Doanh Nghiệp Có Bị Phạt Khi Chậm Nộp Báo Cáo Tài Chính Năm Không?

1. Thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp

Theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP và các văn bản liên quan, thời hạn nộp BCTC năm như sau:

• Doanh nghiệp tư nhân & công ty ngoài nhà nước:
  Hạn nộp chậm nhất ngày 31/03 năm sau

• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài:
  Có thể nộp theo thỏa thuận trong giấy phép đầu tư, nhưng thông thường cũng trong khoảng từ 31/03–31/05

• Công ty niêm yết, tổ chức tín dụng, DN nhà nước:
  Yêu cầu thời hạn ngắn hơn và phải công bố thông tin theo quy định chuyên ngành

 ⇒ Nếu nộp sau thời hạn trên, doanh nghiệp được xem là chậm nộp báo cáo tài chính.

2. Chậm nộp báo cáo tài chính có bị phạt không?

Câu trả lời là CÓ.
Theo Nghị định 41/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán:

• Chậm nộp BCTC từ 1–30 ngày
  ⇒ Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền ở mức thấp

• Chậm nộp từ 31–90 ngày
  ⇒ Phạt tiền từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy mức độ vi phạm

• Không nộp BCTC hoặc cố tình che giấu thông tin
  ⇒ Phạt ở mức cao, có thể kèm biện pháp khắc phục

Mức phạt có thể khác nhau tùy loại hình doanh nghiệp và mức độ ảnh hưởng đến nghĩa vụ báo cáo.

3. Những rủi ro khác ngoài tiền phạt

Chậm nộp BCTC không chỉ làm tăng chi phí tiền phạt mà còn có thể:

• Ảnh hưởng đến xếp hạng tuân thủ thuế

• Gặp khó khăn khi vay vốn ngân hàng, đấu thầu, huy động vốn

• Bị tăng tần suất thanh tra/kiểm tra thuế

• Gây mất uy tín đối với nhà đầu tư và đối tác

Do đó, việc nộp đúng hạn không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố liên quan đến hình ảnh và hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

4. Kế toán cần làm gì khi sắp trễ hạn nộp?

• Rà soát tiến độ lập BCTC ngay từ đầu quý 1

• Chuẩn bị hồ sơ song song với quyết toán thuế

• Chủ động trao đổi với ban giám đốc để ký và đóng dấu sớm

• Nếu phát sinh vướng mắc, nên trao đổi trước với cơ quan quản lý để tránh bị xử phạt nặng