Google Workspace là gì? Top 7 thương hiệu cung cấp Google Workspace uy tín tại Việt Nam 2025

ADM Xuân Phượng

23 thg 9, 2025

Google Workspace đang trở thành giải pháp làm việc trực tuyến được nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn nhờ tính bảo mật, tiện lợi và khả năng cộng tác hiệu quả. Tuy nhiên, để khai thác tối đa lợi ích, việc chọn đúng nhà cung cấp Google Workspace uy tín tại Việt Nam là yếu tố quan trọng.

Bài viết này tổng hợp Top 7 thương hiệu cung cấp Google Workspace 2025, giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm được đối tác phù hợp.

I. Google Workspace là gì?

Google Workspace không phải chỉ là một ứng dụng đơn lẻ, mà là bộ công cụ văn phòng trực tuyến được phát triển bởi Google. Bộ sản phẩm này bao gồm nhiều ứng dụng quen thuộc như: Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet, Google Chat, Google Calendar…

Điểm mạnh của Google Workspace nằm ở việc tất cả đều hoạt động trên nền tảng đám mây. Nhờ đó, người dùng có thể làm việc ở bất cứ đâu, trên mọi thiết bị có kết nối Internet, đồng thời dữ liệu luôn được đồng bộ hóa và bảo mật cao.

Tính đến thời điểm gần đây, đã có hơn 6 triệu doanh nghiệp và tổ chức trên toàn cầu sử dụng Google Workspace, trong đó phổ biến nhất là các startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, tổ chức giáo dục.

II. Google Workspace và Microsoft 365: Giống và khác nhau

Cả Google Workspace và Microsoft 365 đều là những bộ công cụ văn phòng trực tuyến phổ biến nhất hiện nay, hướng đến mục tiêu giúp cá nhân và doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, mỗi nền tảng lại có những điểm mạnh riêng.

Google Workspace: tập trung vào tính năng cộng tác thời gian thực trên nền tảng đám mây. Các ứng dụng như Docs, Sheets, Slides cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa tài liệu trực tuyến. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, linh hoạt, phù hợp với startup, SMEs và tổ chức giáo dục.

Microsoft 365: kết hợp giữa ứng dụng online và phần mềm cài đặt truyền thống như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams. Ưu điểm là có nhiều tính năng chuyên sâu, hỗ trợ làm việc cả khi offline. Đây là lựa chọn phổ biến của doanh nghiệp lớn, đặc biệt khi cần xử lý dữ liệu phức tạp.

Tóm lại, Google Workspace phù hợp với những ai đề cao sự tiện lợi, cộng tác nhanh chóng trên nền tảng cloud, còn Microsoft 365 phù hợp hơn với những doanh nghiệp hoặc cá nhân cần các tính năng chuyên sâu và quen thuộc của bộ Office truyền thống.

III. Các công cụ chính trong Google Workspace

Google Workspace bao gồm nhiều ứng dụng quen thuộc, hỗ trợ công việc, học tập và cộng tác trực tuyến:

3.1 Gmail

Gmail trong Google Workspace không chỉ là dịch vụ email miễn phí quen thuộc, mà còn được tùy chỉnh theo tên miền doanh nghiệp (ví dụ: tenban@tencongty.com)

Dung lượng lưu trữ lớn, tích hợp trực tiếp với Drive.
Tính năng lọc spam mạnh mẽ, bảo mật cao nhờ xác thực 2 lớp.
Dễ dàng kết nối với Google Meet, Calendar để sắp xếp công việc.

3.2 Google Drive

Google Drive đóng vai trò như kho lưu trữ trực tuyến an toàn, nơi bạn có thể lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ mọi dữ liệu quan trọng. Với Drive, người dùng dễ dàng:

Truy cập mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có internet.
Chia sẻ tài liệu cho cá nhân hoặc nhóm với quyền hạn linh hoạt (chỉ xem, nhận xét, chỉnh sửa).
Tích hợp mạnh mẽ với Docs, Sheets, Slides để làm việc nhóm trực tiếp.

Đây là công cụ trung tâm của Google Workspace, thay thế hoàn toàn USB hoặc ổ cứng rời.

