Bảo hiểm tai nạn: “Tấm lá chắn” tài chính không thể thiếu cho doanh nghiệp và người lao động

HCM DUNG ACC

7 thg 1, 2026

Trong hoạt động sản xuất – kinh doanh, rủi ro là điều không thể loại bỏ hoàn toàn. Dù chúng ta có quy trình an toàn nghiêm ngặt đến đâu, tai nạn vẫn có thể xảy ra bất ngờ. Chính vì vậy, bảo hiểm tai nạn đóng vai trò như một “tấm lá chắn” tài chính giúp doanh nghiệp giảm thiểu thiệt hại và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Từ góc nhìn kế toán – kiểm toán, tôi cho rằng đây không chỉ là nghĩa vụ tài chính, mà còn là thước đo của đạo đức nghề nghiệp và trách nhiệm xã hội trong mỗi doanh nghiệp.

1. Bảo hiểm tai nạn là gì?

Bảo hiểm tai nạn là hình thức bảo vệ người lao động trước rủi ro tai nạn trong hoặc ngoài giờ làm việc. Khi có sự cố xảy ra, người được bảo hiểm hoặc thân nhân sẽ được chi trả một khoản bồi thường theo hợp đồng đã ký kết. Cá nhân tôi từng làm việc với một số doanh nghiệp nhỏ chưa quan tâm đúng mức đến loại bảo hiểm này. Chỉ đến khi xảy ra sự cố, họ mới nhận ra chi phí khắc phục hậu quả còn cao hơn gấp nhiều lần so với khoản phí bảo hiểm định kỳ.

2. Kế toán bảo hiểm tai nạn trong doanh nghiệp

Trong thực tế kế toán, chi phí bảo hiểm tai nạn thường được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc chi phí nhân công. Việc ghi nhận, phân bổ và quyết toán phải đảm bảo hợp lý – hợp lệ – đúng kỳ kế toán. Theo kinh nghiệm cá nhân, tôi luôn khuyến khích kế toán nên lập danh mục riêng cho chi phí bảo hiểm, thay vì gộp chung vào các khoản chi phúc lợi khác. Cách làm này giúp việc kiểm toán dễ dàng hơn và thể hiện tính minh bạch trong báo cáo tài chính.

3. Vai trò của kiểm toán viên

Kiểm toán viên có nhiệm vụ xác minh việc trích lập và sử dụng chi phí bảo hiểm có tuân thủ quy định pháp luật, chuẩn mực kế toán hay không. Họ cũng là người đánh giá mức độ hợp lý của việc tham gia các gói bảo hiểm trong tổng thể chi phí của doanh nghiệp. Tôi từng gặp trường hợp kiểm toán phát hiện doanh nghiệp ghi nhận thiếu chi phí bảo hiểm cho nhân viên thời vụ. Sau khi được nhắc nhở và điều chỉnh, doanh nghiệp đó không chỉ tránh được rủi ro pháp lý mà còn cải thiện được hình ảnh trong mắt người lao động.

4. Lợi ích tài chính và nhân sự

Tài chính: Giúp doanh nghiệp chủ động nguồn quỹ khi có sự cố, tránh đột ngột mất cân đối dòng tiền.
Nhân sự: Người lao động yên tâm hơn, gắn bó hơn, từ đó giảm tỷ lệ nghỉ việc.
Thương hiệu: Thể hiện tinh thần nhân văn, góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp và có trách nhiệm.Với tôi, bảo hiểm tai nạn không chỉ là khoản chi phí “phải có” theo quy định, mà là khoản đầu tư vào lòng tin và sự an tâm của con người – yếu tố quan trọng nhất trong mọi tổ chức.

Kết luận

Bảo hiểm tai nạn là công cụ giúp cân bằng giữa trách nhiệm tài chính và giá trị nhân văn. Ở góc nhìn của một người làm kế toán – kiểm toán, tôi tin rằng việc quản lý minh bạch, chủ động và có tầm nhìn về khoản bảo hiểm này sẽ góp phần xây dựng nền tài chính doanh nghiệp vững vàng, uy tín và bền lâu.