Những quy định mới đáng chú ý về hóa đơn điện tử từ ngày 1.6.2025

AGS Minh Hang ADI

28 thg 5, 2025

Từ ngày 1/6/2025, một số quy định mới liên quan đến hóa đơn điện tử chính thức có hiệu lực, theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế và cập nhật từ Luật Quản lý thuế sửa đổi. Những thay đổi này nhằm tăng cường quản lý thuế, giảm thiểu rủi ro gian lận, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc phát hành, lưu trữ và kiểm tra hóa đơn. Trong bài viết này, chúng tôi tổng hợp những điểm mới quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý. Cùng AGS tìm hiểu nhé!

1. Bổ sung mã QR bắt buộc trên hóa đơn điện tử

Từ 1/6/2025, tất cả hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý đều phải có mã QR để phục vụ cho việc tra cứu thông tin hóa đơn một cách nhanh chóng, minh bạch và thuận tiện cho cả cơ quan quản lý và người tiêu dùng.

Doanh nghiệp cần:

Cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp chức năng tạo mã QR theo định dạng chuẩn của Tổng cục Thuế.
Đảm bảo đường dẫn trong QR trỏ đến hệ thống kiểm tra hóa đơn của cơ quan thuế.

2. Thay đổi định dạng chuẩn XML của hóa đơn điện tử

Tổng cục Thuế ban hành định dạng XML phiên bản mới (v2.0), thay thế cho phiên bản cũ. Phiên bản mới bổ sung nhiều trường dữ liệu, giúp tăng tính minh bạch và dễ dàng tích hợp với hệ thống kế toán, ERP.

Doanh nghiệp cần:

Nâng cấp hệ thống phần mềm hóa đơn để tương thích với chuẩn XML mới.
Phối hợp với nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để kiểm tra và thử nghiệm sớm.

3. Quy định rõ hơn về xử lý hóa đơn sai sót

Một điểm đáng chú ý là các trường hợp hóa đơn đã gửi cơ quan thuế nhưng phát hiện sai sót sẽ được chia thành:

Hóa đơn có sai sót nhưng không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế: được phép điều chỉnh bổ sung qua phụ lục hoặc văn bản đính kèm.
Hóa đơn sai thông tin người mua, mã số thuế, số tiền...: phải lập lại hóa đơn mới và hủy hóa đơn cũ theo quy trình quy định.

Doanh nghiệp cần:

Rà soát kỹ trước khi phát hành hóa đơn để tránh sai sót.
Đào tạo kế toán, nhân sự liên quan nắm rõ quy trình xử lý sai sót theo quy định mới.

4. Tăng cường kết nối với hệ thống của cơ quan thuế theo thời gian thực

Từ 1/6/2025, các doanh nghiệp thuộc diện rủi ro cao về thuế hoặc có doanh thu trên 50 tỷ/năm phải gửi hóa đơn điện tử về cơ quan thuế ngay khi lập (theo thời gian thực), thay vì theo lô như trước đây.

Doanh nghiệp cần:

Kiểm tra hạ tầng CNTT để đảm bảo khả năng kết nối ổn định với hệ thống của Tổng cục Thuế.
Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn để bảo đảm không bị gián đoạn khi gửi hóa đơn.

5. Bắt buộc lưu trữ hóa đơn điện tử tối thiểu 10 năm

Luật mới quy định doanh nghiệp phải lưu trữ bản gốc hóa đơn điện tử tối thiểu 10 năm trên hệ thống có khả năng truy xuất dễ dàng, bảo mật và đảm bảo toàn vẹn dữ liệu.

Doanh nghiệp cần:

Xây dựng hệ thống lưu trữ nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ lưu trữ đáng tin cậy.
Thiết lập quy trình sao lưu định kỳ và kiểm tra tính toàn vẹn dữ liệu.

Kết luận

Những quy định mới về hóa đơn điện tử từ ngày 1.6.2025 không chỉ tạo thuận lợi cho công tác quản lý thuế mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao tính minh bạch, chuyên nghiệp trong hoạt động kế toán – tài chính. Việc cập nhật sớm và chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về pháp lý và vận hành trơn tru trong giai đoạn chuyển đổi.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.