Quy trình đóng bù bảo hiểm xã hội sau khi tạm dừng

1. Quy trình đóng bù BHXH sau khi tạm dừng

1.1 Căn cứ pháp lý

Luật BHXH 2014, Luật BHXH sửa đổi, Nghị định liên quan;
Quy định chi tiết từ cơ quan Bảo hiểm xã hội.
(Chi tiết các căn cứ pháp lý sẽ phụ thuộc vào nghị định, nhưng bài gốc không liệt kê rõ.)

1.2 Các bước cụ thể

Bước 1: Kiểm tra thời gian tạm dừng
Doanh nghiệp đối chiếu hồ sơ lao động để xác định chính xác thời gian ngưng đóng BHXH.
Bước 2: Thông báo đến cơ quan BHXH
Chuẩn bị công văn đề nghị “đóng bù BHXH” cho người lao động đã ngừng tham gia.
Bước 3: Xác nhận số tiền đóng bù
BHXH sẽ tiến hành rà soát, xác định mức tiền phải nộp thêm dựa trên tỷ lệ đóng hiện hành.
Bước 4: Nộp tiền vào BHXH
Doanh nghiệp nộp lại khoản tiền bị ngừng cùng tiền lãi (nếu có).
Bước 5: Điều chỉnh sổ BHXH và hệ thống
BHXH cập nhật thông tin vào sổ BHXH, doanh nghiệp điều chỉnh sổ sách nội bộ.
Bước 6: Xác nhận hoàn tất
BHXH cấp giấy xác nhận; doanh nghiệp lưu trữ để xuất trình khi có yêu cầu kiểm tra.

2. Lưu ý quan trọng khi thực hiện đóng bù BHXH

2.1 Thời hạn và mức phạt

Nếu kéo dài, doanh nghiệp có thể chịu phạt theo mức quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP: từ 12–15% số tiền chậm nộp (tối đa 150 triệu đồng) 

2.2 Hợp tác chặt với cơ quan BHXH

Nên xác minh sớm, nộp nhanh để tránh phát sinh lãi;

Bảo lưu chứng từ để tránh tranh chấp sau này.

2.3 Người lao động có quyền lợi rõ ràng

Khi hoàn thiện thủ tục đóng bù, người lao động được đảm bảo chế độ như ốm đau, thai sản, thất nghiệp… không bị gián đoạn quyền lợi.

3. Mẫu công văn đề nghị đóng bù BHXH

(Tùy theo đơn vị, có cấu trúc: tiêu đề – nội dung – thời gian tạm dừng – số tiền chậm nộp – đề nghị xét duyệt – chữ ký/đóng dấu)

4. Kết luận

Vì sao nên đóng bù kịp thời?
- Bảo đảm quyền lợi người lao động, tránh phạt/lãi;
- Duy trì uy tín với cơ quan BHXH và nhân sự;
- Hạn chế tranh chấp pháp lý sau này.
Lời khuyên:
- Rà soát BHXH định kỳ 6–12 tháng/lần;
- Kịp thời thực hiện đóng bù nếu phát hiện tạm dừng;
- Lưu giữ tài liệu đầy đủ để đối chứng khi cần.