Tổng hợp những văn bản pháp lý về hóa đơn điện tử còn hiệu lực 2025

Bước sang năm 2025, hệ thống pháp luật về hóa đơn điện tử (HĐĐT) tiếp tục được hoàn thiện, đảm bảo minh bạch trong quản lý thuế và giao dịch điện tử. Doanh nghiệp cần nắm rõ các văn bản còn hiệu lực để triển khai đúng quy định, tránh vi phạm hành chính và tối ưu hóa quy trình kế toán – thuế.

1. Các văn bản pháp lý chính còn hiệu lực

1.1 Nghị định 123/2020/NĐ-CP

- Ban hành ngày 19/10/2020.
- Quy định về hóa đơn, chứng từ, bao gồm HĐĐT có mã và không có mã của cơ quan thuế.
- Là căn cứ pháp lý chính về việc lập, gửi, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử.
- Doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ quy định về nội dung, thời điểm lập hóa đơn, và trách nhiệm lưu trữ dữ liệu hóa đơn.

1.2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP

- Ban hành ngày 20/03/2025, có hiệu lực từ 01/06/2025.
- Sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đặc biệt về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Mở rộng đối tượng áp dụng là hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
- Doanh nghiệp cần rà soát lại quy trình lập và phát hành hóa đơn điện tử để phù hợp với quy định mới.

1.3 Thông tư 32/2025/TT-BTC

- Ban hành ngày 31/05/2025, có hiệu lực từ 01/06/2025.
- Hướng dẫn chi tiết Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Quy định về ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, ủy nhiệm lập hóa đơn và chuyển đổi áp dụng HĐĐT.
- Thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Doanh nghiệp cần cập nhật mẫu hóa đơn, định dạng chữ ký số và phương thức lưu trữ theo hướng dẫn mới.

2. Các văn bản liên quan doanh nghiệp cần lưu ý

2.1 Luật Quản lý thuế 2019

- Ban hành ngày 13/06/2019.
- Quy định nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử của người nộp thuế và nguyên tắc quản lý, giám sát của cơ quan thuế.

2.2 Luật Giao dịch điện tử 2023

- Ban hành ngày 22/06/2023.
- Xác định giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử, chữ ký số và các giao dịch điện tử trong hoạt động kế toán – thuế.

2.3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP

- Ban hành ngày 27/09/2018.
- Hướng dẫn chi tiết Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số, đảm bảo tính hợp pháp của HĐĐT.

3. Lưu ý cho doanh nghiệp khi áp dụng HĐĐT

- Kiểm tra hiệu lực của các văn bản để đảm bảo áp dụng đúng quy định hiện hành.
- Rà soát mẫu hóa đơn, quy trình ký số, truyền nhận dữ liệu phù hợp với Thông tư 32/2025/TT-BTC.
- Đào tạo nhân viên kế toán về quy trình lập, gửi và lưu trữ hóa đơn điện tử.
- Lưu trữ dữ liệu đúng thời hạn theo Luật Kế toán và quy định quản lý thuế.

Kết luận

Năm 2025, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC – đây là ba văn bản cốt lõi điều chỉnh việc sử dụng hóa đơn điện tử. Việc nắm rõ và tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh vi phạm mà còn nâng cao hiệu quả quản lý kế toán – thuế trong thời kỳ chuyển đổi số.