Hướng dẫn 02 cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 và Nghị định 70
Việc kiểm tra và tra cứu hóa đơn điện tử là nghiệp vụ kế toán quan trọng, giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ và tuân thủ các quy định về thuế. Từ ngày 01/07/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực, mang theo những điều chỉnh đáng chú ý. Trong bài viết này, Công ty TNHH Kế toán AGS sẽ hướng dẫn chi tiết 02 cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng và chính xác nhất, giúp bạn thực hiện đúng quy định và bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp mình. Dưới đây là 2 phương pháp tra cứu phổ biến và hiệu quả nhất mà doanh nghiệp nào cũng nên biết.
Cách 1: Tra cứu hóa đơn điện tử trên trang Tổng cục Thuế (Cổng Tra cứu Hóa đơn)
Đây là cách tra cứu trực tuyến mà không cần đăng nhập, rất tiện lợi để xác minh nhanh tính hợp lệ của một hóa đơn.
- Bước 1: Truy cập cổng tra cứu của Tổng cục Thuế theo địa chỉ:
- https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn
- Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin sau của hóa đơn cần kiểm tra:
- Mã số thuế của người bán.
- Mẫu số hóa đơn.
- Ký hiệu hóa đơn.
- Số hóa đơn.
- Mã xác thực (captcha) hiển thị trên màn hình.
Bước 3: Nhấn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả:
- Nếu hóa đơn hợp lệ: Sẽ hiện thông tin chi tiết về người bán, địa chỉ, trạng thái hoạt động và cơ quan thuế quản lý.
- Nếu hệ thống báo “Không tồn tại hóa đơn”: Hóa đơn đó không hợp lệ hoặc không được khai báo.
Cách 2: Tra cứu hóa đơn điện tử trên Hệ thống Hóa đơn Điện tử
Cách này dành cho doanh nghiệp đã được cấp tài khoản, cho phép tra cứu sâu và xuất dữ liệu chi tiết.
- Bước 1: Truy cập hệ thống và đăng nhập bằng tài khoản đã được cơ quan thuế cấp.
- https://hoadondientu.gdt.gov.vn
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn mục “Tra cứu” và chọn “Tra cứu hóa đơn”.
- Bước 3: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào” và điền các thông tin cần thiết như Mã số thuế người bán, loại hóa đơn, ký hiệu, số hóa đơn.
- Bước 4: Nhấn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ trả về đầy đủ thông tin chi tiết của hóa đơn, bao gồm: ngày lập, tổng tiền, tiền thuế,... và cho phép xuất file excel hoặc xml để lưu trữ.
Lưu ý quan trọng về nội dung hóa đơn theo quy định mới
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP, một hóa đơn điện tử hợp lệ phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc, bao gồm:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua.
- Chi tiết hàng hóa, dịch vụ: tên, số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Thuế suất VAT, tổng tiền thuế và tổng tiền thanh toán.
- Thời điểm lập hóa đơn, chữ ký số của người bán.
- Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn có mã).
Kết luận
Hãy luôn nắm rõ các quy định về thuế và hóa đơn để đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ của mình và tận dụng các quyền lợi hợp pháp! Việc thường xuyên kiểm tra, tra cứu hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro về pháp lý, hành chính mà còn minh bạch hóa hoạt động tài chính.
Công ty TNHH Kế toán AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé!
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫnAGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
.png)
Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/ma-so-thue/phap-luat-thue/huong-dan-02-cach-tra-cuu-hoa-don-dien-tu-theo-thong-tu-32-va-nghi-dinh-70-968995-207115.html
.jpg)
.png)
