Top 10 hệ thống quản lý chấm công có tính năng ưu việt.
Làm thế nào để quản lý chấm công ở Việt Nam ???
Phần mềm hay hệ thống quản lý chấm công là phần mềm phục vụ cho mục đích tính toán, quản lý thời gian tăng ca, thời gian làm việc của nhân viên công ty hay các thông tin về việc đi trễ, về sớm, vắng mặt của nhân viên. Phần mềm cũng giúp chúng ta tính toán tiền bào hiểm xã hôi, lương thưởng của nhân viên trong công ty.
Hôm nay, chủ đề mà mọi người đang muốn nói đến là Hệ thống quản lý chấm công được khuyến nghị Việt Nam.
Chúng tôi đã nhờ Ms Trang, người có chứng chỉ N2 và kiến thức về Nhật thương bộ ký (cấp 3), tiến hành khảo sát. Ngoài ra, cũng khảo sát thêm về phần mềm của Nhật Bản.
Việc quản lý chuyên cần của nhân viên, là một trong những công việc quan trọng nhất đối với doanh nghiệp, công ty. Bởi vì, việc nắm bắt được tình trạng chuyên cần của nhân viên, đang trở nên là một công việc mang lại hiệu quả với người sử dụng lao động.Đối với những ai muốn thực hiện việc quản lý chấm công một cách trơn tru hơn, chúng tôi khuyến nghị sử dụng ứng dụng hoặc phần mềm quản lý chấm công. Nhờ đó, nhân viên có thể chấm công dễ dàng hơn, còn người quản lý thì có thể quản lý tập trung, giúp đơn giản hóa nhiều công việc liên quan đến quản lý chấm công.
Trong số rất nhiều phần mềm quản lý chấm công, lần này chúng tôi xin giới thiệu một số phần mềm được khuyến nghị (tại Việt Nam và Nhật Bản), sẽ phân loại theo hai nhóm: phần mềm Việt Nam và phần mềm Nhật Bản.
Chúng tôi đã tổng hợp đặc trưng và chức năng của từng phần mềm, xin mời mọi người tham khảo. Nội dung sẽ được giải thích dựa trên các tiêu chí sau
- Phương pháp quản lý chấm công
- Chức năng quản lý chấm công, khả năng sử dụng trên trình duyệt
- Chi phí
1. Phần mềm quản lý chấm công TimeSOFT
Được tích hợp với công nghệ của Châu Âu, thông tin cá nhân của nhân viên, thẻ nhớ, trích xuất dữ liệu, và những dữ liệu khác được lưu trữ tự động trên phần mềm.Phương pháp chấm công: (3 cách)
- Thẻ từ
- Dấu vân tay
- Face ID
- Dễ dàng quản lý thông tin của nhân viên
- Quản lý chấm công: có thể quản lý dữ liệu chuyên cần của nhân viên dựa trên thông tin dấu vân tay và thao tác quẹt thử (test swipe).
- Quản lý toàn bộ lý lịch của nhân viên.
- Lọc dữ liệu của nhân viên một cách nhanh chóng
- Có thể tự động tính lương cho nhân viên nghỉ phép có lương, nghỉ không lương, hoặc làm việc vào ngày nghỉ và cuối tuần.
- Quản lý ca làm việc của nhân viên
- Quản lý thời hạn hợp đồng của nhân viên
- Có thể kiểm tra ca làm việc đã được quy định trên hợp đồng, ngày bắt đầu làm viêc, và ngày kết thúc công việc.
- Có tab tìm kiếm nhanh, nên có thể tìm theo lịch làm việc, tên nhân viên hoặc thời gian làm việc.
- Quản lý thiết bị đang được kết nối với phần mềm
Để đăng ký, vui lòng liên hệ trực tiếp nhà cung cấp để biết chi phí cụ thể cho từng doanh nghiệp.
RonaldJackPro là phần mềm quản lý chấm công tối cao sử dụng quy trình quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp được nhiều doanh nghiệp sở hữu. Quản lý dữ liệu vân tay trên máy tính, thẻ nhớ, có thể kết nối với Timekeeper hiện tại bằng tiêu chuẩn LAN, WAN.
2. Phần mềm quản lý chấm công RonaldJackPro
Phương pháp chấm công: (4 cách)
- Thẻ từ
- Face ID
- Dấu vân tay
- Hệ thống quản lý cửa ra vào công ty
- Xuất file Excel bảng chấm công đơn giản bằng mã số nhân viên
- Tự động tính toán ca làm việc của toàn bộ nhân viên
- Không chỉ quản lý thời gian làm việc, phần mềm còn có thể tích hợp với hệ thống kiểm soát ra vào
- Tối ưu hóa thông tin bảo mật
Miễn phí (trường hợp mua Timekeeper).
Vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty chúng tôi về chi phí cụ thể của từng doanh nghiệp.
3. Phần mềm quản lý chấm công Wise Eye On 39 Plus
Wise Eye On 39 Plus là một trong những phần mềm quản lý chấm công hàng đầu, có khả năng kết nối với máy chấm công khuôn mặt (Face Time Keeper) và máy chấm công vân tay mới nhất. Phần mềm này cung cấp nhiều giải pháp tiên tiến trong quy trình quản lý chấm công, như xác thực sinh trắc học, kiểm soát cửa ra vào văn phòng và báo cáo cho nhân viên.
Phương pháp chấm công: (3 cách)
Vì có thể sử dụng offline, được sử dụng ở các doanh nghiêp vừa và nhỏ. Có thể tính giờ làm của ngày đó. Không thể tính toán cho các trường hợp phát sinh như làm đêm, tăng ca, ngày nghỉ, chủ nhật
Chi phí
- Dấu vân tay
- Face ID
- Kiểm soát hệ thống cửa ra vào
- Có thiết kế giao diện đơn giản và có thể sử dụng bằng tiếng Việt.
Đặc trưng và chức năng của Wise Eye On 39 Plus:
- Có thiết kế giao diện đơn giản và có thể sử dụng bằng tiếng Việt.
- Các chức năng được nhóm theo từng module, nên không mất nhiều thời gian để làm quen.
- Hướng dẫn sử dụng được trình bày rõ ràng
Lưu ý các điểm sau
Vì có thể sử dụng offline, được sử dụng ở các doanh nghiêp vừa và nhỏ. Có thể tính giờ làm của ngày đó. Không thể tính toán cho các trường hợp phát sinh như làm đêm, tăng ca, ngày nghỉ, chủ nhật
Vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty chúng tôi về chi phí cụ thể của từng doanh nghiệp.
4. Phần mềm quản lý chấm công TAS-ERP
TAS-ERP có thể được cài đặt và sử dụng độc lập trên nhiều máy tính khác nhau. Ngay cả khi có sự thay đổi nhân sự, chỉ cần sao chép dữ liệu từ máy tính cũ là có thể tiếp tục quy trình quản lý. Đồng thời, phần mềm này cũng rất phù hợp cho các công ty có nhiều chi nhánh.
Phương pháp chấm công: (3 cách)
- Face ID
- Chấm công GPS di động
- Chấm công wifi
- Có thiết kế giao diện đơn giản , dễ nhìn
- Có thể sử dụng tiếng Việt
- Các chức năng được nhóm theo từng module, nên không mất nhiều thời gian để làm quen.
Lưu ý các điểm sau
Nếu ngày tháng trên máy tính và phần mềm không trùng khớp, có thể phát sinh lỗi trong quá trình sử dụng, chẳng hạn như không tải được dữ liệu. Ngoài ra, cũng có khả năng xảy ra lỗi liên quan đến phông chữ của phần mềm.
Chi phí
Vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty chúng tôi về chi phí cụ thể của từng doanh nghiệp.
5. Phần mềm quản lý chấm công Hubstaff
Hubstaff là phần mềm được viết một cách đặc biệt để phục vụ cho việc kiểm soát cửa ra vào của các công ty có quy mô lớn và vừa.
- Mạch ngón tay
- Dấu vân tay
- GPS di động
- Xác nhận mã số trên camera
- Phần mềm này tập trung vào việc đo lường thời gian làm việc của nhân viên.
- Nó cho phép quản lý các tác vụ và đo lường tổng thời gian cần thiết để hoàn thành các dự án hoặc công việc đó.
- Ngoài ra, hệ thống còn có thể quản lý giờ làm của nhân viên thông qua vị trí GPS.
- Hơn nữa, phần mềm này cũng mang đến cho người dùng nhiều tính năng hấp dẫn và tiện lợi khác.
- Trình duyệt hỗ trợ: Windows, MacOS
7 USD/ tháng (sử dụng miễn phí trong 14 ngày), hãy liện hệ trực tiếp đến công ty chúng tôi về mức phí cụ thể.
6. Phần mềm quản lý chấm công FTA

FTA là giải pháp quản lý chấm công được phát triển nhằm cải thiện công tác quản lý nguồn nhân lực cho các doanh nghiệp sản xuất và tổ chức cung cấp dịch vụ.
