Quy định mới về tài khoản kế toán của quỹ BHXH, quỹ BHYT và quỹ BHTN từ 01/01/2026

HCM Linh ACC

7 thg 1, 2026

Ngày 14/11/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 107/2025/TT-BTC hướng dẫn kế toán quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế và quỹ bảo hiểm thất nghiệp. Thông tư này chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, đưa ra nhiều quy định mới liên quan đến hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các quỹ bảo hiểm do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý. Việc hiểu đúng và đầy đủ các nội dung này là yêu cầu cần thiết đối với các đơn vị và người làm công tác kế toán trong thời gian tới.

1. Phạm vi phản ánh của hệ thống tài khoản kế toán

Theo Thông tư 107/2025/TT-BTC, hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng để phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình thu, chi và kết dư của quỹ BHXH, quỹ BHYT và quỹ BHTN do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý. Ngoài ra, các tài khoản kế toán còn phản ánh hoạt động đầu tư của các quỹ bảo hiểm, việc trích lập các quỹ dự phòng cũng như các khoản thanh toán giữa các cơ quan bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật. Quy định này nhằm đảm bảo mọi biến động của quỹ đều được theo dõi đầy đủ, minh bạch và chính xác trên hệ thống sổ sách kế toán.

2. Phân loại hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán theo quy định mới được phân thành hai nhóm là tài khoản trong bảng và tài khoản ngoài bảng. Tài khoản trong bảng bao gồm các tài khoản từ loại 1 đến loại 9 và được hạch toán theo phương pháp kép, đảm bảo mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận theo nguyên tắc đối ứng. Trong khi đó, tài khoản ngoài bảng là các tài khoản loại 0, được hạch toán theo phương pháp đơn, chủ yếu phục vụ mục đích theo dõi và quản lý mà không ảnh hưởng trực tiếp đến số liệu trên báo cáo tài chính.

3. Nguyên tắc sử dụng và bổ sung tài khoản kế toán

Căn cứ vào danh mục hệ thống tài khoản kế toán quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 107/2025/TT-BTC, cơ quan bảo hiểm xã hội được lựa chọn và áp dụng các tài khoản kế toán phù hợp với cơ chế tài chính của từng quỹ cũng như chức năng, nhiệm vụ được giao. Đồng thời, các đơn vị được phép bổ sung các tài khoản chi tiết cho những tài khoản đã được quy định nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, bảo đảm việc theo dõi minh bạch và độc lập đối với từng quỹ bảo hiểm cũng như các quỹ thành phần của quỹ bảo hiểm xã hội. Trường hợp phát sinh nhu cầu bổ sung tài khoản ngang cấp với các tài khoản đã có trong hệ thống, việc thực hiện phải tuân thủ đúng quy định của Luật Kế toán năm 2015 nhằm đảm bảo tính thống nhất và tránh trùng lặp hoặc bỏ sót thông tin trên báo cáo tài chính.

4. Hệ thống tài khoản kế toán và hướng dẫn hạch toán

Thông tư 107/2025/TT-BTC ban hành kèm theo Phụ lục I – Hệ thống tài khoản kế toán và hướng dẫn hạch toán kế toán. Phụ lục này quy định cụ thể danh mục các tài khoản kế toán, giải thích nội dung, kết cấu cũng như phương pháp hạch toán của từng tài khoản, là căn cứ quan trọng để các cơ quan bảo hiểm xã hội triển khai thực hiện thống nhất trong toàn hệ thống.

Kết luận : Có thể thấy, các quy định mới về tài khoản kế toán theo Thông tư 107/2025/TT-BTC đã góp phần hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính đối với các quỹ BHXH, BHYT và BHTN. Việc áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán từ ngày 01/01/2026 không chỉ nâng cao tính minh bạch mà còn giúp tăng cường hiệu quả quản lý và giám sát các quỹ bảo hiểm. Do đó, các đơn vị liên quan cần chủ động nghiên cứu và triển khai thực hiện đúng quy định để đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao chất lượng công tác kế toán.