Hóa đơn điện tử sai sót được sửa tối đa mấy lần? Một số lỗi doanh nghiệp hay bị phạt trong 2025

2. Cơ quan thuế phát hiện hóa đơn sai sót — doanh nghiệp có bị phạt không?

Theo phân tích từ Thư Viện Pháp Luật:

• Nếu cơ quan thuế phát hiện sai sót trước khi doanh nghiệp tự khắc phục, doanh nghiệp vẫn bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

• Ngược lại, nếu doanh nghiệp tự phát hiện và xử lý trước, mức phạt có thể được giảm nhẹ hoặc không phạt nếu không làm ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế.

Mức phạt tùy hành vi, dao động 2 – 8 triệu, thậm chí 20 triệu với các trường hợp nặng như lập sai dẫn đến trốn thuế.

3. Các lỗi hóa đơn điện tử doanh nghiệp bị phạt nhiều nhất năm 2025

Dựa trên tình trạng xử phạt phổ biến của năm 2024–2025, các lỗi sau cực kỳ phổ biến:

3.1. Sai tên – địa chỉ – mã số thuế người mua

Dù không ảnh hưởng doanh thu hay thuế, nhưng:

• Nếu không điều chỉnh, doanh nghiệp vẫn bị phạt 2–4 triệu.

3.2. Lập hóa đơn sai thuế suất

Ví dụ: áp 8% thay vì 10% hoặc ngược lại.
→ Đây là lỗi dễ bị truy thu + phạt chậm nộp.

3.3. Lập hóa đơn khi chưa phát sinh nghĩa vụ thuế

Như:

• Xuất hóa đơn trước khi bàn giao hàng

• Xuất hóa đơn cho khoản dự thu

→ Bị coi là xuất sai thời điểm, phạt 3–5 triệu.

3.4. Xuất hóa đơn nhưng không gửi dữ liệu cho cơ quan thuế

Do:

• Lỗi phần mềm

• Kế toán quên ký số

• Lỗi mạng khi gửi dữ liệu

→ Bị phạt gần 10 triệu nếu lặp lại.

3.5. Hủy – điều chỉnh sai quy trình

Ví dụ:

• Hóa đơn sai nhưng lại “xóa” trong hệ thống bán hàng mà không gửi thông báo điều chỉnh

• Ký lại hóa đơn mới mà không lập biên bản thỏa thuận

→ Thuộc hành vi mập mờ chứng từ, dễ bị thanh tra soi.

4. Doanh nghiệp nên làm gì để hạn chế rủi ro khi sai sót hóa đơn?

• Kiểm tra đối chiếu đầu ra – đầu vào trước khi ký số

• Tạo checklist kiểm tra 5 điểm: MST – tên KH – thuế suất – ngày – số tiền

• Lưu trữ biên bản điều chỉnh đúng mẫu

• Gửi dữ liệu hóa đơn ngay sau khi ký số

• Đào tạo nhân viên về quy định Nghị định 123, Thông tư 78

Kết luận: Việc xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo quy định mới không còn phức tạp như trước, nhưng doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy trình và đặc biệt lưu ý: mỗi hóa đơn chỉ được điều chỉnh tối đa 06 lần theo hướng dẫn tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Dù vậy, thực tế 2024–2025 cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn bị phạt vì các lỗi rất cơ bản như: lập hóa đơn trùng, sai mã số thuế, sai thuế suất, điều chỉnh vượt số lần cho phép, hoặc chậm nộp thông báo sai sót cho cơ quan thuế. Những lỗi này không chỉ dẫn đến xử phạt hành chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến khấu trừ thuế và chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN.

Tuân thủ đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị thanh tra – kiểm tra, bảo vệ quyền lợi thuế, và đảm bảo hóa đơn điện tử luôn minh bạch, hợp lệ theo quy định hiện hành.

 

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.