3.3 Google Docs

Docs tương tự như Microsoft Word nhưng có điểm mạnh là cộng tác thời gian thực:

Nhiều người cùng chỉnh sửa một văn bản, thay đổi hiển thị ngay lập tức.
Tự động lưu trên Drive, không lo mất dữ liệu.
Tích hợp bình luận, gợi ý chỉnh sửa giúp làm việc nhóm hiệu quả.

3.4 Google Sheets

Sheets có đầy đủ tính năng như Excel, đồng thời còn hỗ trợ:

Nhập dữ liệu trực tuyến, xử lý công thức, biểu đồ, Pivot Table
Cộng tác nhóm, phân quyền chỉnh sửa theo từng cột/hàng.
Kết nối dữ liệu từ các nguồn khác như Google Forms hoặc phần mềm thứ ba.

3.5 Google Slides

Slides giúp bạn tạo bài thuyết trình online dễ dàng:

Thư viện template phong phú, tùy biến nhanh chóng.
Nhiều người cùng biên tập, chia sẻ qua link thay vì file nặng.
Tích hợp trực tiếp với Google Meet để trình bày online.

3.6 Google Meet

Google Meet là giải pháp họp trực tuyến chất lượng cao, hỗ trợ âm thanh và hình ảnh ổn định. Người dùng có thể dễ dàng

Tổ chức cuộc họp lên tới hàng trăm người tham gia.
Chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp dễ dàng.
Tích hợp với Calendar để đặt lịch và gửi link họp tự động.

Đây là công cụ không thể thiếu trong xu hướng làm việc từ xa hiện nay.

3.7 Google Chat

Để đáp ứng nhu cầu trao đổi nhanh và thuận tiện, Google Workspace tích hợp Google Chat. Công cụ này cho phép tạo các phòng trò chuyện theo nhóm hoặc dự án, nơi mọi thành viên có thể thảo luận, gửi tin nhắn trực tiếp và chia sẻ tài liệu tức thì. Điểm hay của Google Chat là sự kết nối liền mạch với các ứng dụng khác trong Workspace, giúp người dùng truy cập ngay vào tài liệu liên quan mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện.

3.8 Google Calendar

Google Calendar là trợ thủ đắc lực trong việc quản lý thời gian. Với công cụ này, bạn có thể dễ dàng:

Lên lịch họp, tạo nhắc nhở, đặt sự kiện định kỳ.
Chia sẻ lịch với đồng nghiệp để dễ dàng phối hợp.
Đồng bộ trực tiếp với Gmail, Meet, Drive.

Sự kết nối trực tiếp giữa Calendar với Gmail và Google Meet giúp việc lên lịch họp hay sự kiện trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

3.9 Google Forms

Forms là công cụ thu thập dữ liệu cực kỳ đơn giản:

Tạo biểu mẫu khảo sát, đăng ký sự kiện, tuyển dụng.
Tự động tổng hợp dữ liệu vào Google Sheets.
Tùy chỉnh thiết kế, chèn hình ảnh, video vào biểu mẫu.

IV. Tại sao cần tìm thương hiệu cung cấp Google Workspace uy tín tại Việt Nam?

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, Google Workspace không chỉ là bộ công cụ văn phòng trực tuyến, mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa năng suất, tăng khả năng cộng tác và quản trị dữ liệu an toàn. Tuy nhiên, để khai thác trọn vẹn những lợi ích này, doanh nghiệp cần hợp tác với một nhà cung cấp Google Workspace uy tín tại Việt Nam.

Có 5 lý do chính sau đây:

1. Đảm bảo bản quyền chính hãng

Một số doanh nghiệp nhỏ có thể chọn mua từ nguồn không chính thống để tiết kiệm chi phí, nhưng điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro: mất dữ liệu, thiếu tính năng hoặc không được Google bảo hành. Nhà cung cấp uy tín sẽ cam kết cung cấp dịch vụ chính hãng, đầy đủ giấy tờ và quyền lợi.

2. Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp

Không phải doanh nghiệp nào cũng có bộ phận IT đủ mạnh. Khi gặp sự cố về email, đồng bộ dữ liệu hay bảo mật, một nhà cung cấp uy tín sẽ có đội ngũ kỹ thuật tại Việt Nam hỗ trợ ngay, giúp hạn chế gián đoạn công việc.

