Những Rủi Ro Pháp Lý Cần Biết Khi Nhập Khẩu Hàng Mẫu, Hàng Biếu Tặng

LINH ADI

22 thg 9, 2025

Trong hoạt động kinh doanh, việc nhập khẩu hàng mẫu, hàng biếu tặng từ đối tác nước ngoài là điều rất phổ biến. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng những loại hàng hóa này không mang tính thương mại nên có thể bỏ qua các thủ tục phức tạp. Điều này hoàn toàn sai lầm và tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Nếu không nắm rõ quy định, doanh nghiệp có thể đối mặt với việc bị truy thu thuế, phạt vi phạm hành chính, thậm chí là bị tạm giữ hàng hóa tại cửa khẩu.

1. Rủi ro về thuế: Không phải "biếu tặng" là được miễn thuế

Đây là rủi ro lớn nhất mà doanh nghiệp thường gặp. Nhiều người cho rằng hàng biếu tặng, hàng mẫu không có giá trị mua bán nên sẽ được miễn thuế. Tuy nhiên, theo quy định, tất cả hàng hóa nhập khẩu đều phải chịu thuế nhập khẩu và thuế GTGT, trừ khi thuộc danh mục miễn thuế.
Giá tính thuế: Hàng biếu tặng, hàng mẫu vẫn có giá trị. Cơ quan Hải quan sẽ căn cứ vào giá trị thực tế của hàng hóa để xác định số thuế phải nộp. Nếu bạn không chứng minh được giá trị, Hải quan có thể tự xác định theo giá của mặt hàng tương đương trên thị trường, dẫn đến việc phải nộp thuế cao hơn dự kiến.
Trường hợp miễn thuế: Hàng hóa được miễn thuế chỉ khi thuộc một số trường hợp rất cụ thể, như:

Hàng mẫu có giá trị hải quan không vượt quá 50.000 VNĐ.
Hàng mẫu đã được xử lý để không còn giá trị thương mại (ví dụ: bị rạch, đục lỗ, cắt nhỏ...).
Hàng biếu tặng trong định mức miễn thuế theo quy định.

Nếu hàng hóa của bạn không thuộc các trường hợp trên, việc không khai báo và nộp thuế đầy đủ sẽ dẫn đến việc bị truy thu thuế và phạt vi phạm hành chính.

2. Rủi ro về thủ tục hải quan: Không có tờ khai, không thể thông quan

Nhiều doanh nghiệp nhập khẩu hàng mẫu, hàng biếu tặng dưới dạng quà tặng cá nhân hoặc gửi qua đường bưu điện, coi nhẹ việc làm thủ tục hải quan. Đây là một sai lầm nghiêm trọng.

Không có tờ khai: Việc không khai báo hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu có thể bị coi là hành vi buôn lậu hoặc nhập khẩu trái phép. Dù đó chỉ là hàng mẫu, nhưng khi bị phát hiện, toàn bộ lô hàng sẽ bị tạm giữ và doanh nghiệp phải đối mặt với các mức phạt nặng.
Thiếu giấy tờ: Hàng hóa có thể thuộc danh mục phải kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch thực vật, kiểm tra chất lượng, hợp chuẩn, hợp quy...). Nếu không có các giấy tờ này, hàng sẽ không được thông quan. Nhiều trường hợp, hàng mẫu vẫn phải có giấy phép nhập khẩu giống như hàng thương mại bình thường.

3. Rủi ro về kiểm soát chuyên ngành: Hàng mẫu vẫn phải tuân thủ

Một số mặt hàng nhập khẩu, dù là hàng mẫu hay biếu tặng, vẫn phải tuân thủ các quy định về kiểm soát chuyên ngành của Việt Nam.
Kiểm dịch: Các mặt hàng có nguồn gốc từ thực vật, động vật (hạt giống, thực phẩm, mẫu sinh học...) phải làm thủ tục kiểm dịch.
Kiểm tra chất lượng: Đối với các sản phẩm điện tử, đồ chơi trẻ em, mỹ phẩm... vẫn phải kiểm tra chất lượng, hợp quy theo quy định trước khi đưa vào lưu thông.
Nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định này, hàng hóa sẽ bị giữ lại tại cửa khẩu, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và có thể bị buộc tái xuất hoặc tiêu hủy.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có, bạn nên:
Chủ động tìm hiểu và khai báo: Hãy luôn coi hàng mẫu, hàng biếu tặng như một lô hàng nhập khẩu bình thường. Chủ động liên hệ với các đơn vị dịch vụ logistics hoặc tư vấn hải quan để được hỗ trợ làm thủ tục khai báo đầy đủ.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Hợp đồng biếu tặng, phiếu xuất kho, vận đơn, packing list, và các chứng từ khác cần được chuẩn bị kỹ lưỡng.
Liên hệ với cơ quan chuyên ngành: Kiểm tra xem mặt hàng của bạn có thuộc danh mục phải kiểm tra chuyên ngành hay không để làm thủ tục kịp thời.
Đánh giá lại giá trị: Nếu giá trị hàng hóa lớn, hãy cân nhắc làm thủ tục nhập khẩu thông thường và nộp thuế đầy đủ để tránh những rủi ro lớn hơn trong tương lai.

Việc tuân thủ pháp luật hải quan không chỉ giúp lô hàng của bạn thông quan suôn sẻ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch trong kinh doanh. Đừng để một lô hàng mẫu nhỏ làm ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp.

1. Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.