Quy định về ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2025

1. Nguyên tắc chung về ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Việc ủy quyền cần được thực hiện theo một trong các hình thức cụ thể, kèm theo các tài liệu phù hợp trong hồ sơ đăng ký. Người ủy quyền và người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền.

2. Các hình thức ủy quyền cụ thể

Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp có thể được thực hiện dưới các hình thức sau:

(i) Ủy quyền cho cá nhân: Hồ sơ phải kèm theo văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

(ii) Ủy quyền cho tổ chức: Hồ sơ phải có:

- Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục;

- Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ cho cá nhân thuộc tổ chức đó trực tiếp thực hiện thủ tục.

(iii) Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích:

- Nhân viên bưu chính nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu của đơn vị bưu chính công ích;

- Phiếu gửi có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

(iv) Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải công ích: Áp dụng quy định tương tự như tại mục (ii) nêu trên.

3. Yêu cầu về xác thực và các trường hợp đặc biệt

Xác thực điện tử: Người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp.

- Trường hợp hệ thống bị gián đoạn: Người ủy quyền sẽ xác thực điện tử sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận không ủy quyền: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao một trong các loại giấy tờ sau của người ủy quyền:
- Căn cước công dân;
- Hộ chiếu (Việt Nam hoặc nước ngoài còn hiệu lực);
- Giấy tờ hợp pháp khác có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài.