Có phải lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, biếu, tặng theo Nghị định 70/2022/NĐ-CP?

II. Các trường hợp không bắt buộc lập hóa đơn

Bạn không cần lập hóa đơn trong các trường hợp khuyến mại, quảng cáo, biếu, tặng theo quy định của pháp luật về thương mại. Các trường hợp này thường là hoạt động tiếp thị nhằm giới thiệu sản phẩm mà không nhằm mục đích thu lợi nhuận trực tiếp. Cụ thể:

• Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu không thu tiền: Khi bạn tặng sản phẩm mẫu hoặc cho khách hàng dùng thử dịch vụ miễn phí để họ trải nghiệm, bạn không cần lập hóa đơn. Ví dụ: Các quầy hàng dùng thử mỹ phẩm, thực phẩm tại siêu thị.
• Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền: Đây là hình thức khuyến mại phổ biến, khi bạn tặng sản phẩm cho khách hàng mà không thu bất kỳ khoản phí nào. Ví dụ: "Mua 1 sản phẩm A, tặng 1 sản phẩm B".
• Chiết khấu thương mại: Khi bạn chiết khấu thương mại cho khách hàng, bạn cũng không cần lập hóa đơn riêng cho phần chiết khấu này. Số tiền chiết khấu sẽ được ghi giảm trực tiếp trên hóa đơn GTGT của lần mua hàng cuối cùng trong kỳ, hoặc được lập bảng kê để làm căn cứ giảm trừ khi quyết toán thuế.

III. Hướng dẫn lập hóa đơn chi tiết

Mặc dù có một số trường hợp không bắt buộc phải lập hóa đơn, nhưng để tránh những rủi ro về thuế và dễ dàng trong việc quản lý, bạn nên lập hóa đơn đối với mọi trường hợp khuyến mại, biếu, tặng. Khi lập hóa đơn cho hàng hóa, dịch vụ không thu tiền, bạn cần lưu ý:

• Tại dòng "Đơn giá" và "Thành tiền": Ghi "0" (không đồng).
• Tại dòng "Tổng cộng": Ghi "0" (không đồng).
• Tại dòng "Thuế suất GTGT": Ghi "Hàng hóa, dịch vụ khuyến mại không thu tiền, không tính thuế GTGT".

Việc này sẽ giúp doanh nghiệp minh bạch hóa các khoản chi, chứng minh được mục đích sử dụng hàng hóa, dịch vụ và dễ dàng giải trình với cơ quan thuế khi cần. Đồng thời, việc lập hóa đơn đầy đủ còn giúp bạn quản lý hàng tồn kho và các chi phí phát sinh một cách hiệu quả hơn.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.