Từ 01/01/2026, doanh nghiệp TPHCM làm BHXH ở đâu?
Vào ngày 19/12/2025, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Thông báo số 4474/TB-BHXH về việc phân cấp đơn vị sử dụng lao động theo địa bàn quản lý tới cơ quan BHXH cơ sở, có hiệu lực từ 01/01/2026. Thông báo này đặt ra thay đổi trong cách thức tiếp nhận hồ sơ, giao dịch và thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ đơn vị sử dụng lao động cùng người lao động tại TPHCM.
1. Mục tiêu của việc phân cấp đơn vị BHXH cơ sở
Phân cấp đơn vị sử dụng lao động về Bảo hiểm xã hội cơ sở (BHXH cơ sở) theo địa bàn quản lý là bước đi nhằm:
- Đưa dịch vụ BHXH sát hơn với địa phương, giúp đơn vị dễ dàng tiếp cận các thủ tục hành chính;
- Giảm tải cho BHXH Thành phố, chuyển một số nhiệm vụ xuống cơ quan BHXH cấp xã/phường;
- Tăng tính minh bạch và nhanh chóng trong việc tiếp nhận hồ sơ, nộp tiền đóng và giải quyết chế độ cho người lao động.
Cụ thể, kể từ 01/01/2026, các đơn vị sử dụng lao động sẽ giao dịch, nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN tại cơ quan BHXH cơ sở theo địa bàn quản lý của mình.
2. Mã đơn vị giao dịch vẫn giữ nguyên
Một trong những băn khoăn lớn của doanh nghiệp sau thông báo này là liệu có phải thay đổi mã đơn vị BHXH đang sử dụng hay không?
Thông báo nêu rõ: Các đơn vị sử dụng lao động vẫn giữ nguyên mã đơn vị hiện tại và tiếp tục sử dụng mã này khi giao dịch với cơ quan BHXH cơ sở sau khi phân cấp. Điều này giúp đơn vị tránh được việc điều chỉnh lại thông tin thuế, hồ sơ, tài khoản giao dịch và báo cáo – giảm rủi ro sai sót khi chuyển giao quản lý.
3. Lộ trình thực hiện và khuyến nghị thời điểm cuối năm 2025
Để triển khai việc phân cấp trơn tru, BHXH TPHCM đưa ra những hướng dẫn chuyển tiếp cụ thể cho đơn vị:
- Nộp hồ sơ thu, sổ – thẻ và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN phát sinh trong tháng 12/2025 cho Văn phòng BHXH Thành phố trước 24 giờ ngày 24/12/2025;
- Nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN và BH tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp tính đến hết tháng 12/2025 chậm nhất ngày 29/12/2025.
Sau thời gian này, mọi hồ sơ thu, nộp tiền đóng và giải quyết chế độ phát sinh từ tháng 01/2026 sẽ được thực hiện trực tiếp tại cơ quan BHXH cơ sở theo phân cấp.
Đây là thời điểm quan trọng để các đơn vị rà soát lại hồ sơ đóng – giao dịch của tháng 12, đảm bảo quyền lợi của người lao động không bị gián đoạn khi chuyển đổi sang cơ chế phân cấp mới.
Trong trường hợp đơn vị gặp vướng mắc về nơi nộp hồ sơ, tra cứu thông tin, hoặc xác định cơ quan BHXH cơ sở quản lý, đơn vị được hướng dẫn liên hệ trực tiếp cán bộ quản lý thu hoặc số điện thoại hỗ trợ để được giải đáp kịp thời.
4. BHXH cơ sở là gì và vai trò mới
Bảo hiểm xã hội cơ sở là cơ quan trực thuộc BHXH cấp tỉnh, được đặt tại địa bàn cấp xã/phường, có chức năng hỗ trợ thực hiện các chế độ, chính sách BHXH và BHYT theo phân cấp của BHXH Việt Nam và BHXH cấp tỉnh.
Cơ quan này thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động;
- Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT và cập nhật biến động thông tin thành viên tham gia;
- Thu và quản lý việc đóng BHXH, BHYT, BHTN bài bản theo phân cấp;
- Theo dõi, kiểm tra việc đóng bảo hiểm của người sử dụng lao động;
- Thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Ngoài ra, BHXH cơ sở còn có nhiệm vụ thanh toán chi phí khám bệnh, bảo vệ quyền lợi người tham gia BHYT, phối hợp kiểm soát chi phí khám chữa bệnh.
5. Lợi ích đối với đơn vị sử dụng lao động và người lao động
Việc phân cấp này mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Đơn vị nộp hồ sơ và giao dịch ngay tại địa phương gần nhất, giảm thời gian di chuyển, chi phí và thủ tục so với việc tập trung tại BHXH Thành phố;
- Người lao động được giải quyết chế độ nhanh chóng hơn, nhất là các chế độ như ốm đau, thai sản, dưỡng sức, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí,...;
- Tăng tính chuyên môn hóa của cơ quan BHXH cơ sở, giúp công tác giám sát, thu và quản lý BHXH chặt chẽ hơn ngay từ cơ sở.
Kết luận
Thông báo 4474/TB-BHXH TPHCM mở ra giai đoạn mới trong quản lý và thực hiện chính sách BHXH, BHYT, BHTN tại TPHCM từ đầu năm 2026, hướng đến phân cấp quản lý sát địa bàn, phục vụ doanh nghiệp và người lao động hiệu quả hơn. Việc giữ nguyên mã đơn vị BHXH hiện có là một điểm quan trọng giúp đơn vị sử dụng lao động và kế toán giảm bớt thủ tục kỹ thuật khi chuyển đổi.
Để đảm bảo quyền lợi của người lao động không bị gián đoạn, đơn vị cần chủ động hoàn thiện hồ sơ và nghĩa vụ đóng – nộp trước thời điểm quy định cuối tháng 12/2025, đồng thời cập nhật địa chỉ và cơ quan BHXH cơ sở mới tiếp nhận hồ sơ từ 01/01/2026.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
.png)
Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/hoi-dap-phap-luat/thong-bao-4474tbbhxh-tphcm-phan-cap-don-vi-ve-bao-hiem-xa-hoi-co-so-theo-dia-ban-quan-ly-nhu-the-na-138074798.html
