Tỷ giá giao dịch thực tế ghi nhận doanh thu xuất khẩu là tỷ giá nào? Nguyên tắc áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế trong kế toán theo quy định như thế nào?

Cụ thể, đối với doanh thu xuất khẩu:
Tỷ giá ghi nhận doanh thu xuất khẩu chính là tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh giao dịch.
Trong trường hợp doanh nghiệp nhận được tiền ứng trước bằng ngoại tệ từ khách hàng để cung cấp hàng hóa, dịch vụ, thì phần doanh thu tương ứng với số tiền đã nhận trước sẽ được ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận tiền ứng trước đó. Tỷ giá này sẽ không thay đổi khi ghi nhận doanh thu sau này.
Đối với phần doanh thu chưa thu được tiền, kế toán sẽ ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh doanh thu.
Khi ghi nhận các khoản phải thu bằng ngoại tệ, tỷ giá mua của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp chỉ định khách hàng thanh toán tại thời điểm giao dịch sẽ được áp dụng.
Nguyên tắc áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế trong kế toán
Nguyên tắc áp dụng tỷ giá hối đoái trong kế toán được quy định rõ ràng để đảm bảo tính chính xác và nhất quán:
Tại thời điểm phát sinh giao dịch:
Đối với các tài khoản phản ánh doanh thu, thu nhập khác, phải thu, tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh được sử dụng để quy đổi ra đồng tiền ghi sổ kế toán (VND).
Tỷ giá giao dịch thực tế được xác định là tỷ giá mua của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều tài khoản ở nhiều ngân hàng, tỷ giá mua của ngân hàng mà doanh nghiệp chỉ định khách hàng thanh toán hoặc tỷ giá mua của ngân hàng nơi giao dịch phát sinh sẽ được ưu tiên.
Tại thời điểm lập Báo cáo tài chính:
Doanh nghiệp phải đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (như tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản phải thu, phải trả, vay, cho vay...) theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm cuối kỳ kế toán.
Đối với các khoản mục phi tiền tệ (như hàng tồn kho, tài sản cố định...), tỷ giá ghi nhận ban đầu sẽ không thay đổi.
Khi thu hồi nợ phải thu bằng ngoại tệ:
Kế toán sẽ ghi nhận khoản thu theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm thu tiền.
Khi thanh toán khoản nợ phải trả bằng ngoại tệ:
Kế toán sẽ ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm thanh toán.
Các loại tỷ giá thường được sử dụng trong kế toán
Trong thực tế, doanh nghiệp thường sử dụng các loại tỷ giá sau:
Tỷ giá mua vào (mua tiền mặt/chuyển khoản) của ngân hàng thương mại: Thường dùng để ghi nhận các khoản thu bằng ngoại tệ hoặc khi doanh nghiệp mua ngoại tệ.
Tỷ giá bán ra (bán tiền mặt/chuyển khoản) của ngân hàng thương mại: Thường dùng để ghi nhận các khoản chi bằng ngoại tệ hoặc khi doanh nghiệp bán ngoại tệ.
Tỷ giá ghi sổ: Là tỷ giá được sử dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ban đầu trên sổ sách kế toán. Tỷ giá ghi sổ có thể là tỷ giá thực tế tại thời điểm giao dịch hoặc tỷ giá bình quân gia quyền.
Tỷ giá bình quân gia quyền di động: Được sử dụng cho các tài khoản tiền khi xuất quỹ, đảm bảo nguyên tắc giá trị xuất được tính theo giá trị trung bình.
Việc tuân thủ các nguyên tắc và quy định về tỷ giá hối đoái giúp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu xuất khẩu một cách chính xác, minh bạch, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và thuế.