Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Những điểm mới kế toán cần biết về hóa đơn và chứng từ điện tử

Hoang An ACC

5 thg 6, 2025

Nghị định 70/2025/NĐ-CP, ban hành ngày 20/3/2025 và có hiệu lực từ 01/6/2025, đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Đáng chú ý, Nghị định này đã cập nhật và bổ sung các thuật ngữ quan trọng liên quan đến hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử, nhằm tạo thuận lợi cho công tác kế toán và quản lý thuế. Hãy cùng AGS tìm hiểu chi tiết hơn về chủ đề này trong bài viết dưới đây.

1. Bổ sung định nghĩa về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung điểm c và d vào khoản 2 Điều 3 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nhằm làm rõ khái niệm về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và máy tính tiền:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Hóa đơn này được lập từ hệ thống tính tiền và dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng quy định tại Điều 12 của Nghị định.
Máy tính tiền: Là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin, có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.

2. Sửa đổi định nghĩa về chứng từ điện tử

Khoản 5 Điều 3 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi như sau:

Chứng từ điện tử: Là dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ thuế cấp cho người nộp thuế hoặc do tổ chức thu thuế, phí, lệ phí cấp cho người nộp bằng phương tiện điện tử, theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí và thuế.

Việc sửa đổi này nhằm đơn giản hóa định nghĩa, loại bỏ việc liệt kê cụ thể các loại chứng từ, biên lai, giúp linh hoạt hơn trong việc áp dụng và quản lý chứng từ điện tử.

3. Bổ sung quy định về tiêu hủy hóa đơn, chứng từ

Khoản 11 Điều 3 được bổ sung thêm nội dung:

Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ: Hóa đơn, chứng từ được phép tiêu hủy là những hóa đơn, chứng từ đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định tại Điều 6 của Nghị định.

Quy định này nhằm đảm bảo việc tiêu hủy hóa đơn, chứng từ được thực hiện đúng quy định, tránh việc tiêu hủy nhầm lẫn hoặc vi phạm pháp luật.

4. Sửa đổi định nghĩa về tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Khoản 12 Điều 3 được sửa đổi như sau:

Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: Là tổ chức cung cấp giải pháp trong việc khởi tạo, kết nối nhận, truyền, lưu trữ, xử lý dữ liệu của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Tổ chức này bao gồm: tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho người bán và người mua; tổ chức kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Việc sửa đổi này nhằm mở rộng phạm vi hoạt động của các tổ chức cung cấp dịch vụ, bao gồm cả chứng từ điện tử, không chỉ giới hạn ở hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.

5. Bổ sung định nghĩa về Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Khoản 14 Điều 3 được bổ sung như sau:

Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: Là điểm truy cập tập trung trên internet do Tổng cục Thuế cung cấp để người nộp thuế, cơ quan thuế, tổ chức truyền nhận và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác thực hiện các giao dịch về hóa đơn điện tử theo quy định. Cổng thông tin này gửi phản hồi tự động về việc xác nhận người nộp thuế đã gửi thành công và thông báo về thời điểm tiếp nhận chính thức hồ sơ, tài liệu, dữ liệu của người nộp thuế; gửi thông báo và kết quả giải quyết các nội dung liên quan đến hóa đơn điện tử của người nộp thuế (nếu có) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc tài khoản sử dụng Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế.Định nghĩa này nhằm làm rõ vai trò và chức năng của Cổng thông tin điện tử trong việc hỗ trợ người nộp thuế và cơ quan thuế trong quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử.

Kết luận

Những sửa đổi và bổ sung trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP nhằm cập nhật, làm rõ và mở rộng các khái niệm liên quan đến hóa đơn và chứng từ điện tử, phù hợp với sự phát triển của công nghệ và nhu cầu thực tiễn. Điều này giúp các tổ chức, cá nhân thực hiện công tác kế toán, thuế một cách hiệu quả và đúng quy định pháp luật.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.