Kế toán hành chính sự nghiệp là gì? Toàn bộ chức năng và trách nhiệm cần biết

AGS THO

4 thg 8, 2025

Kế toán hành chính sự nghiệp là một bộ phận quan trọng trong các cơ quan nhà nước, đơn vị hành chính và sự nghiệp công lập. Không chỉ đảm nhiệm việc ghi chép, phản ánh và kiểm tra các hoạt động tài chính, kế toán hành chính sự nghiệp còn đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả trong việc sử dụng ngân sách nhà nước. Trong bối cảnh chính sách tài chính công ngày càng được siết chặt và minh bạch hóa, hiểu rõ vai trò, nhiệm vụ của kế toán hành chính sự nghiệp là điều cần thiết đối với cả cán bộ làm nghề và các đơn vị sử dụng ngân sách. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, vai trò cũng như những nhiệm vụ cụ thể của vị trí kế toán đặc thù này.

1. Khái niệm và vai trò

1.1. Khái niệm

Kế toán hành chính sự nghiệp chính là kế toán làm việc, chấp hành ngân sách, quản lý, điều hành các hoạt động tài chính, kinh tế tại các đơn vị hành chính sự nghiệp như ủy ban, trường học, bệnh viện… Để quản lý tốt và chủ động trong các khoản chi tiêu của đơn vị, các đơn vị hành chính cần phải tập rõ ràng các dự toán.

1.2. Vai trò nhân viên kế toán hành chính sự nghiệp

Nhân viên kế toán hành chính sự nghiệp đóng vai trò then chốt trong việc quản lý tài chính công tại các cơ quan Nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. Công việc của họ không chỉ là ghi nhận các giao dịch tài chính mà còn đảm bảo rằng ngân sách và nguồn lực tài chính được sử dụng đúng mục đích và hiệu quả.

Cụ thể các nhiệm vụ sau:

Tuân thủ quy định: Thực hiện đúng các quy chuẩn, định mức và chế độ kế toán do Nhà nước ban hành áp dụng cho lĩnh vực hành chính sự nghiệp.
Thực hiện nghiệp vụ kế toán: Đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính, kiểm soát chi tiêu ngân sách, giám sát tài sản công, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh tế – tài chính trong đơn vị.
Đảm bảo tính nhất quán: Áp dụng phương pháp kế toán phù hợp với chế độ hiện hành và yêu cầu quản lý nhà nước trong mọi nghiệp vụ phát sinh.
Quản lý chứng từ, sổ sách: Tổ chức lưu trữ hồ sơ, sổ kế toán một cách đầy đủ, khoa học nhằm phục vụ tốt cho công tác kiểm tra, đối chiếu, và tra cứu khi cần.
Lập báo cáo tài chính – ngân sách: Thực hiện đầy đủ các báo cáo định kỳ và quyết toán ngân sách theo thời hạn và yêu cầu pháp lý, nói lên tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Tham gia xây dựng ngân sách, góp phần phân bổ và quản lý nguồn lực tài chính hiệu quả trong năm.
Giám sát tài chính công: Thường xuyên kiểm tra, phát hiện sai sót, ngăn chặn thất thoát, lãng phí và đảm bảo việc sử dụng ngân sách đúng mục đích.

Kế toán hành chính sự nghiệp giữ vai trò quan trọng trong việc bảo vệ và quản lý chặt chẽ nguồn lực tài chính công, góp phần đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong các hoạt động tài chính của các cơ quan Nhà nước. Thông qua công tác kế toán, các cơ quan này có thể sử dụng ngân sách một cách hợp lý, tránh lãng phí và thực hiện đúng các quy định của pháp luật, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ cộng đồng.

2. Công việc của kế toán hành chính sự nghiệp

Công việc của kế toán hành chính sự nghiệp bao gồm các nhiệm vụ quản lý và giám sát tài chính trong các cơ quan Nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. Các kế toán viên trong lĩnh vực này chịu trách nhiệm theo dõi, ghi nhận các giao dịch tài chính, đảm bảo nguồn ngân sách được sử dụng đúng mục đích và hiệu quả.

Cụ thể, những công việc chính của kế toán hành chính sự nghiệp bao gồm:

Quản lý ngân sách: Lập kế hoạch ngân sách hàng năm, theo dõi việc thực hiện ngân sách, đảm bảo việc chi tiêu đúng hạn mức và mục tiêu đã đề ra.
Ghi chép và kiểm tra chứng từ: Đảm bảo tất cả các giao dịch tài chính được ghi chép đầy đủ, chính xác và hợp pháp, bao gồm các khoản thu, chi từ ngân sách nhà nước.
Lập báo cáo tài chính: Thực hiện các báo cáo tài chính định kỳ, giúp các cơ quan có thẩm quyền theo dõi và kiểm tra tình hình tài chính của đơn vị.
Giám sát chi tiêu công: Theo dõi việc sử dụng ngân sách, kiểm soát các khoản chi tiêu công, đảm bảo không có sự lãng phí hoặc sử dụng sai mục đích.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật tài chính công: Các kế toán viên hành chính sự nghiệp cần tuân thủ các quy định của Nhà nước về tài chính công, bảo đảm sự minh bạch và hợp lý trong mọi giao dịch tài chính.
Quản lý quỹ và tài sản công: Theo dõi và quản lý các quỹ, tài sản của cơ quan, đảm bảo việc sử dụng và bảo quản tài sản công được thực hiện đúng quy định.
Kiểm toán và đối chiếu: Định kỳ thực hiện kiểm toán nội bộ và đối chiếu sổ sách để phát hiện và điều chỉnh kịp thời những sai sót trong quản lý tài chính.

Việc thực hiện đúng các nhiệm vụ này sẽ giúp các cơ quan Nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập hoạt động ổn định, phát triển bền vững, đồng thời nâng cao trách nhiệm và niềm tin của cộng đồng đối với các tổ chức công.

3. Nhân viên kế toán hành chính sự nghiệp cần quản lý gì ?

Nhân viên kế toán hành chính sự nghiệp cần quản lý nhiều công việc quan trọng để đảm bảo tài chính của đơn vị hoạt động hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật. Cụ thể:

Quản lý ngân sách: Theo dõi thu chi, lập dự toán ngân sách và đảm bảo sử dụng đúng mục đích.
Theo dõi thu phí, lệ phí: Quản lý các khoản thu từ phí, lệ phí và các nguồn thu khác của đơn vị.
Quản lý tài sản công: Ghi nhận, bảo quản tài sản, thiết bị của cơ quan, đơn vị.
Báo cáo tài chính: Cung cấp báo cáo tài chính chính xác, minh bạch cho các cơ quan quản lý.

Những công việc này giúp đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong sử dụng ngân sách Nhà nước.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết của chúng tôi. Hi vọng bài viết có thể cung cấp cho bạn sẽ có những thông tin bổ ích trong cuộc sống và công việc, và mở ra cho các bạn thêm những góc nhìn mới hơn về các vấn đề trong ngành nghề cũng như là các giá trị văn hóa của hai dân tộc Việt Nam - Nhật Bản. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi đễ có thêm những thông tin bổ ích khác và cơ hội việc làm cực hấp dẫn tại Công ty AGS nữa nhé.