Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp mới nhất.
Trong quá trình thành lập và đăng ký doanh nghiệp, việc ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp là nhu cầu phổ biến trên thực tế.
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi và đảm bảo tính minh bạch, Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã quy định cụ thể về các trường hợp được ủy quyền, hình thức ủy quyền, cũng như trách nhiệm pháp lý của các bên liên quan. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các quy định mới nhất về nội dung này.
Việc ủy quyền cần được thực hiện theo một trong các hình thức cụ thể, kèm theo các tài liệu phù hợp trong hồ sơ đăng ký. Người ủy quyền và người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền.
(iii) Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích: - Nhân viên bưu chính nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu của đơn vị bưu chính công ích;- Phiếu gửi có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.(iv) Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải công ích: Áp dụng quy định tương tự như tại mục (ii) nêu trên.
Đối với các nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp có nhiều thành viên góp vốn hoặc doanh nghiệp mới thành lập tại địa phương khác nơi cư trú, việc trực tiếp thực hiện các thủ tục đăng ký thường gặp nhiều khó khăn.
Chính vì vậy, cơ chế ủy quyền được xem là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực trong quá trình đăng ký doanh nghiệp.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã quy định rõ các hình thức ủy quyền và trách nhiệm của các bên liên quan nhằm hạn chế các trường hợp giả mạo hồ sơ, sử dụng thông tin không đúng thẩm quyền hoặc phát sinh tranh chấp sau khi doanh nghiệp được thành lập.
Người ủy quyền cần bảo đảm rằng:
Trong trường hợp cần hỗ trợ về thành lập doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, kế toán, thuế hoặc các thủ tục pháp lý liên quan, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để bảo đảm quá trình hoạt động được triển khai hiệu quả ngay từ những bước đầu tiên.
Ngoài ra, doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật mới liên quan đến đăng ký doanh nghiệp để bảo đảm hồ sơ và thủ tục luôn phù hợp với quy định hiện hành. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn hạn chế phát sinh chi phí và các vướng mắc pháp lý trong quá trình hoạt động sau này.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi và đảm bảo tính minh bạch, Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã quy định cụ thể về các trường hợp được ủy quyền, hình thức ủy quyền, cũng như trách nhiệm pháp lý của các bên liên quan. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các quy định mới nhất về nội dung này.
1. Nguyên tắc chung về ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Căn cứ Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.Việc ủy quyền cần được thực hiện theo một trong các hình thức cụ thể, kèm theo các tài liệu phù hợp trong hồ sơ đăng ký. Người ủy quyền và người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền.
2. Các hình thức ủy quyền cụ thể
Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp có thể được thực hiện dưới các hình thức sau:(i) Ủy quyền cho cá nhân: Hồ sơ phải kèm theo văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.(ii) Ủy quyền cho tổ chức: Hồ sơ phải có: - Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục; - Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ cho cá nhân thuộc tổ chức đó trực tiếp thực hiện thủ tục.(iii) Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích: - Nhân viên bưu chính nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu của đơn vị bưu chính công ích;- Phiếu gửi có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.(iv) Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải công ích: Áp dụng quy định tương tự như tại mục (ii) nêu trên.
3. Yêu cầu về xác thực và các trường hợp đặc biệt
Xác thực điện tử: Người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp.- Trường hợp hệ thống bị gián đoạn: Người ủy quyền sẽ xác thực điện tử sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.- Trường hợp người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận không ủy quyền: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao một trong các loại giấy tờ sau của người ủy quyền:- Căn cước công dân;- Hộ chiếu (Việt Nam hoặc nước ngoài còn hiệu lực);- Giấy tờ hợp pháp khác có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài.
4. Vì sao quy định về ủy quyền đăng ký doanh nghiệp ngày càng được quan tâm?
Trong bối cảnh chuyển đổi số và cải cách thủ tục hành chính, việc thành lập doanh nghiệp ngày càng trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, không phải chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật nào cũng có đủ thời gian để trực tiếp chuẩn bị hồ sơ, thực hiện xác thực điện tử hoặc làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.Đối với các nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp có nhiều thành viên góp vốn hoặc doanh nghiệp mới thành lập tại địa phương khác nơi cư trú, việc trực tiếp thực hiện các thủ tục đăng ký thường gặp nhiều khó khăn.
Chính vì vậy, cơ chế ủy quyền được xem là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực trong quá trình đăng ký doanh nghiệp.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã quy định rõ các hình thức ủy quyền và trách nhiệm của các bên liên quan nhằm hạn chế các trường hợp giả mạo hồ sơ, sử dụng thông tin không đúng thẩm quyền hoặc phát sinh tranh chấp sau khi doanh nghiệp được thành lập.
