Hướng Dẫn Nhập Liệu Chứng Từ Kế Toán Trên MISA AMIS
Trong công việc kế toán, nhập liệu chứng từ là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất. Nếu bạn đang làm kế toán dịch vụ, kế toán nội bộ hoặc là thực tập sinh mới bắt đầu làm quen với phần mềm MISA AMIS, thì bài viết này chính là dành cho bạn.
Hãy cùng tìm hiểu quy trình nhập liệu chứng từ kế toán trên MISA AMIS – từ hóa đơn mua bán, phiếu thu chi cho đến lương và khấu hao – thật dễ hiểu và chi tiết nhé!
1. Chuẩn Bị Trước Khi Nhập Liệu
Trước khi bắt tay vào nhập dữ liệu, bạn cần kiểm tra và chuẩn bị vài bước cơ bản:
Khai báo danh mục: hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, tài khoản ngân hàng.
Kiểm tra kỳ kế toán: đảm bảo nhập đúng tháng, đúng năm kế toán.
Chuẩn bị chứng từ gốc: hóa đơn GTGT, phiếu thu – chi, bảng lương, chứng từ khấu hao,…
💡 Mẹo nhỏ: Khi mới làm quen, nên gom chứng từ theo tháng hoặc loại nghiệp vụ để nhập lần lượt, tránh bỏ sót.
2. Nhập Liệu Các Loại Chứng Từ Phổ Biến
a. Nhập hóa đơn mua hàng
Vào Mua hàng → Chứng từ mua hàng
Chọn loại “Mua hàng trong nước có hóa đơn GTGT”
Nhập thông tin: nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày hóa đơn, hàng hóa, thuế suất, tài khoản hạch toán (N156/C331 hoặc N642/C331)
Nhấn Cất để lưu chứng từ.
💬 Gợi ý: Nếu nhập nhiều dòng hàng, bạn có thể nhấn F9 (Thêm dòng nhanh) để tiết kiệm thời gian.
b. Nhập chứng từ bán hàng
Vào Bán hàng → Chứng từ bán hàng
Chọn loại “Bán hàng có hóa đơn”
Điền thông tin khách hàng, số hóa đơn, ngày bán, tài khoản (N131/C511, C3331)
Nếu khách hàng thanh toán ngay → tích “Thu tiền ngay” để MISA tự tạo phiếu thu.
c. Nhập phiếu thu – chi tiền mặt
Vào Quỹ → Thu tiền / Chi tiền
Chọn loại nghiệp vụ: thu tiền khách hàng, chi mua hàng, chi khác…
Nhập tài khoản (1111, 1121, 131, 331…) và nội dung rõ ràng.
Kiểm tra lại và nhấn Cất.
d. Nhập bảng lương
Vào Tiền lương → Tính lương
Tạo bảng lương theo tháng, nhập lương cơ bản, phụ cấp, bảo hiểm…
Khi tính xong, chọn Hạch toán chi phí lương (N642/C334, C338).
e. Ghi nhận khấu hao tài sản cố định (TSCĐ)
Vào Tài sản cố định → Tính khấu hao
Phần mềm tự động tính khấu hao theo phương pháp khai báo.
Chọn Hạch toán khấu hao (N642/C214).
3. Kiểm Tra Sau Khi Nhập
Sau khi nhập liệu xong, đừng quên kiểm tra lại:
Vào Sổ kế toán → Sổ chi tiết tài khoản để kiểm tra phát sinh.
Vào Báo cáo → Nhật ký chung / Sổ cái để xem tổng hợp.
Đối chiếu lại với chứng từ gốc để đảm bảo khớp tài khoản, ngày, và số tiền.
4. Mẹo Nhỏ Khi Làm Việc Trên MISA AMIS
Phím tắt hữu ích:
F2: Sửa chứng từ
F9: Thêm dòng hàng
Ctrl + S: Cất chứng từ
Ctrl + P: In chứng từ
Đính kèm file hóa đơn scan trực tiếp vào chứng từ để lưu trữ điện tử.
Dùng tìm kiếm nhanh (Ctrl + F) để tra cứu khách hàng, hóa đơn cũ.
5. Kết Luận
Nhập liệu chứng từ kế toán trên MISA AMIS không khó, chỉ cần nắm rõ quy trình và nhập đúng tài khoản là bạn đã có thể làm chủ phần mềm này.
Khi đã quen tay, bạn có thể rút ngắn thời gian nhập chứng từ đến 50%, giúp công việc kế toán trở nên nhẹ nhàng và chuyên nghiệp hơn mỗi ngày.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫnAGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
.png)
Nguồn: Tổng hợp
