Hướng dẫn xuất hóa đơn quà tặng khách hàng theo nghị định 70

II. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn quà tặng

Khi lập hóa đơn cho quà tặng khách hàng, doanh nghiệp cần ghi đầy đủ các thông tin theo quy định, bao gồm:

• Thông tin người bán: Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, số điện thoại liên hệ.
• Thông tin người mua: Tên khách hàng nhận quà, địa chỉ, mã số thuế (nếu có).
• Thông tin hàng hóa, dịch vụ: Ghi rõ tên hàng hóa quà tặng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá (thường là giá trị thực tế của món quà hoặc giá trị đã quy định để làm căn cứ xuất hóa đơn), thành tiền chưa có thuế, thuế suất VAT áp dụng (nếu có), tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán.
• Thông tin hóa đơn: Ký hiệu, mẫu số, số hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế.
• Chữ ký: Người bán và người mua phải ký trên hóa đơn (đối với hóa đơn giấy hoặc theo quy trình xác thực với hóa đơn điện tử).

III. Thời điểm lập hóa đơn

Theo Điều 9 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn quà tặng là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho khách hàng. Nếu quà tặng là hàng hóa nhập khẩu, hóa đơn phải được lập không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.
Doanh nghiệp cần chú ý lập hóa đơn đúng thời điểm để đảm bảo phù hợp với quy định và tránh rủi ro về thuế.

IV. Sử dụng hóa đơn điện tử trong xuất hóa đơn quà tặng

Trong bối cảnh chuyển đổi số và quản lý thuế hiện đại, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, đồng thời tăng tính minh bạch và dễ dàng tra cứu, kiểm soát.
Do đó, doanh nghiệp nên chủ động sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có kết nối với cơ quan thuế để xuất hóa đơn cho quà tặng khách hàng một cách chính xác và nhanh chóng.

V. Một số lưu ý quan trọng khi xuất hóa đơn quà tặng khách hàng

Quà tặng phải có giá trị thực tế và phù hợp với quy định về thuế. Trường hợp quà tặng có giá trị thấp, dưới mức quy định của pháp luật thì doanh nghiệp có thể xem xét không phải lập hóa đơn.
Đảm bảo hóa đơn quà tặng không bị gian lận, tránh việc lợi dụng quà tặng để trốn thuế, hợp thức hóa chi phí không đúng quy định.
Hóa đơn quà tặng cũng phải được lưu trữ đầy đủ, đúng thời hạn theo quy định để phục vụ cho việc kiểm tra, thanh tra thuế.
Đối với các trường hợp đặc biệt như quà tặng hàng mẫu, hàng khuyến mại, doanh nghiệp nên tham khảo thêm hướng dẫn cụ thể từ cơ quan thuế hoặc chuyên gia tư vấn để tránh nhầm lẫn.

VI. Kết luận

Việc xuất hóa đơn cho quà tặng khách hàng theo đúng Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao uy tín, minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đầy đủ các bước từ ghi đầy đủ thông tin trên hóa đơn, lập đúng thời điểm, đến sử dụng hóa đơn điện tử để quản lý hiệu quả.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/huong-dan-xuat-hoa-don-qua-tang-khach-hang-theo-nghi-dinh-70-xuat-hoa-don-qua-tang-theo-nghi-dinh-7-895301-234712.html