Hộ Kinh Doanh Chưa Đủ Điều Kiện Công Nghệ Có Bị Phạt Khi Chưa Áp Dụng Hóa Đơn Điện Tử?

1. Hộ kinh doanh chưa có điều kiện công nghệ thì xử lý thế nào?

Căn cứ theo khoản 2a Điều 60 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được bổ sung bởi khoản 39 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, những hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nhưng chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng CNTT sẽ được xử lý như sau:

• Cơ quan thuế có trách nhiệm hỗ trợ: Hộ kinh doanh sẽ được cơ quan thuế lập kế hoạch và có giải pháp hỗ trợ, đồng thời thông báo chính thức về việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

• Trường hợp không hợp tác chuyển đổi: Nếu hộ kinh doanh đã được hỗ trợ, được thông báo nhưng vẫn không thực hiện chuyển đổi, sẽ bị xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật về hóa đơn. Cơ quan thuế sẽ phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền để xử lý.

⛔ Lưu ý: Không thể tự ý trì hoãn vô thời hạn. Việc chủ động tiếp nhận hỗ trợ là cách tốt nhất để tránh vi phạm.

2. Định dạng hóa đơn điện tử gồm những thành phần gì?

Theo khoản 2 Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần chính:

1. Thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn: Bao gồm thông tin như mã số thuế, tên hàng hóa, số tiền, thuế suất,…

2. Thành phần chứa dữ liệu chữ ký số: Giúp xác thực tính hợp pháp và giá trị pháp lý của hóa đơn.

👉 Đặc biệt, nếu là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, sẽ có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.

3. Ai được miễn phí sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trong 12 tháng?

Theo khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng sau được miễn phí sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trong 12 tháng đầu:

Đối tượng 1:

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV), hợp tác xã, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại:

  • Địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc

  • Đặc biệt khó khăn
    ⮕ Căn cứ theo Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư ban hành kèm theo Nghị định 118/2015/NĐ-CP.

Đối tượng 2:

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của UBND tỉnh/thành phố gửi về Bộ Tài chính, trừ các doanh nghiệp tại:

  • Khu công nghiệp

  • Khu kinh tế

  • Khu công nghệ cao

🎁 Tổng cục Thuế sẽ trực tiếp hoặc ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thực hiện hỗ trợ miễn phí cho các đối tượng này.

4. Lời kết

Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là xu hướng tất yếu trong quá trình hiện đại hóa quản lý thuế. Nếu bạn là hộ kinh doanh, đừng chờ đến khi bị xử phạt – hãy chủ động tiếp nhận hỗ trợ từ cơ quan thuế để bắt kịp thời đại số.

Ngoài ra, nếu bạn thuộc nhóm đối tượng ưu tiên, đừng bỏ lỡ cơ hội được miễn phí sử dụng hóa đơn điện tử trong 12 tháng – một lợi ích thiết thực giúp giảm chi phí và tăng tính chuyên nghiệp cho hoạt động kinh doanh.

Thông tin khác

【実績No.1】AGSベトナム税務会計事務所｜日系企業の進出・会計税務支援
AGSベトナム税務会計事務所は、進出支援実績No.1の会計事務所。日本人税理士・会計士が常駐し、法人設立・月次会計・税務申告・給与計算・社会保険・監査対応まで日本語でサポート。税務調査やM&A、移転価格など特殊業務も対応。ハノイ・ホーチミン・ダナン・ゲアンの4拠点で全国対応。
 

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫn
AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé! 

[Vị trí] Tổng hợp tất cả vị trí tuyển dụng
Tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng tại Công ty Kế toán-Kiểm toán AGS.
 

Liên hệ dịch vụ
Công ty Dịch vụ kế toán Nhật Bản. Cung cấp Dịch vụ tư vấn đầu tư, Kế toán - Thuế, Kiểm toán. Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Công ty chúng tôi luôn tìm kiếm cơ hội được làm việc với công ty bạn.
 

Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/hoi-dap-phap-luat/83A8A9D-hd-ho-kinh-doanh-chua-dap-ung-dieu-kien-ve-ha-tang-cong-nghe-thong-tin-giai-phap-xuat-hoa-don-dien-tu-.html