Các lỗi thường gặp khi bị kiểm toán báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là cơ sở quan trọng để đánh giá tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình kiểm toán, nhiều sai sót vẫn thường xuyên được phát hiện, ảnh hưởng đến tính minh bạch và độ tin cậy của báo cáo. Bài viết này sẽ tổng hợp những lỗi thường gặp khi báo cáo tài chính bị kiểm toán – từ đó giúp doanh nghiệp chủ động phòng tránh.
1. Lỗi trong hạch toán tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định
1.1. Lỗi thường gặp:
Hạch toán sai nguyên giá tài sản, không phân biệt rõ giữa tài sản cố định và công cụ dụng cụ dẫn đến phân loiaj khoản mục chưa hợp lý.Không trích khấu hao theo đúng thời gian sử dụng, theo khung khấu hao theo quy định hiện hành.
Kết chuyển từ xây dựng cơ bản sang tài sản cố định chưa đầy đủ hồ sơ như: biên bản nghiệm thu hoàn thành, hóa đơn và hợp đồng về chi phí hình thành tài sản không rõ ràng và thiếu.
Không thực hiện kiểm kê hoặc cập nhật giảm tài sản hỏng.
1.2.Cách phòng tránh:
Cập nhật đầy đủ sổ TSCĐ, có biên bản bàn giao – thanh lý.Áp dụng phương pháp khấu hao đúng quy định của Bộ Tài chính (Thông tư 45/2013/TT-BTC).
Kiểm kê TSCĐ định kỳ (năm 1 lần).
2. Hạch toán sai thuế GTGT và thuế TNDN
2.1. Lỗi thường gặp:
Ghi nhận sai thuế đầu vào/đầu ra; Không xác định được thuế GTGT được khấu trù hay KHÔNG được khấu trừ.
Số liệu thuế GTGT giữa tờ khai thuế và sổ sách kế toán không khớp dẫn đến số dư trên sổ sách và tờ khai lệch nhau.
Không kê khai đúng thời hạn, dẫn đến bị phạt.
Không xác định đúng chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
Số liệu thuế GTGT giữa tờ khai thuế và sổ sách kế toán không khớp dẫn đến số dư trên sổ sách và tờ khai lệch nhau.
Không kê khai đúng thời hạn, dẫn đến bị phạt.
Không xác định đúng chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
2.2. Cách phòng tránh:
Kiểm tra định kỳ tờ khai thuế, đối chiếu báo cáo tài chính – báo cáo thuế.
Có bộ phận thuế nội bộ hoặc thuê ngoài kiểm tra độc lập trước kỳ kiểm toán.
Cập nhật thường xuyên các thay đổi trong chính sách thuế.
Có bộ phận thuế nội bộ hoặc thuê ngoài kiểm tra độc lập trước kỳ kiểm toán.
Cập nhật thường xuyên các thay đổi trong chính sách thuế.
3. Lỗi trong xác định công nợ và dự phòng
3.1. Lỗi thường gặp:
Không theo dõi chi tiết công nợ theo từng đối tượng.
Không trích lập dự phòng các khoản nợ khó đòi hoặc hàng tồn kho giảm giá trị.
Ghi nhận công nợ không đúng đối tượng.
Không trích lập dự phòng các khoản nợ khó đòi hoặc hàng tồn kho giảm giá trị.
Ghi nhận công nợ không đúng đối tượng.
3.2. Cách phòng tránh:
Có sổ công nợ chi tiết, thường xuyên đối chiếu với khách hàng/nhà cung cấp.
Căn cứ vào tuổi nợ và khả năng thu hồi để lập dự phòng phù hợp (Thông tư 200/2014/TT-BTC).
Tổ chức kiểm kê hàng tồn kho định kỳ để đánh giá lại giá trị.
Căn cứ vào tuổi nợ và khả năng thu hồi để lập dự phòng phù hợp (Thông tư 200/2014/TT-BTC).
Tổ chức kiểm kê hàng tồn kho định kỳ để đánh giá lại giá trị.
4. Lỗi do thiếu kiến thức kiểm toán trong nội bộ
4.1. Lỗi thường gặp:
Không hiểu yêu cầu kiểm toán viên dẫn đến chậm phản hồi.
Giải trình sai hoặc thiếu thông tin do không hiểu bản chất nghiệp vụ.
Giải trình sai hoặc thiếu thông tin do không hiểu bản chất nghiệp vụ.
4.2.Cách phòng tránh:
Tập huấn định kỳ cho kế toán và các bộ phận liên quan về kiểm toán.
Giao tiếp chủ động với đơn vị kiểm toán để hiểu rõ yêu cầu.
Có người phụ trách chuyên phối hợp với đoàn kiểm toán.
Giao tiếp chủ động với đơn vị kiểm toán để hiểu rõ yêu cầu.
Có người phụ trách chuyên phối hợp với đoàn kiểm toán.
5. Không lập báo cáo tài chính đầy đủ theo chuẩn mực
5.1. Lỗi thường gặp:
Thiếu thuyết minh báo cáo tài chính hoặc trình bày sơ sài.
Không lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ đúng mẫu.
Sử dụng mẫu biểu không đúng quy định hiện hành.
Không lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ đúng mẫu.
Sử dụng mẫu biểu không đúng quy định hiện hành.
5.2. Cách phòng tránh:
Thường xuyên tham khảo biểu mẫu mới nhất theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
Dùng phần mềm kế toán chuẩn (MISA, FAST, Bravo…) để tránh sai sót.
Nhờ kiểm toán viên tư vấn trước khi lập báo cáo chính thức.
Dùng phần mềm kế toán chuẩn (MISA, FAST, Bravo…) để tránh sai sót.
Nhờ kiểm toán viên tư vấn trước khi lập báo cáo chính thức.
6. Hệ thống kiểm soát nội bộ yếu
6.1. Lỗi thường gặp:
Không có quy trình kiểm soát dòng tiền, ký duyệt hóa đơn, hợp đồng.
Thiếu phân quyền chức năng giữa các bộ phận, dễ xảy ra gian lận nội bộ.
Thiếu phân quyền chức năng giữa các bộ phận, dễ xảy ra gian lận nội bộ.
6.2. Cách phòng tránh:
Thiết lập quy trình phê duyệt – phân quyền rõ ràng.
Kiểm tra chéo giữa các phòng ban tài chính – kế toán – kinh doanh.
Có thể thuê kiểm toán nội bộ độc lập nếu doanh nghiệp chưa đủ nhân sự.
Kiểm tra chéo giữa các phòng ban tài chính – kế toán – kinh doanh.
Có thể thuê kiểm toán nội bộ độc lập nếu doanh nghiệp chưa đủ nhân sự.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Nguồn: https://dichvukiemtoanbctc.com/cac-loi-thuong-gap-khi-bi-kiem-toan.html
.png)
