Xuất Hóa Đơn Và Hạch Toán Bánh Trung Thu Tặng Nhân Viên Theo Quy Định Mới 2025

1. Cách Xuất Hóa Đơn Khi Tặng Bánh Trung Thu Cho Nhân Viên

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi cho, biếu, tặng hàng hóa, doanh nghiệp được phép lập hóa đơn theo phương thức sau:

• Lập một hóa đơn tổng: Thay vì xuất hóa đơn riêng lẻ cho từng nhân viên, doanh nghiệp được lập 01 hóa đơn tổng giá trị hàng biếu tặng.
• Kèm theo Bảng kê chi tiết: Hóa đơn tổng này phải kèm theo một Bảng kê chi tiết ghi rõ:
• Tên, mã số thuế, địa chỉ người bán.
• Danh sách hàng hóa biếu tặng (tên bánh, số lượng, đơn giá, thành tiền).
• Ngày lập và chữ ký của người lập.
• Trên hóa đơn phải ghi rõ: "Kèm theo bảng kê số…, ngày... tháng... năm" và "Hàng biếu tặng không thu tiền".

Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp phải lưu giữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến việc biếu tặng và cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu.

2. Thời Điểm Lập Hóa Đơn

Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc sử dụng hàng hóa, tức là vào ngày phát bánh trung thu cho nhân viên.

3. Hướng Dẫn Hạch Toán Chi Tiết

Tùy theo chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng (Thông tư 200 hoặc Thông tư 133), cách hạch toán sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp:
Trường hợp 1: Mua bánh về nhập kho trước khi phát tặng

• Khi mua bánh nhập kho:
• Nợ TK 156 (Hàng hóa)
• Nợ TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ) - nếu có
• Có TK 111, 112, 331
• Khi xuất kho phát tặng nhân viên:
• Nợ TK 641 (Chi phí bán hàng) / 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp)
• Có TK 156 (Giá vốn hàng xuất kho)

Trường hợp 2: Mua bánh và xuất thẳng để phát tặng (không nhập kho)

• Nợ TK 641 / 642 (Giá mua chưa VAT)
• Nợ TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ) - nếu có
• Có TK 111, 112, 331 (Tổng giá thanh toán)

Trường hợp 3: Hạch toán thuế GTGT đầu ra khi xuất hóa đơn biếu tặng

• Khi xuất hóa đơn ghi nhận thuế GTGT đầu ra phải nộp:
• Nợ TK 641 / 642 (Giá trị hàng biếu tặng)
• Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp)

Lưu ý: Việc hạch toán thuế GTGT đầu vào và đầu ra cần được thực hiện chính xác theo phương pháp tính thuế của doanh nghiệp.

Lời kết

Việc tuân thủ đúng quy định về xuất hóa đơn và hạch toán không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch chi phí, được khấu trừ thuế hợp lý mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có. Hãy luôn nắm rõ các quy định về thuế và kế toán để đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ của mình!

Công ty TNHH Kế Toán AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé!