7 lưu ý giúp hộ kinh doanh kê khai thuế đúng luật từ 2026

HCM - QUỲNH NHƯ - ADM

8 thg 1, 2026

Từ ngày 01/01/2026, theo chủ trương của Bộ Tài chính, phương thức thu thuế áp dụng với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ chuyển dần từ phương pháp “thuế khoán” sang phương pháp “kê khai”. Việc thay đổi này nhằm hướng tới quản lý thuế minh bạch, công bằng hơn giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp, phù hợp với xu hướng số hóa, kết nối dữ liệu. Trong bài viết dưới đây, AGS sẽ cùng bạn điểm qua 7 lưu ý quan trọng giúp hộ kinh doanh kê khai thuế đúng quy định và tránh sai sót khi chính sách mới chính thức áp dụng từ năm 2026.

1. Hồ sơ khai thuế

Theo điểm 8.2 Phụ lục I – Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, hồ sơ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bao gồm:
- Tờ khai thuế theo mẫu số 01/CNKD – quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC.
- Phụ lục Bảng kê hoạt động kinh doanh trong kỳ (mẫu số 01-2/BK-HĐKD) – theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.
Tuy nhiên, nếu trường hợp doanh thu đã được xác nhận bởi cơ quan chức năng thì không cần nộp phụ lục này.

2. Hình thức nộp hồ sơ khai thuế

Hồ sơ khai thuế có thể được nộp thông qua các hình thức như sau:
- Cổng Thuế điện tử theo địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn phân hệ “CÁ NHÂN”
- Cổng dịch vụ công quốc gia theo địa chỉ https://dichvucong.gov.vn
- Trường hợp không nộp được điện tử: nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính.

3. Nơi nộp hồ sơ khai thuế

Căn cứ khoản 1 Điều 45 Luật Quản lý thuế, nơi nộp hồ sơ khia thuế là Đội Thuế quản lý trực tiếp nơi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoạt động sản xuất, kinh doanh.

4. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

Theo khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế được quy định như sau:
- Trường hợp kê khai theo tháng: chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
- Trường hợp kê khai theo quý: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo liền kề quý phát sinh nghĩa vụ thuế.

5. Thời hạn nộp thuế

Về thời hạn nộp thuế, theo quy định tại khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế:
- Chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế
- Trường hợp khai bổ sung: Thời hạn nộp thuế là thời hạn nộp hồ sơ của kỳ tính thuế có sai sót.

6. Hình thức nộp thuế

Hiện nay, người nộp thuế có thể nộp tiền thuế theo nhiều kênh điện tử thuận tiện, cụ thể gồm:
- Ứng dụng eTax Mobile.
- Cổng Thuế điện tử theo địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn phân hệ “CÁ NHÂN”
- Cổng dịch vụ công quốc gia theo địa chỉ https://dichvucong.gov.vn

7. Nghĩa vụ khai thuế trong trường hợp tạm ngừng hoạt động, kinh doanh

Khi tạm ngừng hoạt động, hộ hoặc cá nhân kinh doanh cần chú ý:
- Thông báo tạm ngừng cho cơ quan thuế theo quy định tại Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Điều 12 Thông tư 86/2024/TT-BTC.
- Không phải nộp hồ sơ khai thuế nếu tạm ngừng trọn tháng (đối với khai theo tháng) hoặc trọn quý (đối với khai theo quý). Nếu tạm ngừng không trọn kỳ, vẫn phải thực hiện kê khai và nộp thuế cho phần thời gian hoạt động còn lại.

Trên đây là những chia sẻ từ AGS về 7 lưu ý quan trọng khi kê khai thuế cho hộ kinh doanh từ năm 2026 – thời điểm chuyển đổi chính thức sang phương pháp thuế kê khai. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.