Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 trực tuyến và thời hạn mới nhất
Báo cáo tình hình sử dụng lao động là một nghĩa vụ quan trọng mà người sử dụng lao động cần thực hiện định kỳ để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật lao động. Đặc biệt, trong 6 tháng đầu năm 2025, việc nộp báo cáo đúng hạn và đúng hình thức là điều cần thiết để tránh các rủi ro pháp lý và hỗ trợ cơ quan quản lý trong việc theo dõi, đánh giá thị trường lao động. Hãy cùng AGS tìm hiểu chi tiết về thời hạn nộp báo cáo và hướng dẫn cách thực hiện nộp trực tuyến một cách nhanh chóng, thuận tiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
I. Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025
Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP) quy định về báo cáo sử dụng lao động như sau:
"2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này".
Như vậy, hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 là trước ngày 05 tháng 6 năm 2025.
Theo đó, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Lưu ý: Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
II. Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 trực tuyến
Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP) thì người sử dụng lao động có thể nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 bằng hình thức trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
Dưới đây là cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn và chọn “Đăng nhập”. Trường hợp đơn vị chưa có tài khoản thì click “ Đăng ký” để được cấp tài khoản lần đầu.
Bước 2: Tại giao diện đăng nhập đơn vị lựa chọn tài khoản sử dụng đăng nhập “Tài khoản cấp bởi cổng Dịch vụ công quốc gia”, sau đó chọn đăng nhập bằng “USB ký số” rồi click “ Đăng nhập”.
Hệ thống hiển thị danh sách Chứng thư số đơn vị chọn đúng Chứng thư số rồi bấm “OK” và nhập mã PIN chữ ký số để hoàn tất đăng nhập.
Bước 3: Sau khi Đăng nhập, Đơn vị nhập “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” trên mục “ Tìm kiếm” và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động” .
Bước 4: Tại giao diện “Chi tiết thủ tục hành chính” đơn vị click “Nộp trực tuyến” để thực hiện khai báo thông tin.
Bước 5: Hệ thống chuyển sang giao diện “Đăng ký thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động” đơn vị lựa chọn và điền đầy đủ các thông tin sau:
- Chọn “Cơ quan tiếp nhận báo cáo lao động”
- Nhập “Mã đơn vị” và “Mã cơ quan BHXH”
- Sau đó click “Đăng ký”
Bước 6: Màn hình hiện ra thông báo “Chúc mừng Doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công!” Bạn click “Thoát”.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!

Công ty Dịch vụ kế toán Nhật Bản. Cung cấp Dịch vụ tư vấn đầu tư, Kế toán - Thuế, Kiểm toán. Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Công ty chúng tôi luôn tìm kiếm cơ hội được làm việc với công ty bạn.
Nguồn:
https://sldtbxh.hochiminhcity.gov.vn/bao-cao-tinh-hinh-su-dung-lao-dong-theo-nghi-dinh-145https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/huong-dan-nop-bao-cao-tinh-hinh-su-dung-lao-dong-6-thang-dau-nam-truc-tuyen-han-nop-bao-cao-tinh-hi-974240-217190.htmlhttps://helpamis.misa.vn/amis-bhxh/kb/huong-dan-nop-bao-cao-tinh-hinh-su-dung-lao-dong-tren-cong-dich-vu-cong-quoc-gia/