Hướng dẫn tra cứu HS code và cách áp mã hải quan chính xác
Bạn là nhân viên xuất nhập khẩu, khai báo hải quan, hoặc chủ doanh nghiệp
đang chuẩn bị hồ sơ thông quan hàng hóa? Bạn đang băn khoăn không biết mã HS (HS Code) của mặt hàng mình đang xuất/nhập
là gì, và nếu áp sai mã sẽ bị xử phạt hoặc kéo dài thời gian thông quan? Việc
tra cứu và áp đúng mã HS là khâu vô cùng quan trọng trong quy
trình khai báo hải quan. Không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế suất (thuế
nhập khẩu, VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt, v.v.), mà còn liên quan đến
chính sách mặt hàng như kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, C/O,
giấy phép, v.v.
1. HS Code Là Gì?
HS Code (Harmonized System Code) là mã số phân loại hàng hóa do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) ban hành, gồm tối thiểu 6 chữ số, dùng để phân loại hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Ở Việt Nam, chúng ta sử dụng Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (AHTN) với 8 chữ số, và đôi khi có thể mở rộng đến 10 chữ số theo yêu cầu quản lý riêng của cơ quan hải quan. Cấu trúc của mã HS 8 số gồm:- 2 số đầu: Nhóm hàng (Chương)
- 2 số tiếp: Phân nhóm
- 2 số tiếp theo: Phân loại chi tiết hơn
- 2 số cuối: Mở rộng theo yêu cầu khu vực ASEAN
2. Cách Tra Cứu HS Code Chính Xác
Cách 1: Tra cứu qua biểu thuế xuất nhập khẩu
- Truy cập: https://www.customs.gov.vn
- Chọn mục “Tra cứu biểu thuế” hoặc vào trực tiếp đường dẫn: https://biethue.customs.gov.vn
- Nhập từ khóa tiếng Việt hoặc tiếng Anh về sản phẩm
- Xem mô tả mã HS, thuế suất, chính sách quản lý
Cách 2: Sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS (nếu bạn là doanh nghiệp có khai hải quan)
- Trên phần mềm khai báo, nhập thử mã hàng và kiểm tra thông tin phản hồi từ hệ thống
- Xem mô tả, thuế suất, kiểm tra điều kiện áp mã
Cách 3: Tham khảo các Quyết định phân loại của Tổng cục Hải quan
- Vào trang: https://www.customs.gov.vn
- Thông tin phân loại
- Tìm kiếm theo tên hàng hoặc mã HS tương tự
- Đây là cơ sở pháp lý rất quan trọng, đặc biệt khi hàng hóa có tính chất kỹ thuật phức tạp.
Cách 4: Dùng công cụ quốc tế như:
Lưu ý: Các trang quốc tế chỉ mang tính tham khảo, cần đối chiếu lại với biểu thuế Việt Nam.3. Cách Áp Mã HS Chính Xác – 4 Bước Cần Làm
Bước 1: Mô tả chính xác hàng hóa- Tên hàng hóa, thành phần, công dụng, cách sử dụng, cách đóng gói
- Ví dụ: “Dây cáp điện có vỏ nhựa PVC, dùng cho điện áp 220V”
- Tìm chương/phân chương phù hợp với bản chất hàng hóa
- Ưu tiên tra theo công dụng, sau đó đến cấu tạo
- So sánh với sản phẩm tương tự đã được phân loại
- Trường hợp không chắc chắn, bạn có thể gửi mẫu và tài liệu kỹ thuật đến Cục Kiểm định Hải quan để được phân loại chính thức
4. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Áp Mã HS
Không áp mã theo cảm tính – Một số mặt hàng có mô tả dễ gây nhầm lẫn, ví dụ “máy đo” có thể nằm ở nhiều chương tùy vào mục đích đo. Chỉ dùng Google để tham khảo, không áp mã theo web thương mại – Các website như Alibaba, Amazon,... chỉ mô tả tên thương mại, không đủ căn cứ áp mã. Cẩn trọng với mặt hàng “đa dụng” hoặc “mới” – Nhiều sản phẩm công nghệ cao không có mã cụ thể, cần phân tích kỹ chức năng chính. Sai mã HS = có thể bị truy thu thuế và xử phạt hành chính- Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, việc khai sai mã HS có thể bị phạt đến 50 triệu đồng và truy thu đầy đủ phần thuế chênh lệch.