3. Chi phí tối ưu và minh bạch

Các đối tác chính thức của Google thường có chính sách giá ưu đãi theo từng giai đoạn, kèm theo khuyến mãi hoặc dịch vụ giá trị gia tăng (di chuyển dữ liệu, đào tạo, mở rộng dung lượng…). Do đó, doanh nghiệp vừa được hưởng giá tốt, vừa có dịch vụ chuyên nghiệp.

4. Đào tạo và tư vấn chuyên sâu

Google Workspace có rất nhiều tính năng nâng cao mà người dùng thông thường ít khi khai thác hết. Một đơn vị cung cấp uy tín sẽ hỗ trợ đào tạo, tư vấn cách sử dụng phù hợp cho từng bộ phận (nhân sự, kế toán, marketing…) để nâng cao hiệu quả làm việc.

5. Bảo mật và an toàn dữ liệu

Dữ liệu là tài sản quan trọng của doanh nghiệp. Nhà cung cấp uy tín sẽ triển khai giải pháp theo tiêu chuẩn Google Cloud, kết hợp cùng chính sách bảo mật chặt chẽ, giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành, tránh rủi ro thất thoát hoặc bị tấn công mạng.

V. Top 7 các công ty cung cấp Google Workspace uy tín tại Việt Nam

1. GCS Technology Company Limited Vietnam

Một trong những đại lý Google Workspace uy tín tại Việt Nam hiện nay chính là GCS Technology Company Limited Vietnam (GCS Vietnam) – thương hiệu thuộc HVN Group. Với vai trò Google Cloud Premier Partner, GCS Vietnam không chỉ cung cấp dịch vụ tại thị trường Việt Nam mà còn mở rộng ra khu vực Châu Á – Thái Bình Dương, trở thành lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp khi triển khai giải pháp điện toán đám mây của Google.

GCS Vietnam được đánh giá cao nhờ năng lực chuyên môn và công nghệ vượt trội, đảm bảo khách hàng luôn nhận đầy đủ quyền lợi từ Google. Tính đến nay, GCS đã triển khai thành công Google Workspace cho hơn 10.000 khách hàng toàn cầu, sở hữu đội ngũ chuyên gia hơn 10 năm kinh nghiệm và được chứng nhận Professional Google Workspace Administrator bởi Google Cloud.

Đặc biệt, trong năm 2024, GCS mang đến ưu đãi 40% cho các gói Google Workspace bao gồm:

Google Workspace Business: Starter, Standard, Plus
Google Workspace Enterprise: Standard, Plus, Essentials
Google Workspace Frontline: Starter, Standard

Ngoài ra, GCS Vietnam còn cung cấp nhiều dịch vụ mở rộng B2B như: nâng cấp dung lượng, di chuyển dữ liệu, quản trị hệ thống, hỗ trợ kỹ thuật nâng cao, đào tạo In-house, Hybrid Email Hosting và tư vấn vận hành.

Với những lợi thế này, GCS Vietnam xứng đáng là lựa chọn tin cậy cho doanh nghiệp tại Việt Nam khi tìm kiếm giải pháp Google Workspace chính hãng, giá tốt và dịch vụ chuyên nghiệp.

2. Công ty Cổ phần Mắt Bão (Mat Bao Corporation)

Mắt Bão là một trong những thương hiệu công nghệ lâu năm tại Việt Nam, được Google công nhận là đối tác uy tín trong triển khai Google Workspace. Với thế mạnh về hạ tầng dịch vụ CNTT, Mắt Bão mang đến cho doanh nghiệp giải pháp toàn diện từ đăng ký bản quyền, triển khai, quản trị cho đến hỗ trợ kỹ thuật.

Ưu điểm:

Thương hiệu lâu năm, uy tín cao trong lĩnh vực công nghệ.
Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp.
Đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ đến tập đoàn lớn.
Gói dịch vụ: Google Workspace (Business, Enterprise, Education) cùng các dịch vụ bổ trợ về email, hosting, tên miền.

3. Công ty TNHH Công Nghệ Mật Mã – MMGROUP

MMGROUP là một trong những đại lý Google Workspace uy tín tại Việt Nam, với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân sự chất lượng cao. Công ty nổi bật nhờ phương pháp làm việc sáng tạo, khả năng tư vấn chuyên sâu và dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm.

