Quy định về thay đổi địa chỉ trên hóa đơn theo sáp nhập đơn vị hành chính 2025

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.

Trong bài viết này công ty AGS sẽ chia sẻ thông tin về Quy định về thay đổi địa chỉ trên hóa đơn theo sáp nhập đơn vị hành chính 2025. Bài viết dành cho các kế toán viên hay những người sử dụng thông tin đang có nhu cầu tìm hiểu thêm kiến thức liên quan đến chủ đề này.

1. Quy định về thay đổi địa chỉ trên hóa đơn theo sáp nhập đơn vị hành chính 2025

Căn cứ Nghị quyết 190/2025/QH15 quy định về xử lý vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước và Nghị quyết 76/2025/UBTVQH15 quy định về sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025.

Thực hiện theo tinh thần Nghị quyết 202/2025/QH15 về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh: Ngày 30/6/2025, các tỉnh thành (mới) trên cả nước đồng loạt tổ chức Lễ công bố các nghị quyết, quyết định của Trung ương và địa phương về sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã, thành lập tổ chức đảng, chỉ định cấp ủy, HĐND, UBND, UBMTTQVN tỉnh, thành phố, xã, phường, đặc khu.

Sau khi sáp nhập hoặc điều chỉnh địa giới hành chính cấp tỉnh sẽ phát sinh trường hợp sau đây đối với doanh nghiệp:
(1) Chỉ thay đổi về tên đơn vị hành chính
(2) Thay đổi địa giới hành chính

Tham khảo tại Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trong trường hợp có thay đổi địa giới hành chính

Theo đó, pháp luật không quy định bắt buộc phải thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi địa giới hành chính:

• Nếu sau sáp nhập tỉnh thành mà chỉ thay đổi về tên đơn vị hành chính thì doanh nghiệp không cần thiết phải làm thủ tục thay đổi thông tin về địa chỉ trong giấy đăng ký kinh doanh
• Nếu sau sáp nhập tỉnh thành mà thay đổi về địa giới hành chính thì pháp luật khuyến khích doanh nghiệp cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác như: ngành nghề, người đại diện pháp luật, vốn điều lệ... trong đăng ký doanh nghiệp
• Việc cập nhật này cũng được khuyến khích trong trường hợp doanh nghiệp muốn đảm bảo tính đồng bộ thông tin pháp lý khi giao dịch, đấu thầu hoặc vay vốn.

Đồng thời, Phụ lục Thông báo của cơ quan thuế gửi người nộp thuế ban hành kèm theo Công văn 1689/CT-NVT năm 2025 nêu rõ việc thay đổi địa chỉ của người nộp thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới không bắt buộc người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Do vậy, Thông báo này là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ. Trường hợp người nộp thuế có nhu cầu cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đề nghị người nộp thuế thực hiện thủ tục theo quy định với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Theo đó, doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn, kể cả khi đơn vị hành chính thay đổi do sáp nhập 2025 và thông tin địa chỉ trên hóa đơn này sẽ do cơ quan thuế cập nhật. Doanh nghiệp được quyền cập nhật lại địa chỉ trên hóa đơn do thay đổi địa giới hành chính nếu có nhu cầu.

2. Quy định về địa chỉ được ghi trên hóa đơn

Căn cứ khoản 4, khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về nội dung hóa đơn như sau: