Quy định mới về hồ sơ và thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp từ 01/7/2025

Từ ngày 01/7/2025, các quy định về hồ sơ và thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp sẽ có những cập nhật quan trọng theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hãy cùng AGS xem qua những điểm chính mà các doanh nghiệp cần nắm rõ.

I. Hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Theo Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi có nhu cầu thay đổi tên, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ này bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên); của Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh); hoặc của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi tên doanh nghiệp.

II. Quy trình xử lý hồ sơ và trách nhiệm

1. Quy trình xử lý hồ sơ và thời hạn giải quyết

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới sẽ được cấp. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ thông báo bằng văn bản về những nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

2, Trách nhiệm sau khi thay đổi tên

Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Sau khi Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi tên của các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày.

III. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

Theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần lưu ý những quy định cấm sau khi đặt tên:

• Tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Lưu ý về cấu trúc tên doanh nghiệp: Tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng. Tên riêng được viết bằng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

IV. Nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP cũng quy định các nguyên tắc quan trọng trong giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp từ năm 2025:

• Người thành lập hoặc doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, trung thực, chính xác của thông tin kê khai.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ, không chịu trách nhiệm về vi phạm pháp luật của doanh nghiệp.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh không giải quyết tranh chấp nội bộ giữa các thành viên, cổ đông hoặc với các tổ chức, cá nhân khác.
• Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, biên bản họp, nghị quyết hoặc quyết định trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời nhiều thủ tục (thay đổi nội dung, thông báo thay đổi, cập nhật, hiệu đính thông tin) trong một bộ hồ sơ.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ho-tro-phap-luat/ho-so-dang-ky-thay-doi-ten-doanh-nghiep-tu-ngay-0172025-ra-sao-quy-dinh-ve-dang-ky-thay-doi-ten-doa-224453.html?rel=goi-y-cung-tag