Doanh nghiệp thay đổi địa giới hành chính: Có được tiếp tục xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ không?

AGS Thùy Trang

29 thg 7, 2025

Trong quá trình phát triển quốc gia, việc sáp nhập, chia tách, điều chỉnh địa giới hành chính là không tránh khỏi. Điều này khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn về việc có cần thay đổi thông tin trên giấy tờ pháp lý, đặc biệt là hóa đơn. Bài viết này AGS sẽ làm rõ quy định pháp luật hiện hành, giúp doanh nghiệp yên tâm hoạt động.

I. Quy định về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi địa giới hành chính

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, trụ sở chính của doanh nghiệp phải được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Tuy nhiên, khi có sự thay đổi về địa giới hành chính (ví dụ: một phường sáp nhập vào phường khác, một xã được nâng cấp lên thị trấn, hoặc tên gọi hành chính thay đổi), doanh nghiệp không bắt buộc phải ngay lập tức thay đổi thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKD) hoặc các giấy tờ tương đương như Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Cụ thể, doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục sử dụng các giấy chứng nhận đã được cấp trước đó. Việc cập nhật địa chỉ theo đơn vị hành chính mới chỉ cần thực hiện khi doanh nghiệp có nhu cầu, ví dụ như muốn có sự đồng bộ về thông tin, hoặc khi doanh nghiệp tiến hành các thay đổi, bổ sung khác trong hồ sơ đăng ký kinh doanh (ví dụ: thay đổi ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật...).
Quy định này được đưa ra nhằm giảm thiểu gánh nặng hành chính cho doanh nghiệp, tránh việc phải đồng loạt thay đổi giấy tờ trong khi các hoạt động kinh doanh vẫn diễn ra bình thường. Hơn nữa, doanh nghiệp cũng được miễn lệ phí khi cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính theo Khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

II. Quy định về hóa đơn điện tử và địa chỉ doanh nghiệp

Trong bối cảnh hóa đơn điện tử ngày càng phổ biến, việc cập nhật thông tin địa chỉ trên hóa đơn trở nên linh hoạt hơn. Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế, thông tin địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính 2 cấp (tỉnh và xã) sẽ được cơ quan thuế tự động cập nhật trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế. Các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cũng sẽ đồng bộ hóa thông tin này một cách tự động.
Điều này có nghĩa là:

Địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực (tức là địa chỉ cũ trước khi có sự thay đổi địa giới hành chính) và địa chỉ do cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính mới đều có giá trị pháp lý để sử dụng ghi trên hóa đơn. Doanh nghiệp có thể lựa chọn địa chỉ nào phù hợp với mình tại thời điểm xuất hóa đơn.
Doanh nghiệp không bị yêu cầu phải thay đổi thông tin địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên các hóa đơn đã phát hành trước đó. Những hóa đơn này vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý.
Nếu doanh nghiệp muốn các hóa đơn phát hành sau này thể hiện địa chỉ hành chính mới, họ cần thực hiện cập nhật địa chỉ tại hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử trên hệ thống của nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Việc này không ảnh hưởng đến các hóa đơn đã phát hành. Thông tin địa chỉ trên hóa đơn sẽ thay đổi theo địa chỉ mới kể từ thời điểm cập nhật thành công.
Trường hợp có sự sáp nhập địa bàn hành chính dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, doanh nghiệp không cần phải nộp lại tờ khai thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT).
Chỉ khi có những thay đổi khác liên quan đến thông tin đăng ký hóa đơn điện tử như: thay đổi cơ quan thuế quản lý (ngoài trường hợp sáp nhập địa bàn), thay đổi thông tin người liên hệ (họ tên/địa chỉ/số điện thoại/email), hoặc thay đổi chữ ký số, doanh nghiệp mới cần lập tờ khai đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử để nộp cho cơ quan thuế.

III. Lời khuyên cho doanh nghiệp

Mặc dù pháp luật tạo điều kiện thuận lợi, cho phép doanh nghiệp tiếp tục sử dụng địa chỉ cũ trên GCNĐKD và hóa đơn, nhưng để đảm bảo tính đồng bộ, minh bạch và thuận tiện trong giao dịch, doanh nghiệp nên cân nhắc các hành động sau:

Kiểm tra và xác nhận thông tin: Thường xuyên truy cập Cổng thông tin tra cứu người nộp thuế của Tổng cục Thuế để kiểm tra và xác nhận rằng thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật tự động theo địa giới hành chính mới.
Chủ động cập nhật hóa đơn điện tử: Nếu muốn các hóa đơn mới phát hành hiển thị địa chỉ hành chính mới, doanh nghiệp nên chủ động cập nhật thông tin địa chỉ trong phần mềm hóa đơn điện tử mà mình đang sử dụng. Hầu hết các nhà cung cấp đều có tính năng hỗ trợ việc này dễ dàng.
Thông báo cho đối tác: Để tránh những nhầm lẫn không đáng có, doanh nghiệp nên thông báo cho các đối tác, khách hàng về sự thay đổi địa giới hành chính nếu cảm thấy cần thiết, đặc biệt là khi địa chỉ liên hệ thực tế có thể gây khó khăn cho việc giao dịch hoặc tìm kiếm.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé

Thông tin khác

【実績No.1】AGSベトナム税務会計事務所｜日系企業の進出・会計税務支援
AGSベトナム税務会計事務所は、進出支援実績No.1の会計事務所。日本人税理士・会計士が常駐し、法人設立・月次会計・税務申告・給与計算・社会保険・監査対応まで日本語でサポート。税務調査やM&A、移転価格など特殊業務も対応。ハノイ・ホーチミン・ダナン・ゲアンの4拠点で全国対応。

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫn
AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!

[Vị trí] Tổng hợp tất cả vị trí tuyển dụng
Tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng tại Công ty Kế toán-Kiểm toán AGS.

Liên hệ dịch vụ
Công ty Dịch vụ kế toán Nhật Bản. Cung cấp Dịch vụ tư vấn đầu tư, Kế toán - Thuế, Kiểm toán. Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Công ty chúng tôi luôn tìm kiếm cơ hội được làm việc với công ty bạn.

Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/tu-ngay-17-doanh-nghiep-da-thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-co-duoc-tiep-tuc-xuat-hoa-don-theo-dia-chi--227043.html

#ThuếLuậtHóađơn