Lương nghỉ phép hằng năm: Cách tính và thời hạn thanh toán

Theo Điều 133 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được hưởng quyền nghỉ hằng năm như sau:

- Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

• 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường
• 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm
• 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

- Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

- Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.

- Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.
- Khi nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định tại khoản 3 Điều 101 của Bộ luật này.
- Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.

Như vậy, lương phép là lương mà người lao động được nhận đối với những ngày nghỉ hằng năm mà người lao động chưa nghỉ.

2. Lương phép được tính dựa trên mức lương nào?

Căn cứ theo Điều 67 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, mức lương làm căn cứ để trả lương phép được xác định như sau:

• Tiền lương trả cho ngày nghỉ phép là tiền lương theo hợp đồng lao động tại thời điểm người lao động nghỉ phép.
• Trong trường hợp người lao động chưa nghỉ hết ngày phép khi thôi việc, tiền lương phép sẽ được tính dựa trên mức lương của tháng liền kề trước tháng người lao động thôi việc hoặc mất việc làm.
• Ngoài ra, tiền tàu xe, tiền lương cho thời gian đi đường (nếu có) trong kỳ nghỉ phép cũng sẽ được thỏa thuận riêng giữa người lao động và người sử dụng lao động.

3. Thời hạn thanh toán lương phép khi nghỉ việc

Theo khoản 1 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải thanh toán đầy đủ các khoản tiền liên quan, bao gồm cả tiền lương phép chưa nghỉ.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời hạn thanh toán có thể kéo dài tối đa không quá 30 ngày, bao gồm:

• Người sử dụng lao động không phải cá nhân chấm dứt hoạt động
• Do thay đổi cơ cấu, công nghệ, hoặc lý do kinh tế
• Do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
• Do chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp
• Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

4. Lưu ý quan trọng cho người lao động và người sử dụng lao động

• Người lao động cần lưu ý số ngày nghỉ phép được hưởng theo quy định pháp luật và hợp đồng lao động.
• Người sử dụng lao động cần quản lý và thanh toán đúng hạn các khoản lương phép nhằm tránh vi phạm pháp luật và tranh chấp lao động.
• Việc nghỉ phép có thể được thỏa thuận linh hoạt về thời gian nghỉ, nhưng cần bảo đảm quyền lợi cho người lao động.