Tổ chức lại doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 (P2)
1. Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần
Căn cứ Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau: - Doanh nghiệp nhà nước chuyển đổi thành công ty cổ phần thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan. - Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần theo phương thức sau đây: + Chuyển đổi thành công ty cổ phần mà không huy động thêm tổ chức, cá nhân khác cùng góp vốn, không bán phần vốn góp cho tổ chức, cá nhân khác; + Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn; + Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách bán toàn bộ hoặc một phần phần vốn góp cho một hoặc một số tổ chức, cá nhân khác; + Kết hợp phương thức quy định tại các điểm a, b và c khoản này và các phương thức khác. - Công ty phải đăng ký chuyển đổi công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. - Công ty chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và nghĩa vụ khác của công ty được chuyển đổi.2. Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Căn cứ Điều 203 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau: - Công ty cổ phần có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo phương thức sau đây: + Một cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần tương ứng của tất cả cổ đông còn lại; + Một tổ chức hoặc cá nhân không phải là cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ số cổ phần của tất cả cổ đông của công ty; + Công ty chỉ còn lại 01 cổ đông. - Việc chuyển nhượng hoặc nhận góp vốn đầu tư quy định tại khoản 1 Điều này phải thực hiện theo giá thị trường, giá được định theo phương pháp tài sản, phương pháp dòng tiền chiết khấu hoặc phương pháp khác. - Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày công ty chỉ còn lại một cổ đông hoặc hoàn thành việc chuyển nhượng cổ phần theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều này, công ty gửi hồ sơ chuyển đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. - Công ty chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và nghĩa vụ khác của công ty được chuyển đổi3. Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Căn cứ Điều 204 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau: - Công ty cổ phần có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo phương thức sau đây: + Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên mà không huy động thêm hoặc chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác; + Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đồng thời huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn; + Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đồng thời chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác góp vốn; + Công ty chỉ còn lại 02 cổ đông; + Kết hợp phương thức quy định tại các điểm a, b và c khoản này và các phương thức khác. - Công ty phải đăng ký chuyển đổi công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. - Công ty chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và nghĩa vụ khác của công ty được chuyển đổi.4. Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh
Căn cứ Điều 205 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau: - Doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây: + Doanh nghiệp được chuyển đổi phải có đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 27 của Luật này; + Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn; + Chủ doanh nghiệp tư nhân có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó; + Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân. - Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu có đủ điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này và cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. - Công ty được chuyển đổi đương nhiên kế thừa quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp tư nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ phát sinh trước ngày công ty được chuyển đổi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
5. Một số lưu ý khi thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Mặc dù việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp không làm chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp, nhưng đây là một quá trình có ảnh hưởng đáng kể đến cơ cấu quản lý, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, thành viên góp vốn, cổ đông cũng như các bên có liên quan. Do đó, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các quy định pháp luật và xây dựng kế hoạch thực hiện phù hợp trước khi tiến hành chuyển đổi.
Trước hết, doanh nghiệp cần xem xét mục tiêu của việc chuyển đổi. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần nhằm huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư hoặc chuẩn bị cho kế hoạch niêm yết trong tương lai. Ngược lại, một số công ty cổ phần có quy mô nhỏ lại chuyển đổi sang công ty trách nhiệm hữu hạn để đơn giản hóa cơ cấu quản trị và giảm chi phí quản lý. Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn loại hình phù hợp với chiến lược phát triển lâu dài.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần đánh giá tác động của việc chuyển đổi đối với các hợp đồng đang có hiệu lực. Mặc dù Luật Doanh nghiệp quy định doanh nghiệp sau khi chuyển đổi được kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trước khi chuyển đổi, nhưng trên thực tế một số đối tác, ngân hàng hoặc cơ quan có thẩm quyền vẫn có thể yêu cầu doanh nghiệp cập nhật lại thông tin pháp lý trên hợp đồng, hồ sơ vay vốn, giấy phép hoặc các tài liệu liên quan khác. Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động rà soát các hợp đồng và thông báo cho đối tác ngay sau khi hoàn tất thủ tục chuyển đổi.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến các nghĩa vụ về thuế, kế toán và lao động. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội, khách hàng và nhà cung cấp. Đồng thời, cần rà soát hệ thống sổ sách kế toán, hóa đơn, chữ ký số, tài khoản ngân hàng và các hồ sơ nội bộ để bảo đảm tính thống nhất của thông tin doanh nghiệp.
Đối với người lao động, việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp không làm chấm dứt hợp đồng lao động đã ký kết. Doanh nghiệp sau khi chuyển đổi vẫn có trách nhiệm tiếp tục thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của pháp luật lao động. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên thông báo rõ ràng về việc chuyển đổi để bảo đảm tính minh bạch và tránh phát sinh các tranh chấp không cần thiết.
Một vấn đề khác cần được quan tâm là thời hạn thực hiện thủ tục đăng ký chuyển đổi. Luật Doanh nghiệp quy định doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi trong thời hạn nhất định kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi. Việc chậm thực hiện thủ tục có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý hoặc ảnh hưởng đến các giao dịch của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và theo dõi tiến độ xử lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh để bảo đảm tuân thủ đúng quy định.
6. Kết luận
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một trong những hình thức tổ chức lại doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, tạo điều kiện cho doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh mô hình hoạt động phù hợp với nhu cầu phát triển trong từng giai đoạn. Tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, quy mô vốn, cơ cấu sở hữu và định hướng kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức chuyển đổi phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị, tăng khả năng huy động vốn và tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên, để quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các quy định pháp luật liên quan, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đánh giá trước các tác động về thuế, kế toán, lao động cũng như các nghĩa vụ pháp lý khác. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/to-chuc-lai-doanh-nghiep-la-gi-co-bao-nhieu-hinh-thuc-to-chuc-lai-doanh-nghiep-trinh-tu-va-ho-so-cu-672872-2949.html
