Tài khoản 353 – Quỹ Khen thưởng, Phúc lợi là một tài khoản quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam, dùng để phản ánh số hiện có, tình hình trích lập và chi tiêu các quỹ nhằm mục đích khuyến khích vật chất, cải thiện đời sống và nâng cao tinh thần cho người lao động. Hãy cùng AGS tìm hiểu về Tài khoản 353 – Quỹ Khen thưởng, Phúc lợi thông qua bài viết này nhé.
I. Nguyên tắc Kế toán Chung
- Mục đích: Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm Quỹ Khen thưởng, Quỹ Phúc lợi và Quỹ Thưởng Ban quản lý điều hành công ty (nếu có).
- Nguồn trích lập: Các quỹ này được trích lập từ Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) của doanh nghiệp.
- Cơ sở pháp lý: Việc trích lập và sử dụng quỹ phải tuân thủ chính sách tài chính hiện hành hoặc theo quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp.
- Hạch toán chi tiết: Quỹ Khen thưởng, Phúc lợi phải được hạch toán chi tiết theo từng loại quỹ.
- Tài sản cố định (TSCĐ) hình thành từ Quỹ Phúc lợi:
- Nếu TSCĐ mua bằng Quỹ Phúc lợi dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh, kế toán ghi tăng TSCĐ, đồng thời ghi tăng Vốn đầu tư của Chủ sở hữu và giảm Quỹ Phúc lợi.
- Nếu TSCĐ mua bằng Quỹ Phúc lợi dùng cho mục đích văn hóa, phúc lợi, kế toán ghi tăng TSCĐ, đồng thời kết chuyển từ Quỹ Phúc lợi (3532) sang Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ (3533).
II. Phân loại Tài khoản Cấp 2
Cả Thông tư 200 và Thông tư 133 đều sử dụng các tài khoản cấp 2 sau của Tài khoản 353:
| Tài khoản | Nội dung phản ánh |
| 3531 | Quỹ Khen thưởng |
| 3532 | Quỹ Phúc lợi |
| 3533 | Quỹ Phúc lợi đã hình thành TSCĐ |
| 3534 | Quỹ Thưởng Ban quản lý điều hành công ty |
III. Kết cấu Cơ bản của Tài khoản 353
| Bên Nợ (Ghi giảm Quỹ) | Bên Có (Ghi tăng Quỹ) |
| Các khoản chi tiêu Quỹ: Trả tiền thưởng, chi trợ cấp, chi nghỉ mát, chi hoạt động văn hóa, chi từ thiện, ủng hộ. | Trích lập Quỹ: Trích từ Lợi nhuận sau thuế TNDN (Tài khoản 421). |
| Giảm Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ khi tính hao mòn TSCĐ, nhượng bán, thanh lý. | Quỹ được cấp trên cấp xuống hoặc được tài trợ, biếu tặng. |
| Đầu tư, mua sắm TSCĐ bằng Quỹ Phúc lợi để sử dụng cho mục đích văn hóa, phúc lợi. | Tăng Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ khi đầu tư, mua sắm TSCĐ hoàn thành bằng Quỹ Phúc lợi dùng cho hoạt động văn hóa, phúc lợi. |
| Cấp Quỹ Khen thưởng, Phúc lợi cho đơn vị cấp dưới. | |
| Số dư cuối kỳ (Bên Có): Số Quỹ Khen thưởng, Phúc lợi hiện còn. | |
IV. Phương pháp Hạch toán một số Nghiệp vụ Kinh tế Chủ yếu
| Nội dung nghiệp vụ | Thông tư áp dụng | Hạch toán (Nợ/Có) |
| 1. Trích lập Quỹ từ Lợi nhuận sau thuế | TT 200 & TT 133 | Nợ TK 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối |
| | Có TK 353 (3531, 3532, 3534) |
| 2. Chi thưởng cho người lao động | TT 200 & TT 133 | Nợ TK 3531 - Quỹ Khen thưởng |
| | Có TK 334 - Phải trả người lao động |
| (Khi chi tiền) | Nợ TK 334 / Có TK 111, 112 |
| 3. Chi phúc lợi (trợ cấp, nghỉ mát, văn hóa, từ thiện) | TT 200 & TT 133 | Nợ TK 3532 - Quỹ Phúc lợi |
| | Có TK 111, 112 (Tiền mặt, Tiền gửi Ngân hàng) |
| 4. Mua sắm TSCĐ phục vụ văn hóa, phúc lợi | TT 200 & TT 133 | Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá) |
| | Có các TK 111, 112, 331... |
| Đồng thời kết chuyển Quỹ | Nợ TK 3532 - Quỹ Phúc lợi |
| | Có TK 3533 - Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ |
| 5. Tính hao mòn TSCĐ phục vụ văn hóa, phúc lợi | TT 200 & TT 133 | Nợ TK 3533 - Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ |
| | Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ
|
Lưu ý: Đối với TSCĐ hình thành từ Quỹ Phúc lợi dùng cho mục đích văn hóa, phúc lợi, doanh nghiệp không trích khấu hao vào chi phí mà thực hiện tính hao mòn một lần/một năm để ghi giảm Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
blockquote> Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/quy-dinh-ve-tai-khoan-quy-khen-thuong-phuc-loi-theo-thong-tu-200-thong-tu-133-chi-tiet-cu-the-772397-237498.html
.png)