Hệ thống là sự kết hợp hoàn hảo giữa phần cứng (máy chấm công) và phần mềm quản lý trên máy tính.
Với giao diện thiết kế trực quan và liền mạch, người dùng có thể nhanh chóng làm quen và dễ dàng sử dụng hệ thống một cách thành thạo.
Phương pháp chấm công: (2 cách)
- Thẻ từ
- PC hoặc tablet
Tính năng và đặc trưng của FTA
- Tính toán nhanh chóng: Hệ thống chỉ mất khoảng 40 giây để xử lý dữ liệu của 1.800 nhân viên trên một máy tính có cấu hình cơ bản.
- Tự động nhận diện ca làm việc: Đối với các công ty có thời gian làm việc của nhân viên không cố định, hệ thống có thể tự động xác định ca làm việc.
- Quản lý tiện lợi: Người quản lý hoặc trưởng bộ phận không cần phải đăng ký ca làm việc cho từng nhân viên mà vẫn có thể nắm rõ thời gian làm việc chính xác.
Chi phí
7 USD/ tháng (sử dụng miễn phí trong 14 ngày), hãy liện hệ trực tiếp đến công ty chúng tôi về mức phí cụ thể
7. Phần mềm quản lý chấm công Jobcan
Dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu phần mềm quản lý chấm công của Nhật Bản. Phần lớn là các gói giải pháp tổng hợp, bao gồm cả tính lương và quản lý nhân sự.Jobcan là phần mềm quản lý chấm công với hơn 250.000 doanh nghiệp đã triển khai, tự hào chiếm thị phần số 1 trong lĩnh vực quản lý chấm công.
Phần mềm cung cấp các tính năng linh hoạt, đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp bất kể quy mô hay ngành nghề, và hiện đang được nhiều công ty trên toàn thế giới tin dùng.
Tại thị trường Việt Nam, Jobcan cũng được đánh giá cao nhờ tính tùy biến và khả năng áp dụng rộng rãi, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và độ chính xác trong quản lý nhân sự.
Jobcan mang đến giải pháp toàn diện phù hợp với môi trường kinh doanh hiện đại, bao gồm:
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ,
- Quản lý chấm công theo thời gian thực,
- Phương thức chấm công linh hoạt,
- Liên kết API với các phần mềm tính lương.
Phương pháp chấm công: (6 cách)
- Thẻ từ IC
- PC - di động
- Dấu vân tay
- Face ID
- GPS di động
- Geofencing (chỉ những khu vực được chỉ định sẵn)
- Đa ngôn ngữ Hệ thống hỗ trợ đa dạng hơn 6 ngôn ngữ khác nhau: Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Thái, Tiếng Trung (Giản thể và Phồn thể). Quản lý và nhân viên có thể tự do lựa chọn ngôn ngữ sử dụng.
- Chức năng quản lý ca làm việc Có thể tạo ca làm, công khai lịch, so sánh thời gian làm việc theo ca, quản lý kế hoạch và thực tế. Ngoài ra, hệ thống cũng hỗ trợ thiết lập phụ cấp theo khung giờ và thời gian đào tạo.
- Chức năng đăng ký & phê duyệt Các loại đơn như nghỉ phép, làm thêm giờ, đi làm vào ngày nghỉ… có thể được đăng ký dễ dàng từ smartphone hoặc máy tính. Quy trình phê duyệt có thể thiết lập tối đa 5 cấp.
- Quản lý nghỉ phép Tự động cộng ngày phép năm, hỗ trợ thiết lập các loại nghỉ đặc biệt (như nghỉ hiếu hỷ, nghỉ sinh nhật…), tối đa 30 loại nghỉ khác nhau.
- Quản lý công suất (timesheet) Tổng hợp công suất theo dự án hoặc nhiệm vụ và hiển thị trực quan bằng biểu đồ tròn. Dữ liệu có thể xuất ra định dạng CSV.
- Quản lý dữ liệu chấm công theo thời gian thực Cho phép chọn lọc thông tin cần thiết trong hơn 100 hạng mục, và tải xuống dưới dạng CSV hoặc Excel.Liên kết với phần mềm tính lương
Hỗ trợ kết nối API với các phần mềm tính lương phổ biến.
