Hóa đơn điện tử ngày ký khác ngày lập có hợp lệ không?

ACC - Ngọc Hạ

9 thg 9, 2025

Hóa đơn điện tử ngày ký khác ngày lập có hợp lệ không? Các quy định về ngày ký và ngày lập hóa đơn điện tử mới nhất hiện nay như thế nào? Hãy cùng đọc bài viết dưới đây của công ty AGS để được giải đáp thắc mắc.

1. Quy định về ngày ký hóa đơn điện tử mới nhất

1.1 Quy định về ngày ký hóa đơn

Căn cứ theo Điểm c Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi khoản 9 điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định về thời điểm ký hóa đơn như sau:

Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số và thời điểm gửi cơ quan thuế cấp mã đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn (trừ trường hợp gửi dữ liệu theo bảng tổng hợp quy định tại điểm a.1 khoản 3 Điều 22 Nghị định này). Người bán khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn; thời điểm khai thuế đối với người mua là thời điểm nhận hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này.”

Như vậy, nếu hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số khác thời điểm lập hóa đơn thì ngày ký chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn.

1.2 Quy định về ngày lập hóa đơn

Căn cứ theo Điểm a Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi khoản 1, khoản 2 điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định về thời điểm lập hóa đơn như sau:

Ngoài ra một số trường hợp cụ thể được quy định chi tiết tại Điểm b Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi khoản 4 điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP

2. Hóa đơn điện tử ngày ký khác ngày lập có sao không?

Hóa đơn điện tử ngày ký khác ngày lập vẫn được coi là hợp lệ trong trường hợp ngày ký sau ngày lập chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn.

Nếu doanh nghiệp chậm chuyển hoặc không chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế thì có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 30 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.

3. Ngày lập và ngày ký trên hóa đơn điện tử khác nhau thì bên mua và bên bán kê khai theo thời điểm nào?

Căn cứ theo Điểm c Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi khoản 9 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định đối với các hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai thuế được xác định như sau:

…Người bán khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn; thời điểm khai thuế đối với người mua là thời điểm nhận hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này”

Ngoài ra, Công văn 1586/TCT-CS năm 2023 cũng hướng dẫn về việc kê khai thuế GTGT đối với hóa đơn điện tử có ngày lập khác ngày ký như sau:

Trường hợp hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì nếu thời điểm ký số trên hóa đơn phát sinh cùng thời điểm hoặc sau thời điểm lập hóa đơn thì hóa đơn điện tử đã lập vẫn được xác định là hóa đơn hợp lệ:

Người bán thực hiện kê khai nộp thuế GTGT theo thời điểm lập hóa đơn;
Người mua thực hiện kê khai thuế tại thời điểm nhận hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã đọc bài viết này. Hi vọng bạn đã có những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhập thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé!