Làm sao để sinh viên kế toán vượt qua nỗi sợ Excel?

VCA Bích ACC

7 thg 11, 2025

Trong thời đại số, Excel không chỉ là công cụ văn phòng cơ bản mà còn là “trợ thủ đắc lực” cho mọi sinh viên và nhân viên kế toán. Tuy nhiên, nhiều bạn trẻ vẫn “ngán ngẩm” khi nhắc đến Excel vì cho rằng nó quá phức tạp, nhiều công thức khó nhớ. Vậy làm sao để vượt qua nỗi sợ Excel và biến nó thành lợi thế trong công việc kế toán? Hãy cùng AGS khám phá nhé!

1. Hiểu đúng về Excel – Bạn không cần giỏi ngay từ đầu

Rất nhiều sinh viên nghĩ rằng để làm kế toán phải thành thạo toàn bộ Excel mới làm được việc. Thực tế thì bạn chỉ cần bắt đầu từ những thao tác cơ bản như nhập liệu, định dạng bảng tính, và sử dụng các hàm thông dụng (SUM, IF, VLOOKUP, HLOOKUP…).

Quan trọng hơn, hãy học theo từng bước nhỏ và ứng dụng ngay vào bài tập hoặc thực hành kế toán, thay vì cố gắng học thuộc lòng công thức.

2. Học Excel từ những tình huống thực tế

Cách nhanh nhất để hết sợ Excel là áp dụng nó vào các tình huống thật. Ví dụ:

Lập bảng lương cho nhân viên bằng hàm IF và SUM.
Tính doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng tháng.
Lập bảng phân bổ tài sản cố định hoặc báo cáo tài chính đơn giản.

Khi bạn thấy Excel giúp công việc dễ dàng hơn, bạn sẽ bắt đầu thích nó lúc nào không hay!

3. Tận dụng nguồn học miễn phí

Hiện nay, có rất nhiều kênh học Excel miễn phí và dễ hiểu cho sinh viên kế toán như:

YouTube (Gitiho, Kế Toán Việt Hưng, Excel Is Fun…)
Website chuyên dạy Excel cho kế toán: Kế Toán Thiên Ưng, Học Excel Online…
Các nhóm Facebook chia sẻ mẹo Excel thực tế từ cộng đồng kế toán viên.

Mỗi ngày học một chút, bạn sẽ ngạc nhiên với sự tiến bộ của mình.

4. Luyện tập thường xuyên – “Chìa khóa” để tự tin

Giống như hạch toán hay lập báo cáo tài chính, Excel chỉ trở nên dễ khi bạn luyện tập thường xuyên. Hãy dành 15–30 phút mỗi ngày để thử áp dụng một hàm mới hoặc giải một bài tập nhỏ. Sau 1–2 tháng, bạn sẽ thấy rõ sự khác biệt.

5. Đừng ngại hỏi – Cộng đồng kế toán là nơi tuyệt vời để học hỏi

Nếu gặp khó khăn, đừng ngại hỏi thầy cô, anh chị đi trước hoặc đồng nghiệp trong công ty thực tập. Kế toán là nghề cần tính chính xác, nên hỏi và học từ người có kinh nghiệm luôn là cách tốt nhất để tiến bộ nhanh.

6. Kết luận

Excel không đáng sợ – chỉ đáng sợ khi bạn chưa bắt đầu.

Với sự kiên trì và cách học thông minh, sinh viên kế toán hoàn toàn có thể biến Excel thành “người bạn thân” hỗ trợ đắc lực trong học tập và công việc. Bắt đầu từ những thao tác nhỏ, rồi bạn sẽ thấy mình làm chủ được mọi bảng tính phức tạp nhất!

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.