Những sai sót thường gặp khi làm kế toán

I. Sai sót khi làm kế toán liên quan đến thanh toán tạm ứng

• Thiếu theo dõi chi tiết đối tượng tạm ứng: Khi kế toán không ghi chép đầy đủ thông tin về các đối tượng tạm ứng, dễ dẫn đến việc thiếu sót hoặc không đối chiếu đúng các khoản đã ứng.
• Biên bản đối chiếu tạm ứng không chính xác: Sai sót khi lập bảng kê chênh lệch giữa số liệu kế toán và các đối chiếu tạm ứng, gây ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo.
• Chữ ký không khớp: Khi chữ ký trên biên bản đối chiếu tạm ứng khác với chữ ký trên bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương, điều này có thể gây nghi ngờ về tính hợp pháp của các giao dịch.
• Thông tin thiếu trên giấy đề nghị thanh toán tạm ứng: Việc không ghi rõ lý do sử dụng, thời gian hoàn ứng và thiếu chữ ký của kế toán trưởng có thể gây khó khăn khi kiểm tra và đối chiếu.
• Chưa thu hồi công nợ từ cán bộ đã chuyển công tác: Nếu kế toán không thu hồi công nợ từ những nhân viên đã chuyển công tác, công ty có thể mất tiền tạm ứng mà không thu hồi được.

II. Sai sót trong việc làm kế toán với thuế GTGT khấu trừ

• Khấu trừ thuế GTGT cho hàng hóa không chịu thuế: Việc kê khai và khấu trừ thuế đối với những hàng hóa không phải chịu thuế gây ra sai lệch trong báo cáo thuế.
• Không giải trình sự lệch trên tờ khai thuế và sổ sách: Kế toán cần có giải thích rõ ràng khi có sự không khớp giữa tờ khai thuế và sổ sách, tránh gây sự cố trong kiểm tra.
• Sử dụng hóa đơn không hợp lệ: Việc vẫn tiếp tục kê khai và khấu trừ thuế đối với hóa đơn không hợp pháp có thể dẫn đến vi phạm pháp luật.
• Không giảm hóa đơn VAT đầu vào khi hàng hóa giảm giá: Nếu kế toán không điều chỉnh hóa đơn VAT đầu vào khi có giảm giá, sẽ làm sai lệch số liệu thuế đầu vào.
• Kê khai sai hóa đơn tự in: Hóa đơn tự in phải tuân thủ mẫu đăng ký với cơ quan thuế; nếu không sẽ gặp phải lỗi trong quá trình kê khai.
• Khấu trừ thuế đầu vào quá mức: Việc kê khai khấu trừ thuế đầu vào vượt quá thuế đầu ra sẽ dẫn đến phải nộp thuế âm và ảnh hưởng đến tài chính công ty.

III. Sai sót khi làm kế toán với hàng gửi bán

• Hạch toán doanh thu khi hàng chưa được thanh toán: Việc ghi nhận doanh thu đối với hàng hóa chưa được chấp nhận thanh toán có thể gây sai lệch trong báo cáo tài chính.
• Không hạch toán hàng trả lại: Việc bỏ qua hàng hóa bán bị trả lại sẽ làm ảnh hưởng đến số liệu về doanh thu và lợi nhuận.

IV. Sai sót khi làm kế toán với cầm cố và ký quỹ

• Hóa đơn thiếu chứng từ hợp lệ: Việc không có hợp đồng, cam kết hay chứng từ hợp lệ khi cầm cố hoặc ký quỹ sẽ khiến giao dịch không hợp pháp.
• Không đối chiếu số dư ký quỹ khi kết thúc năm: Điều này có thể gây sự thiếu sót trong việc kiểm tra và đối chiếu số dư chính xác.
• Sai sót trong hạch toán tài khoản cầm cố, ký quỹ vào tài khoản phải thu: Hạch toán sai tài khoản có thể dẫn đến báo cáo tài chính không chính xác.
• Chưa theo dõi chi tiết các tài khoản ký quỹ: Nếu không theo dõi chi tiết các tài khoản ký quỹ, kế toán sẽ gặp khó khăn trong việc đối chiếu và kiểm tra các giao dịch.

V. Các lỗi kế toán thường gặp khác

• Lỗi ghi nhận ban đầu sai: Lỗi này xảy ra khi một khoản tiền không chính xác được nhập vào tài khoản ban đầu. Việc này có thể gây ra sự sai lệch trong số liệu tài chính và ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.
• Lỗi sao chép dữ liệu: Lỗi này xuất hiện khi một mục kế toán bị nhập trùng, khiến cùng một giao dịch bị ghi nhận cả ở phần nợ và phần có. Điều này dẫn đến việc thông tin tài chính bị sai lệch và gây khó khăn trong việc quản lý tài sản và nợ phải trả.
• Lỗi thiếu sót: Lỗi này xảy ra khi một giao dịch được thực hiện nhưng không được ghi nhận trong hệ thống kế toán. Việc bỏ qua các giao dịch quan trọng có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính.
• Lỗi đảo ngược bút toán: Lỗi này xảy ra khi một bút toán kế toán được ghi sai hướng, chẳng hạn như ghi nợ thay cho ghi có hoặc ngược lại. Điều này làm lệch thông tin tài chính và có thể ảnh hưởng đến sự cân đối của các báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Thông tin khác

【実績No.1】AGSベトナム税務会計事務所｜日系企業の進出・会計税務支援
AGSベトナム税務会計事務所は、進出支援実績No.1の会計事務所。日本人税理士・会計士が常駐し、法人設立・月次会計・税務申告・給与計算・社会保険・監査対応まで日本語でサポート。税務調査やM&A、移転価格など特殊業務も対応。ハノイ・ホーチミン・ダナン・ゲアンの4拠点で全国対応。
 

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫn
AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé! 

[Vị trí] Tổng hợp tất cả vị trí tuyển dụng
Tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng tại Công ty Kế toán-Kiểm toán AGS.
 

Liên hệ dịch vụ
Công ty Dịch vụ kế toán Nhật Bản. Cung cấp Dịch vụ tư vấn đầu tư, Kế toán - Thuế, Kiểm toán. Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Công ty chúng tôi luôn tìm kiếm cơ hội được làm việc với công ty bạn.
 

Nguồn:htps://ketoanleanh.vn/toan-bo-nhung-sai-xot-ke-toan-thuong-gap,htps://ketoantruongthanh.vn/tin-cong-ty/giai-ma-15-sai-sot-thuong-gap-cua-ke-toan-va-cach-khac-phuc-lanh-dao-doanh-nghiep-can-biet-522.html