- Chức năng ngăn quên chấm công Có cài đặt tự động thoát, tự động nghỉ, và chức năng gửi email nhắc nhở khi quên chấm công.
Phí cơ bản: 35.000 VND/ tháng
Phí sử dụng tối thiểu: 500.000/ thángCó gói dùng thử miễn phí 30 ngày (sử dụng đầy đủ tất cả các tính năng).
8. Phần mềm quản lý chấm công Terra
Phương thức chấm công của Terra: (4 cách)
- Nhập trực tiếp
- Liên kết với thiết bị nhận diện vân tay
- Quản lý qua Wi-Fi
- Nhận diện hình ảnh
- Terra là phần mềm SaaS quản lý toàn bộ quy trình nhân sự – từ tuyển dụng → thủ tục vào/ra công ty → quản lý chấm công → tính lương → thủ tục bảo hiểm xã hội → quản lý đào tạo → đánh giá nhân sự.
- Hệ thống hỗ trợ thúc đẩy chuyển đổi số (DX) trong quản lý nhân sự, đồng thời phù hợp với mô hình làm việc từ xa.
- Giải phóng nhân viên nhân sự – hành chính khỏi công việc lặp lại thường ngày, tập trung vào các nghiệp vụ có giá trị gia tăng cao hơn, hướng tới tổ chức tinh gọn.
- Minh bạch hóa công tác quản lý nhân sự – lao động, phòng ngừa gian lận nhờ tránh sự phụ thuộc vào cá nhân.
- Đáp ứng kịp thời các thay đổi pháp luật tại Việt Nam, giúp tăng cường tuân thủ (compliance).
- Có thể đáp ứng nhu cầu outsourcing (thuê ngoài) đối với việc tính lương và thủ tục bảo hiểm xã hội.
50.000 VND/tháng cho mỗi nhân viên (khoảng 240 yên)
Phí tối thiểu: 1.000.000 VND/tháng (khoảng 4.800 yên)
Để biết chi tiết cụ thể về chi phí, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty.
9. Phần mềm quản lý chấm công IHRM IVS
IHRM là hệ thống được phát triển dành riêng cho các doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật của Việt Nam.
Dựa trên kinh nghiệm triển khai tại Việt Nam, các chuyên gia tư vấn nhân sự của chúng tôi (người Nhật và người Việt) sẽ trực tiếp hỗ trợ trọn gói từ khâu triển khai cho đến bảo trì, mang lại sự yên tâm cho khách hàng.
Phương thức chấm công của IHRM
- Có thể liên kết hệ thống với máy chấm công bằng thẻ hoặc thiết bị nhận diện vân tay theo nhu cầu của khách hàng.
- Đặc điểm chức năng của IHRM
- IHRM là phần mềm quản lý tổng thể, hỗ trợ đồng bộ các nghiệp vụ: quản lý nhân sự, chấm công, tính lương và lập báo cáo.
- Phần mềm hỗ trợ 3 ngôn ngữ: Nhật – Anh – Việt, nhờ vậy không chỉ nhân viên người Việt mà cả quản lý người Nhật cũng có thể sử dụng hiệu quả.
Vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty để biết thêm thông tin chi tiết về giá
10. Phần mềm quản lý chấm công Easy GA
Tên gọi “Easy GA” là viết tắt của Easy Operation for General Administration. Đây là phần mềm quản lý lao động tuân thủ pháp luật lao động tại Việt Nam và hỗ trợ đa ngôn ngữ.
Phương thức chấm công của Easy GA: (2 cách)
- Thẻ IC không tiếp xúc
- Nhận diện vân tay
Đặc điểm chức năng của Easy GA
Vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty để biết thêm chi tiết.
- Kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán Mankichi.
- Mỗi nhân viên được cấp thẻ IC (gắn chip không tiếp xúc). Khi đi làm hoặc rời công ty, chỉ cần quẹt thẻ vào máy đọc IC (hoặc dùng thiết bị nhận diện vân tay), dữ liệu vào/ra sẽ được lưu vào hệ thống.
- Hàng tháng, dựa trên giờ làm việc của toàn bộ nhân viên và thông tin lương cơ bản, phần mềm sẽ tự động tính toán lương theo quy định nội bộ, bao gồm: tính giờ làm thêm, khấu trừ do đi muộn hoặc về sớm.
- Kết quả được xử lý nhanh chóng và chính xác.
Vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty để biết thêm chi tiết.