5. Lợi ích của việc ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Tiết kiệm thời gian và nguồn lực
Thay vì phải trực tiếp nghiên cứu quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý, người thành lập doanh nghiệp có thể giao công việc này cho các cá nhân hoặc đơn vị có chuyên môn. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, chuẩn bị nguồn vốn và triển khai hoạt động sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.Hạn chế sai sót trong hồ sơ
Các đơn vị tư vấn pháp lý hoặc dịch vụ thành lập doanh nghiệp thường có kinh nghiệm trong việc soạn thảo hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nhờ đó, nguy cơ hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung sẽ được giảm đáng kể.Hỗ trợ nhà đầu tư ở xa
Nhiều trường hợp thành viên góp vốn hoặc người đại diện theo pháp luật đang sinh sống tại địa phương khác hoặc ở nước ngoài. Việc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức hoặc đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp giúp quá trình đăng ký được thực hiện thuận lợi hơn mà không cần phải trực tiếp có mặt.Phù hợp với xu hướng số hóa
Khi thủ tục đăng ký doanh nghiệp ngày càng được thực hiện trên môi trường điện tử, việc ủy quyền cho đơn vị có kinh nghiệm sử dụng hệ thống đăng ký kinh doanh trực tuyến sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế các lỗi kỹ thuật trong quá trình nộp hồ sơ.6. Trách nhiệm của người ủy quyền và người được ủy quyền
Mặc dù được phép ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các thông tin kê khai trong hồ sơ.Người ủy quyền cần bảo đảm rằng:
- Nội dung ủy quyền được thực hiện đúng phạm vi được phép.
- Thông tin cung cấp cho người được ủy quyền là đầy đủ và chính xác.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phản ánh đúng tình trạng pháp lý và thông tin của doanh nghiệp.
- Thực hiện công việc đúng nội dung được giao.
- Không tự ý sửa đổi hoặc bổ sung thông tin ngoài phạm vi được ủy quyền.
- Bảo mật các tài liệu, dữ liệu và thông tin của doanh nghiệp.
- Chịu trách nhiệm về các hành vi vi phạm pháp luật do mình thực hiện trong quá trình được ủy quyền.
Những sai sót thường gặp khi thực hiện ủy quyền
Trong thực tế, nhiều hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa do chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu về ủy quyền. Một số sai sót phổ biến bao gồm:Thiếu giấy tờ chứng minh việc ủy quyền
Nhiều trường hợp hồ sơ chỉ đính kèm giấy giới thiệu mà không có hợp đồng hoặc văn bản ủy quyền theo quy định. Điều này khiến cơ quan đăng ký kinh doanh không có căn cứ xác định phạm vi và tính hợp pháp của việc ủy quyền.Thông tin không thống nhất
Thông tin trên giấy ủy quyền, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ tùy thân của các bên đôi khi không thống nhất về họ tên, số giấy tờ định danh hoặc địa chỉ liên hệ. Những sai lệch này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu giải trình.Sai phạm vi ủy quyền
Một số văn bản ủy quyền được lập với nội dung quá chung chung hoặc không thể hiện rõ quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả hoặc thực hiện các thủ tục liên quan. Điều này có thể gây khó khăn khi làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.Chưa thực hiện xác thực điện tử đúng quy định
Khi đăng ký doanh nghiệp qua môi trường điện tử, việc xác thực tài khoản là yêu cầu quan trọng. Nếu người ủy quyền hoặc người được ủy quyền chưa hoàn thành các bước xác thực theo quy định, hồ sơ có thể không được tiếp nhận hoặc xử lý.Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp khi thực hiện ủy quyền
Để quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau:- Lựa chọn cá nhân hoặc tổ chức có kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp.
- Soạn thảo văn bản ủy quyền rõ ràng, đầy đủ nội dung và phạm vi công việc.
- Kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân trước khi nộp hồ sơ.
- Lưu giữ toàn bộ tài liệu liên quan đến việc ủy quyền để phục vụ công tác đối chiếu khi cần thiết.
- Chủ động theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và phối hợp với người được ủy quyền trong quá trình làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.
7. Kết luận
Quy định về ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã tạo hành lang pháp lý rõ ràng, minh bạch và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong hoạt động đăng ký kinh doanh. Việc hiểu rõ các hình thức ủy quyền, hồ sơ cần chuẩn bị và trách nhiệm của các bên liên quan sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh.Trong trường hợp cần hỗ trợ về thành lập doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, kế toán, thuế hoặc các thủ tục pháp lý liên quan, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để bảo đảm quá trình hoạt động được triển khai hiệu quả ngay từ những bước đầu tiên.
Ngoài ra, doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật mới liên quan đến đăng ký doanh nghiệp để bảo đảm hồ sơ và thủ tục luôn phù hợp với quy định hiện hành. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn hạn chế phát sinh chi phí và các vướng mắc pháp lý trong quá trình hoạt động sau này.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.
Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ho-tro-phap-luat/thanh-phan-ho-so-khi-dang-ky-thanh-lap-cong-ty-co-phan-theo-nghi-dinh-1682025ndcp-gom-nhung-gi-225168.html
