Thời Điểm Ký Số Trên Hóa Đơn Điện Tử: Quy Định Mới Nhất Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP
Hóa đơn điện tử là một trong những công cụ quan trọng trong quản lý tài chính và thuế của doanh nghiệp. Việc sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn xác nhận tính toàn vẹn của dữ liệu. Tuy nhiên, thời điểm ký số và thời điểm lập hóa đơn có thể khác nhau, và điều này đã được các văn bản pháp luật quy định cụ thể. Hãy cùng AGS tìm hiểu nhé!
1. Quy định chung về thời điểm ký số
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn. Thông tin này được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.
Một điểm quan trọng cần lưu ý là ngày lập hóa đơn và ngày ký số hóa đơn không bắt buộc phải trùng nhau. Trong trường hợp hai thời điểm này khác nhau, thời điểm để khai thuế vẫn là thời điểm lập hóa đơn.
2. Thay đổi quan trọng từ 01/6/2025
Để tăng cường kỷ cương trong quản lý thuế điện tử, Chính phủ đã ban hành những quy định mới, đặc biệt là tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Theo đó, một điểm thay đổi đáng chú ý đã được bổ sung:
Thời điểm ký số và gửi cơ quan thuế cấp mã (đối với hóa đơn có mã) hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế (đối với hóa đơn không có mã) phải được thực hiện chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn.
Như vậy, từ ngày 01/6/2025, doanh nghiệp không được ký số hóa đơn chậm quá một ngày làm việc kể từ ngày lập hóa đơn. Quy định này siết chặt thời gian ký số so với trước đây, yêu cầu các doanh nghiệp phải chủ động và tuân thủ chặt chẽ hơn.
3. Những trường hợp không bắt buộc có chữ ký số của người mua
Ngoài ra, Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng sửa đổi, bổ sung một số trường hợp không bắt buộc phải có chữ ký số của người mua, nhằm đơn giản hóa thủ tục cho các doanh nghiệp và hộ kinh doanh nhỏ:
- Hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh.
- Hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh
- Hóa đơn bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại.
- Hóa đơn xăng dầu bán cho cá nhân không kinh doanh.
- Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ.
Những cập nhật này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong một số trường hợp, đồng thời vẫn đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả quản lý của hóa đơn điện tử.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫnAGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
.png)
