đề trọng yếu đối với báo cáo tài chính và có mức độ chủ quan đáng kể (significant degree of subjectivity). 
Đối với khách hàng kiểm toán là công ty niêm yết, không nên cung cấp dịch vụ định giá hỗ trợ cho việc lập báo cáo tài chính.

5. Nhân viên của công ty khách hàng làm việc cho công ty kiểm toán

Biện pháp bảo vệ
Không phân công những cá nhân đó vào nhóm kiểm toán (ít nhất hai năm sau khi người đó dừng làm việc cho khách hàng).

III. Nguy cơ từ sự quen thuộc

1. Nguy Cơ từ sự quen thuộc

1.1. Khách hàng gắn bó lâu dài với cá nhân trong nhóm kiểm toán

Sử dụng một cá nhân trong nhóm kiểm toán trong một thời gian lâu dài có thể khiến kiểm toán viên đó trở nên quá tin tưởng, ít giữ thái độ hoài nghi với khách hàng.
Biện pháp bảo vệ:
Luân chuyển nhân sự cấp cao
Đối tác độc lập / đánh giá kiểm soát chất lượng

1.2. Mối quan hệ gia đình và các mối quan hệ cá nhân khác 

Một thành viên của nhóm kiểm toán có mối quan hệ gia đình hoặc mối quan hệ cá nhân với một người ở công ty khách hàng, mà người đó có khả năng gây ảnh hưởng đáng kể đến báo cáo tài chính.
Biện pháp bảo vệ:
Loại bỏ cá nhân đó khỏi nhóm kiểm toán
Sắp xếp lại nhóm kiểm toán sao cho cá nhân đó không giải quyết các vấn đề liên quan đến người có mối quan hệ gia đình và mối quan hệ cá nhân.

1.3. Nhân viên kiểm toán rời khỏi công ty để tham gia vào công ty khách hàng

Một nhân viên của công ty kiểm toán trở thành nhân viên của một khách hàng kiểm toán mà có ảnh hưởng đáng kể đến báo cáo tài chính
Biện pháp bảo vệ:
Xem xét (và sửa đổi) các thành viên của nhóm kiểm toán
Thực hiện đánh giá một cách độc lập về mặt chất lượng của cuộc kiểm toán

2. Nguy cơ từ sự bào chữa

Thúc đẩy vị thế của khách hàng hoặc đại diện cho họ theo một cách nào đó có nghĩa là công ty kiểm toán đang “đứng về phía” về phía khách hàng

Ví dụ:
Hỗ trợ quá trình phát hành cổ phiếu cho khách hàng
Thay mặt khách hàng đàm phán về các vấn đề tài chính
Lưu ý: Bất kỳ yêu cầu nào từ phía khách hàng cho các dịch vụ như vậy phải được công ty kiểm toán từ chối một cách lịch sự.

3. Nguy cơ bị đe dọa

Trong trường hợp kiểm toán viên bị khách hàng thúc ép, hoặc khách hàng cố tình tạo ra những ảnh hưởng không đáng có lên kiểm toán viên thì sẽ xuất hiện Nguy cơ bị đe dọa.
Ví dụ: 
Nguy cơ từ sự tranh chấp giữa kiểm toán viên và khách hàng kiểm toán
Biện pháp bảo vệ:
Loại bỏ cá nhân khỏi hợp đồng bảo đảm
Kiểm tra một cách độc lập về các quan điểm, ý kiến quan trọng được mà cá nhân đó đưa ra.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Nguồn: https://knowledge.sapp.edu.vn/knowledge/aa/f8-t%C3%B3m-t%E1%BA%AFt-ki%E1%BA%BFn-th%E1%BB%A9c-lesson-4-%C4%91%E1%BA%A1o-%C4%91%E1%BB%A9c-ngh%E1%BB%81-nghi%E1%BB%87p-professional-ethics
Next Post Previous Post