Hướng dẫn tra cứu HS code và cách áp mã hải quan chính xác

HCM Thùy ACC

18 thg 9, 2025

Bạn là nhân viên xuất nhập khẩu, khai báo hải quan, hoặc chủ doanh nghiệp đang chuẩn bị hồ sơ thông quan hàng hóa? Bạn đang băn khoăn không biết mã HS (HS Code) của mặt hàng mình đang xuất/nhập là gì, và nếu áp sai mã sẽ bị xử phạt hoặc kéo dài thời gian thông quan?

Việc tra cứu và áp đúng mã HS là khâu vô cùng quan trọng trong quy trình khai báo hải quan. Không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế suất (thuế nhập khẩu, VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt, v.v.), mà còn liên quan đến chính sách mặt hàng như kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, C/O, giấy phép, v.v.

1. HS Code Là Gì?

HS Code (Harmonized System Code) là mã số phân loại hàng hóa do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) ban hành, gồm tối thiểu 6 chữ số, dùng để phân loại hàng hóa khi xuất nhập khẩu.

Ở Việt Nam, chúng ta sử dụng Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (AHTN) với 8 chữ số, và đôi khi có thể mở rộng đến 10 chữ số theo yêu cầu quản lý riêng của cơ quan hải quan.

Cấu trúc của mã HS 8 số gồm:

2 số đầu: Nhóm hàng (Chương)
2 số tiếp: Phân nhóm
2 số tiếp theo: Phân loại chi tiết hơn
2 số cuối: Mở rộng theo yêu cầu khu vực ASEAN

Ví dụ:

Tên hàng	Mã HS	Ghi chú
Sữa đặc có đường	0402.99.20	Có thuế nhập khẩu, kiểm dịch động vật

2. Cách Tra Cứu HS Code Chính Xác

Cách 1: Tra cứu qua biểu thuế xuất nhập khẩu

Truy cập: https://www.customs.gov.vn
Chọn mục “Tra cứu biểu thuế” hoặc vào trực tiếp đường dẫn:
👉 https://biethue.customs.gov.vn
Nhập từ khóa tiếng Việt hoặc tiếng Anh về sản phẩm
Xem mô tả mã HS, thuế suất, chính sách quản lý

Cách 2: Sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS (nếu bạn là doanh nghiệp có khai hải quan)

Trên phần mềm khai báo, nhập thử mã hàng và kiểm tra thông tin phản hồi từ hệ thống
Xem mô tả, thuế suất, kiểm tra điều kiện áp mã

Cách 3: Tham khảo các Quyết định phân loại của Tổng cục Hải quan

Vào trang: https://www.customs.gov.vn > Thông tin phân loại
Tìm kiếm theo tên hàng hoặc mã HS tương tự
Đây là cơ sở pháp lý rất quan trọng, đặc biệt khi hàng hóa có tính chất kỹ thuật phức tạp.

Lưu ý: Các trang quốc tế chỉ mang tính tham khảo, cần đối chiếu lại với biểu thuế Việt Nam.

3. Cách Áp Mã HS Chính Xác – 4 Bước Cần Làm

Bước 1: Mô tả chính xác hàng hóa

Tên hàng hóa, thành phần, công dụng, cách sử dụng, cách đóng gói
Ví dụ: “Dây cáp điện có vỏ nhựa PVC, dùng cho điện áp 220V”

Bước 2: Đối chiếu mô tả với biểu thuế

Tìm chương/phân chương phù hợp với bản chất hàng hóa
Ưu tiên tra theo công dụng, sau đó đến cấu tạo

Bước 3: Tham khảo quyết định phân loại của cơ quan Hải quan

So sánh với sản phẩm tương tự đã được phân loại

Bước 4: Nếu cần – gửi hồ sơ phân loại hàng hóa

Trường hợp không chắc chắn, bạn có thể gửi mẫu và tài liệu kỹ thuật đến Cục Kiểm định Hải quan để được phân loại chính thức

4. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Áp Mã HS

✅ Không áp mã theo cảm tính – Một số mặt hàng có mô tả dễ gây nhầm lẫn, ví dụ “máy đo” có thể nằm ở nhiều chương tùy vào mục đích đo.

✅ Chỉ dùng Google để tham khảo, không áp mã theo web thương mại – Các website như Alibaba, Amazon,... chỉ mô tả tên thương mại, không đủ căn cứ áp mã.

✅ Cẩn trọng với mặt hàng “đa dụng” hoặc “mới” – Nhiều sản phẩm công nghệ cao không có mã cụ thể, cần phân tích kỹ chức năng chính.

✅ Sai mã HS = có thể bị truy thu thuế và xử phạt hành chính

Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, việc khai sai mã HS có thể bị phạt đến 50 triệu đồng và truy thu đầy đủ phần thuế chênh lệch.

✅ Lưu giữ tài liệu kỹ thuật để chứng minh khi cần – Đặc biệt trong trường hợp kiểm tra sau thông quan hoặc nghi ngờ sai mã.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.