Từ ngày 01/7/2025, mã số thuế cá nhân sẽ được thay thế bằng số định danh cá nhân: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Mã số thuế bao gồm mã số thuế dành cho doanh nghiệp, tổ chức và mã số thuế dành cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân, trong đó:

• Mã số thuế dành cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân là mã số thuế do cơ quan thuế cấp đối với các trường hợp quy định tại Điểm a, đ, e, h, Khoản 4, Điều này; là số định danh cá nhân cung cấp bởi Bộ Công an theo pháp luật về căn cước đối với trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.
• Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định về căn cước, là dãy số tự nhiên 12 số, sử dụng thay cho mã số thuế người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc quy định tại Điểm k, l, n, Khoản 2, Điều 4, Thông tư này. Đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay thế mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.

2. Đối tượng áp dụng

Việc thay thế áp dụng cho:

• Cá nhân có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh).
• Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
• Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước .

3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Để đảm bảo tuân thủ quy định mới, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Rà soát và cập nhật thông tin nhân sự

• Kiểm tra và cập nhật số định danh cá nhân của tất cả nhân viên, người lao động và người phụ thuộc (nếu có) vào hệ thống quản lý nhân sự và kế toán.
• Đảm bảo thông tin trùng khớp với dữ liệu trên căn cước công dân.

Điều chỉnh phần mềm kế toán và khai báo thuế

• Cập nhật phần mềm kế toán, khai báo thuế để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cũ trong các biểu mẫu, báo cáo và giao dịch liên quan.
• Liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để được hỗ trợ nâng cấp và đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định sau khi chuyển đổi.

Đào tạo và hướng dẫn nhân viên

Tổ chức các buổi đào tạo, hướng dẫn cho bộ phận kế toán, nhân sự và các phòng ban liên quan về quy trình cập nhật và sử dụng số định danh cá nhân trong công tác quản lý và khai báo thuế.

Phối hợp với cơ quan thuế

Liên hệ với cơ quan thuế địa phương để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục cập nhật thông tin và giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thay đổi mã số thuế.

3. Người nộp thuế cần làm gì khi sử dụng định danh cá nhân từ 1/7/2025?

Với quy định thay thế mã số thuế cá nhân bằng số định danh cá nhân, người nộp thuế cần thực hiện các công việc sau:

Kiểm tra thông tin đăng ký thuế

Người nộp thuế truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc các ứng dụng như eTaxMobile để kiểm tra thông tin.

Cập nhật lại thông tin đăng ký thuế

Nếu các thông tin chưa khớp, có sai sót, người nộp thuế cần liên hệ cơ quan thuế nơi cư trú hoặc Chi cục thuế khu vực để cập nhật.

Mã số thuế cũ có được tiếp tục sử dụng không?

Việc thay thế mã số thuế bằng số định danh cá nhân là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa và đơn giản hóa thủ tục hành chính tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị và thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định mới và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.