Doanh nghiệp có bắt buộc phải mở tài khoản định danh điện tử (VNeID) để giao dịch với cơ quan thuế từ 2025

Trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia, định danh điện tử đang trở thành “chìa khóa” cho mọi giao dịch hành chính. Từ cá nhân đến doanh nghiệp, việc sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID không còn là xu hướng mà đang dần trở thành yêu cầu thực tế. Vậy từ năm 2025, doanh nghiệp có bắt buộc phải mở tài khoản định danh điện tử để làm việc với cơ quan thuế hay không? Kế toán và chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?

1. Vì sao VNeID trở thành bắt buộc?

Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 1/7/2025, các tài khoản doanh nghiệp được cấp trước đây thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (hoặc các hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp Bộ, cấp tỉnh) sẽ hết hiệu lực.

Thay vào đó, mọi tổ chức, doanh nghiệp muốn truy cập hệ thống thuế điện tử, kê khai, nộp thuế hoặc thực hiện các thủ tục hành chính đều phải sử dụng tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp do VNeID quản lý.

Nói cách khác: Từ 1/7/2025, VNeID không còn là lựa chọn mà là bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn làm việc với cơ quan thuế và các dịch vụ công trực tuyến.

2. Những hệ thống nào bị ảnh hưởng?

Kể từ thời điểm này, doanh nghiệp nếu không có VNeID sẽ không thể:

• Đăng nhập vào Tổng cục Thuế / hệ thống Thuế điện tử (khai thuế, nộp thuế, tra cứu… ) 

• Truy cập các dịch vụ hành chính – đăng ký kinh doanh – hồ sơ thuế – nộp hồ sơ – thủ tục công của Nhà nước (Cổng Dịch vụ công Quốc gia)

Điều này ảnh hưởng đến toàn bộ doanh nghiệp — từ vừa & nhỏ đến lớn — đặc biệt là những doanh nghiệp phụ thuộc vào giao dịch điện tử, kê khai thuế định kỳ.

3. Thủ tục đăng ký VNeID cho doanh nghiệp

Để có tài khoản định danh điện tử hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP:

• Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp nộp hồ sơ đề nghị cấp tài khoản định danh cho doanh nghiệp. 

• Hồ sơ được gửi cho cơ quan quản lý định danh & xác thực điện tử — có thể hoàn tất trong 3 ngày nếu thông tin doanh nghiệp đã được cập nhật; hoặc chậm nhất 15 ngày nếu cần xác minh thêm. 

• Sau khi được cấp, doanh nghiệp dùng VNeID để đăng nhập hệ thống thuế, thực hiện kê khai/nộp thuế, làm thủ tục hành chính, và các dịch vụ công khác.

4. Hậu quả nếu doanh nghiệp không có VNeID sau 1/7/2025

Nếu doanh nghiệp không thực hiện định danh và vẫn dùng tài khoản cũ:

• Không truy cập được hệ thống Thuế điện tử — không thể khai, nộp thuế hoặc tra cứu. 

• Không thực hiện được thủ tục hành chính – đăng ký, cấp phép, báo cáo… qua cổng công khai. 

• Gây gián đoạn hoạt động, ảnh hưởng đến nghĩa vụ pháp lý, lợi ích doanh nghiệp

Như vậy, việc chưa có VNeID sau 1/7/2025 không chỉ là thiếu tiện lợi mà có thể khiến doanh nghiệp “tê liệt” trong giao dịch với nhà nước.

5. Gợi ý kế toán & doanh nghiệp nên làm ngay

Để tránh rủi ro, giảm thiểu gián đoạn:

• Doanh nghiệp cần kiểm tra ngay xem đã có VNeID hay chưa.

• Nếu chưa, làm thủ tục đăng ký cấp tài khoản VNeID ngay — trước 30/6/2025.

• Chuẩn bị giấy tờ: đăng ký kinh doanh, thông tin pháp lý, người đại diện… đúng theo quy định.

• Sau khi có VNeID, cập nhật thông tin với nhân sự kế toán — đảm bảo người phụ trách kê khai, nộp thuế dùng đúng tài khoản.

• Cập nhật lịch làm việc nội bộ: từ 1/7/2025, mọi giao dịch thuế, thủ tục hành chính phải qua VNeID

6. Kết luận

Quy định mới tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP đánh dấu bước chuyển quan trọng trong quản lý thuế — hướng đến xác minh danh tính điện tử đồng bộ, bảo mật, minh bạch. Việc doanh nghiệp sử dụng VNeID từ 1/7/2025 để giao dịch với cơ quan thuế và dịch vụ công không còn là lựa chọn mà là bắt buộc. Nếu doanh nghiệp chưa chuẩn bị, nên ưu tiên đăng ký ngay để không ảnh hưởng hoạt động.

Việc thực hiện đúng quy định này không chỉ đảm bảo nghĩa vụ pháp lý mà còn góp phần chuyên nghiệp hóa quản lý – minh bạch tài chính, thuận lợi hơn khi làm việc với Nhà nước, ngân hàng và đối tác.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.