Giải pháp kế toán cho startup tại TP. Hồ Chí Minh với chi phí tối ưu

Khi vận hành một startup, có điều gì khiến bạn trăn trở nhất?

• Có thể đó là doanh thu chưa như kỳ vọng.
• Có thể là ngân sách cạn dần trong khi chi phí vẫn đều đặn mỗi tháng.
• Hay đôi khi, chỉ đơn giản là bạn không biết chắc liệu mình có đang đi đúng hướng — vì không ai trong nhóm biết đọc báo cáo tài chính.
• Ở TP. Hồ Chí Minh – nơi startup mọc lên mỗi ngày – cũng là nơi rất nhiều trong số đó biến mất lặng lẽ. Không phải vì họ không đủ quyết tâm, mà vì họ không nhìn thấy rõ dữ liệu dẫn đường. Và khi ấy, kế toán – dù nghe có vẻ khô khan – lại là một phần thiết yếu để khởi nghiệp không trở thành một chuyến đi mù mờ.

Kế toán không phải để “cho có”

• Trong một buổi trò chuyện với một nhà đầu tư thiên thần, câu đầu tiên ông ấy hỏi không phải là: “Bạn có bao nhiêu người dùng?”, mà là: “Bạn đã chuẩn hóa sổ sách chưa?”
• Tài chính minh bạch không chỉ là điều kiện cần để gọi vốn. Nó còn là cách để chính bạn – người sáng lập – hiểu được doanh nghiệp đang sống khỏe hay chỉ đang tồn tại nhờ dòng tiền ngắn hạn.
• Nhìn một bảng dòng tiền đơn giản, bạn sẽ thấy rõ tháng nào mình “đốt tiền”, tháng nào doanh thu bù đắp được chi phí. Nhưng nhìn một bảng cân đối kế toán tốt, bạn sẽ biết mình có thể trụ được bao lâu nữa mà không cần gọi vốn.

Những điều khiến người sáng lập ngần ngại bắt đầu với kế toán

- Không phải startup nào cũng có người làm kế toán từ đầu. Nhiều người chọn tự xoay sở với Excel. Có người dùng phần mềm nhưng bỏ dở giữa chừng vì không đủ thời gian nhập liệu. Cũng có người thuê ngoài nhưng lại không thật sự hiểu mình đang nhận được những gì.

- Và rồi khi cần nộp báo cáo, hoặc có nhà đầu tư ngỏ ý tìm hiểu tài chính, mọi thứ trở nên vội vàng.

Một hệ thống vừa đủ, cho những bước đầu tiên

Không cần quá cầu kỳ. Không cần đội ngũ đông đảo.
Một hệ thống kế toán đủ dùng cho giai đoạn đầu chỉ cần đáp ứng ba điều:Cho bạn cái nhìn đúng và rõ về dòng tiền mỗi tháng.
Giúp bạn hoàn thành nghĩa vụ thuế một cách nhẹ nhàng, không áp lực.
Đặt nền móng để sau này có thể mở rộng, kiểm toán, gọi vốn – mà không phải làm lại từ đầu.

Yêu cầu kỹ thuật tối thiểu

• Yêu cầu chuyên môn Lý do cần thiết
• Theo dõi dòng tiền thực thu – thực chi Phân biệt doanh thu ghi nhận và tiền mặt thực nhận giúp xác định burn rate chính xác.
• Tự động tổng hợp dữ liệu kế toán Tránh sai sót do nhập liệu thủ công; tiết kiệm thời gian.
• Lập được báo cáo tài chính theo quy định Cần cho hồ sơ gọi vốn, vay vốn, đối chiếu nhà đầu tư hoặc kiểm toán.
• Hỗ trợ khai báo và nộp thuế điện tử Tuân thủ đúng quy định Nghị định 70/2025 về hóa đơn điện tử, trách phạt.
• Linh hoạt theo mô hình kinh doanh Tùy chỉnh theo B2B, B2C, nền tảng số, mô hình đăng ký…

Kết hợp phần mềm và người thật – mô hình không mới, nhưng phù hợp

• Có một giải pháp nhẹ nhàng hơn việc thuê kế toán full-time, mà vẫn tránh được những rủi ro khi tự làm – đó là mô hình kết hợp: phần mềm kế toán trực tuyến đi kèm với dịch vụ kế toán từ xa
• Bạn nhập số liệu. Họ kiểm tra, tổng hợp, nộp báo cáo.
• Bạn vẫn nắm được mọi thứ, không bị phụ thuộc hoàn toàn, nhưng cũng không phải làm tất cả.
• Mô hình này phù hợp với:Startup chưa có đội ngũ kế toán nội bộ.
• Doanh nghiệp cần báo cáo đúng chuẩn để gọi vốn vòng hạt giống hoặc Series A.
• Công ty đang vận hành trên nhiều nền tảng (thương mại điện tử, bán hàng tại cửa hàng, mạng xã hội) và cần đồng bộ dữ liệu kế toán.

Khi nhà đầu tư yêu cầu đối chiếu tài chính, bạn có đủ sẵn sàng?

• Một hồ sơ gọi vốn thuyết phục không thể thiếu bảng báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, dòng tiền hoạt động ít nhất trong 6 tháng gần nhất.
• Các nhà đầu tư – đặc biệt là các đơn vị hỗ trợ khởi nghiệp tại TP.HCM – thường chú ý đến:Biên lợi nhuận gộp có đang cải thiện?
• Chi phí vận hành có vượt quá tăng trưởng doanh thu?
• Doanh thu có ghi nhận đúng thời điểm?
• Công ty có tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, hóa đơn điện tử?

KẾT LUẬN