Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP – Cần hoàn tất trước 01/7/2025
Trong bối cảnh Chính phủ đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia, việc đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp đang trở thành yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP. Từ sau ngày 01/7/2025, doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện các thủ tục hành chính công thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID do Bộ Công an cấp.
Vì vậy, để tránh gián đoạn hoạt động và đảm bảo tuân thủ pháp luật, các doanh nghiệp cần khẩn trương nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký trước thời hạn. Bài viết dưới đây của AGS Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để doanh nghiệp bạn thực hiện định danh điện tử nhanh chóng, đúng quy định và hiệu quả.
I. Khái niệm định danh điện tử cho doanh nghiệp
Định danh doanh nghiệp là quá trình xác định và chính thức hóa các thông tin của một doanh nghiệp thông qua các phương tiện điện tử, giúp cơ quan nhà nước quản lý và bản thân doanh nghiệp có thể thực hiện các hoạt động, giao dịch một cách hợp pháp và minh bạch.
Cạnh đó, căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, thông tin danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức bao gồm:
- Số định danh của cơ quan, tổ chức;
- Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);
- Ngày, tháng, năm thành lập;
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Mã số thuế (nếu có);
- Mã số doanh nghiệp (nếu có);
- Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);
- Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.
Số định danh của cơ quan, tổ chức là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cơ quan, tổ chức.
Do đó, việc hình thành danh tính điện tử cho doanh nghiệp đòi hỏi phải tiến hành định danh điện tử. Điều này được thực hiện bằng cách tạo lập một tài khoản số chuyên biệt, do cơ quan chức năng cấp, cho phép doanh nghiệp truy cập và tận dụng các tiện ích của hệ thống định danh, xác thực điện tử cũng như các hệ thống thông tin liên quan theo quy định.
II. Định danh điện tử cho doanh nghiệp có bắt buộc không?
Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, các tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia và hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh sẽ tiếp tục được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025.
Điều này có nghĩa rằng, kể từ ngày 01/7/2025, các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng duy nhất tài khoản định danh điện tử VNeID do Bộ Công an cấp để thực hiện các thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia và các hệ thống thông tin thuộc cấp bộ, cấp tỉnh.
III. Lợi ích của việc định danh điện tử cho doanh nghiệp
Thực hiện các thủ tục điện tử dễ dàng:
- Ký số điện tử cho hợp đồng, văn bản, tài liệu.
- Khai báo thuế trực tuyến.
- Đăng ký giấy phép kinh doanh, xây dựng và các dịch vụ hành chính công khác.
- Giảm bớt thủ tục giấy tờ nhờ tích hợp thông tin trong một tài khoản duy nhất.
- Truy cập nhanh chóng các dịch vụ công trực tuyến.
- Tăng tính chuyên nghiệp trong giao dịch và quản lý nội bộ.
- Góp phần thể hiện sự tuân thủ pháp luật trong môi trường số.
- Giúp cơ quan chức năng theo dõi, giám sát hoạt động doanh nghiệp hiệu quả hơn.
- Hạn chế tiêu cực, hỗ trợ xây dựng chính sách thuế phù hợp.
IV. Hướng dẫn định danh điện tử cho doanh nghiệp
1. Thành phần hồ sơ
Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức (Mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 quy định về định danh và xác thực điện tử).
2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ
(1) Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).
(2) Trường hợp người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền trực tiếp nộp hồ sơ tại Công an quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi là Công an cấp huyện) thì thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức (mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 quy định về định danh và xác thực điện tử) cho cán bộ tiếp nhận.
Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức cho cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử.
Bước 3: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thông báo cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ biết và thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức. Kết quả xác minh đề nghị thông báo lại cho cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử biết để quyết định việc cấp, không cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.
Bước 4: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người thực hiện đăng ký qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.
Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.
V. Doanh nghiệp không đăng ký định danh điện tử có bị phạt không?
Hiện nay, chưa có quy định về việc xử phạt về việc này, tuy nhiên nếu như không có tài khoản định danh điện tử sau ngày 30/6/2025, doanh nghiệp sẽ gặp cản trở lớn, không thể thực hiện được các hoạt động như khai thuế, ký số, đăng ký dịch vụ công,… Điều này chắc chắn sẽ gây đình trệ, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Vì vậy, các doanh nghiệp cần khẩn trương thực hiện đăng ký tài khoản định danh doanh nghiệp điện tử trước thời hạn 01/7/2025.
Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng sâu rộng, việc đăng ký định danh điện tử không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả quản lý và tăng cường tính minh bạch trong giao dịch với cơ quan nhà nước.
Thời hạn bắt buộc sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID đang đến gần – trước ngày 01/7/2025. Việc chậm trễ đăng ký không những gây khó khăn trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính mà còn tiềm ẩn nguy cơ đình trệ hoạt động kinh doanh.
Do đó, các doanh nghiệp cần chủ động nắm bắt cơ hội, sớm hoàn tất đăng ký tài khoản định danh điện tử theo đúng quy định để đảm bảo hoạt động liên tục, hợp pháp và chuyên nghiệp.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫnAGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
.png)
Liên hệ dịch vụCông ty Dịch vụ kế toán Nhật Bản. Cung cấp Dịch vụ tư vấn đầu tư, Kế toán - Thuế, Kiểm toán. Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Công ty chúng tôi luôn tìm kiếm cơ hội được làm việc với công ty bạn.
Nguồn:
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=3.000278https://www.meinvoice.vn/tin-tuc/33505/dinh-danh-doanh-nghiep/https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/thu-tuc-hanh-chinh-online/83239/huong-dan-dang-ky-dinh-danh-dien-tu-cho-doanh-nghiep-online-tren-vneid
![[Vị trí] Tổng hợp tất cả vị trí tuyển dụng](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgBJKiSGLir4ak6ZBlzMDFcsmT2EBfMwL0-lo2QQs8OUOzETh01JoyYb9tC9dlxYBhnZqWZFqy0-Rtm6XLsyEgQMjT1QuQoP4Kx0yGHNRgTBu2GaYeZy7brBGYuwl3P7nIeVvpPSGd4voJaEKMi3OgnZztrccGUwciCtG_4C4KKNtNNe2an59Kk2bIFaoY/s320/1.%20Logo%20ch%C3%ADnh%20th%E1%BB%A9c%20AGS-VINA.COM%20(2).png)