Khách hàng đăng ký Google Workspace tại MMGROUP không chỉ nhận được giá cả cạnh tranh mà còn nhiều ưu đãi hấp dẫn, đi kèm các quyền lợi:

Chi phí hợp lý cùng nhiều chương trình khuyến mãi.
Đảm bảo an toàn dữ liệu và tiết kiệm thời gian triển khai.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, hỗ trợ nhanh chóng và tận tình.

Các gói dịch vụ Google Workspace tại MMGROUP:

Google Workspace Business: Starter, Standard, Plus
Google Workspace Enterprise: Standard, Plus, Essentials
Google Workspace Frontline
Google Workspace for Education

4. Infolinks Việt Nam

Được thành lập từ năm 2012, Infolinks Việt Nam là đối tác chính thức của Google tại Việt Nam, chuyên cung cấp Google Workspace và các giải pháp chuyển đổi số. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, công ty đã phục vụ hàng nghìn khách hàng trong và ngoài nước, mang lại hiệu quả rõ rệt trong quảng cáo trực tuyến và quản trị hệ thống.

Với gần 10 năm kinh nghiệm, Infolinks xây dựng quy trình làm việc chuẩn hóa, triển khai nhiều chiến dịch thành công và hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Các gói dịch vụ Google Workspace tại Infolinks:

Google Workspace Business: Starter, Standard, Plus
Google Workspace Enterprise: Standard, Plus, Essentials
Google Workspace for Education

5. Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế – Gimasys

Thành lập từ năm 2004, Gimasys đã có hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT và trở thành thương hiệu cung cấp Google Workspace uy tín tại Việt Nam. Công ty nổi bật nhờ khả năng tư vấn chuyển đổi số, triển khai dự án công nghệ thông tin và hợp tác với các tập đoàn toàn cầu như Google, Salesforce, Oracle, NetSuite.

Các gói sản phẩm, dịch vụ tại Gimasys:

Google Cloud Platform: Compute Engine, Cloud Storage, App Engine, Cloud SQL…
Google Workspace: Business, Enterprise, Education
Appsheet, Google Maps API
Dịch vụ triển khai, tích hợp, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật

6. Công ty TNHH P.A Việt Nam – CloudAZ

Từ tháng 5/2021, CloudAZ (thuộc P.A Việt Nam) đã trở thành Google Cloud Premier Partner ở cả hạng mục Bán và Dịch vụ. Đây là thương hiệu được hơn 500 doanh nghiệp tin tưởng khi lựa chọn triển khai Google Workspace tại Việt Nam.

CloudAZ sở hữu đội ngũ chuyên gia được Google chứng nhận, mang đến giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp chuyển đổi số nhanh chóng và hiệu quả.

Các gói sản phẩm, dịch vụ tại CloudAZ:

Google Cloud Platform: Compute Engine, Cloud Storage, App Engine, Cloud SQL…
Google Workspace: Business, Enterprise

7. FPT Telecom International (FTI)

FPT Telecom International (FTI) là công ty viễn thông – công nghệ hàng đầu Việt Nam, có hơn 25 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ CNTT và giải pháp đám mây. FTI hiện là đối tác cao cấp của Google Cloud, được công nhận về năng lực triển khai và hỗ trợ các giải pháp hiện đại trên nền tảng Google.

Dịch vụ nổi bật của FTI:

Các gói Google Workspace: Business, Enterprise, Essentials, Frontline, Education.
Giải pháp Google Cloud Platform (GCP): hơn 200 dịch vụ đám mây toàn diện cho doanh nghiệp.
Dịch vụ tích hợp CNTT: bảo trì hệ thống, tư vấn và triển khai giải pháp.
An ninh mạng: chống tấn công DDoS, phát hiện – bảo vệ dữ liệu.

Kết luận

Chọn đúng nhà cung cấp Google Workspace uy tín tại Việt Nam sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, triển khai hiệu quả và đảm bảo an toàn dữ liệu. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm giải pháp làm việc trực tuyến an toàn, tiết kiệm và hiệu quả, hãy tham khảo ngay Top 7 nhà cung cấp trên để chọn đối tác phù hợp nhất.