Xu hướng tự động hóa và AI trong nghề kế toán năm 2025

Bạn là một kế toán viên đang muốn bắt kịp thời đại số hóa, hoặc là chủ doanh nghiệp đang tìm cách tối ưu quy trình kế toán, giảm chi phí và tăng độ chính xác trong công tác tài chính? Năm 2025 đánh dấu một bước ngoặt lớn trong lĩnh vực kế toán với sự bùng nổ của trí tuệ nhân tạo (AI) và tự động hóa. Những công nghệ tưởng chừng như chỉ dành cho các công ty lớn giờ đây đã trở nên phổ biến và dễ tiếp cận hơn bao giờ hết – kể cả với doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).

Vậy AI và tự động hóa đang thay đổi nghề kế toán như thế nào? Cơ hội, thách thức ra sao? Và bạn cần chuẩn bị gì để không bị tụt lại phía sau?

---

1. Tự động hóa – Tối ưu hóa quy trình kế toán từ gốc

Trong quá khứ, kế toán chủ yếu làm việc thủ công với các phần mềm cơ bản. Từ nhập dữ liệu chứng từ, lập báo cáo, đến kiểm tra đối chiếu sổ sách – hầu hết đều tiêu tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót. Tuy nhiên, với sự xuất hiện của công nghệ RPA (Robotic Process Automation) và các phần mềm thông minh, các quy trình này đang được tự động hóa gần như hoàn toàn.

Một số tác vụ phổ biến đã được tự động hóa:

• Tự động nhập liệu chứng từ từ hóa đơn giấy hoặc email qua công nghệ OCR (nhận diện ký tự quang học).

• Đối chiếu công nợ và ngân hàng tự động, hạn chế sai sót do nhập thiếu hoặc nhầm mã.

• Lập báo cáo thuế tự động, bao gồm cả tờ khai, bảng kê và bảng cân đối.

• Nhắc nhở thanh toán, gửi hóa đơn điện tử và quản lý hóa đơn đầu vào một cách hoàn toàn tự động.

Lợi ích mang lại:

• Giảm 40–70% khối lượng công việc thủ công.

• Tăng độ chính xác dữ liệu tài chính.

• Tiết kiệm chi phí nhân sự mà vẫn đảm bảo tuân thủ đúng quy định thuế.

Ví dụ: Một doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán đám mây có thể tự động ghi nhận hóa đơn mua hàng, phân bổ chi phí, và đồng thời cập nhật sổ sách kế toán mà không cần kế toán viên phải thao tác thủ công từng bước như trước.

2. Trí tuệ nhân tạo (AI) – Từ "người ghi sổ" đến "chuyên gia tài chính dữ liệu"

AI không đơn thuần chỉ là tự động hóa – mà nó còn giúp kế toán viên chuyển đổi vai trò, từ ghi nhận và kiểm tra dữ liệu sang phân tích và ra quyết định tài chính.

Một số ứng dụng thực tế của AI trong kế toán năm 2025:

• Phân tích hành vi chi tiêu và dòng tiền, đưa ra dự báo và cảnh báo khi có biến động bất thường.

• Phân loại chứng từ tự động, giúp rút ngắn quy trình xử lý và tăng tính nhất quán trong báo cáo.

• Gợi ý xử lý giao dịch dựa trên dữ liệu lịch sử, tiết kiệm thời gian cho các nghiệp vụ lặp lại.

• Phát hiện gian lận hoặc sai lệch số liệu, bằng cách học từ các mẫu hành vi "bình thường" trong hệ thống.

Minh họa thực tế:

Một công ty kiểm toán sử dụng AI có thể phân tích hàng trăm ngàn giao dịch trong hệ thống ERP của khách hàng chỉ trong vài phút. Nếu hệ thống phát hiện giao dịch có giá trị lớn diễn ra vào thời gian ngoài giờ làm việc hoặc với đối tác không rõ nguồn gốc, AI sẽ lập tức gắn cờ và yêu cầu kiểm tra lại. Điều này giúp tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc thủ công cho kiểm toán viên.

3. Các công nghệ nổi bật đang dẫn dắt chuyển đổi kế toán

Những công nghệ này đang dần thay đổi vai trò của kế toán viên, biến họ thành người giám sát và kiểm soát chất lượng dữ liệu, thay vì là người trực tiếp thao tác thủ công như trước.

4. Cơ hội – Và những thách thức không thể bỏ qua

✅ Cơ hội cho người làm nghề:

• Tiết kiệm thời gian cho các tác vụ lặp lại → tập trung hơn vào phân tích và tư vấn.

• Nâng cao giá trị nghề nghiệp, vì nhà tuyển dụng hiện nay rất cần kế toán có khả năng công nghệ.

• Làm việc linh hoạt, thậm chí từ xa, nhờ các công cụ quản lý kế toán và kiểm toán đám mây.

⚠️ Thách thức không nhỏ:

• Thiếu kỹ năng công nghệ: nhiều kế toán viên vẫn chưa thành thạo các phần mềm mới.

• Tâm lý e ngại bị thay thế bởi AI, thay vì tận dụng AI làm công cụ hỗ trợ.

• Cần liên tục học hỏi và cập nhật kiến thức, vì công nghệ thay đổi rất nhanh.

5. Hành trang cần chuẩn bị cho kế toán viên 2025

Để không bị tụt lại phía sau trong làn sóng công nghệ, kế toán viên cần:

🧠 Nâng cấp kỹ năng:

• Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại như MISA AMIS, Bravo, Xero, Zoho Books...

• Thành thạo Excel nâng cao, Power Query, Power BI, hoặc các công cụ phân tích dữ liệu.

• Học thêm về RPA, AI cơ bản, hoặc các khóa "Digital Transformation for Accounting".

🎓 Theo đuổi chứng chỉ chuyên môn kết hợp công nghệ:

• ACCA: Có môn Strategic Business Reporting và Data Analytics.

• CPA (Việt Nam/Quốc tế): Rất chú trọng đến kiểm toán và quản trị rủi ro công nghệ.

• CIMA, CMA: Tập trung vào kế toán quản trị và phân tích tài chính.

Tự động hóa và AI không thay thế kế toán viên – mà thay thế những người không biết tận dụng công nghệ. Năm 2025 là thời điểm lý tưởng để bạn chuyển mình, từ người làm kế toán thủ công sang một chuyên gia tài chính hiện đại – hiểu công nghệ, giỏi phân tích và biết đưa ra chiến lược.

Hãy bắt đầu từ những bước nhỏ: học thêm một công cụ mới, thử tự động hóa một báo cáo, hoặc tham gia một khóa học online về AI trong tài chính. Tương lai nghề nghiệp là do bạn lựa chọn – và cơ hội đang ở ngay trước mắt.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Nguồn: Sưu tầm Internet