Phần mềm kế toán được đánh giá tốt nhất hiện nay

VII Huyen ACC

24 thg 1, 2026

Trong bối cảnh Tổng cục Thuế đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện và siết chặt quy định về hóa đơn điện tử, loại bỏ phương pháp thuế khóa. Việc lựa chọn phần mềm kế toán trở nên cần thiết hơn hết. Năm 2026 đánh dấu sự lên ngôi của các phần mềm thông minh (AI) có khả năng tự động hóa 80% quy trình, giúp doanh nghiệp và kế toán thoát khỏi nỗi lo sai sót số liệu và rủi ro pháp lý.

I. Phân loại phần mềm theo quy mô thực tế

Đừng chọn phần mềm đắt nhất, hãy chọn cái vừa vặn với bộ máy của bạn:

Cá nhân, hộ kinh doanh, Startup siêu nhỏ: Cần công cụ tối giản, ưu tiên dùng được trên điện thoại, hỗ trợ xuất hóa đơn máy tính tiền và kê khai thuế nhanh.
Doanh nghiệp SME: Cần tốc độ hạch toán nhanh. Phần mềm phải tự kết nối với Ngân hàng, Tổng cục Thuế để giảm bớt việc nhập liệu thủ công.
Doanh nghiệp sản xuất, xây dựng: Cần tính năng tính giá thành sâu, quản lý kho theo định mức và quy trình sản xuất nhiều công đoạn.
Đơn vị làm dịch vụ kế toán: Cần quản trị tập trung hàng trăm khách hàng, tự động quét hóa đơn hàng loạt để tiết kiệm nhân công.

II. Làm Sao Để Chọn Đúng Phần Mềm Kế Toán Khi Mới Khởi Nghiệp?

Khởi nghiệp là hành trình đầy hứng khởi – nhưng cũng không thiếu những nỗi lo. Một trong những vấn đề mà các startup thường lơ là hoặc chưa chuẩn bị kỹ, đó là quản lý tài chính và kế toán.
Nhiều người ban đầu chọn làm thủ công bằng Excel, hoặc “kê sổ” đơn giản cho đến khi... rối loạn vì không kiểm soát nổi doanh thu, chi phí, thuế, công nợ. Giải pháp? Phần mềm kế toán – càng dùng sớm, càng lợi lớn.
Nhưng giữa vô số lựa chọn trên thị trường, làm sao để chọn đúng ngay từ đầu? Bài viết này sẽ giúp bạn.

1. Hiểu rõ nhu cầu và mô hình kinh doanh của bạn

Trước khi tìm phần mềm, hãy trả lời:

Bạn kinh doanh gì? (bán hàng, dịch vụ, sản xuất...)
Có bao nhiêu giao dịch mỗi tháng?
Có cần theo dõi kho, nhân sự, hoặc lương không?
Bạn có tự làm kế toán hay thuê ngoài?

Gợi ý: Nếu bạn mới khởi nghiệp và mô hình đơn giản, hãy chọn phần mềm nhẹ, dễ dùng, chi phí thấp, nhưng vẫn hỗ trợ chuẩn báo cáo tài chính, hóa đơn và thuế.

2. Ưu tiên phần mềm dễ dùng, không cần chuyên môn sâu

Bạn không phải kế toán, cũng chưa có đội tài chính chuyên nghiệp? Hãy chọn phần mềm có:

Giao diện thân thiện, tiếng Việt
Hướng dẫn cụ thể, hỗ trợ trực tuyến
Quy trình tự động: ghi sổ, lên báo cáo, đối chiếu

Lưu ý: Tránh những phần mềm “nặng nề” dành cho doanh nghiệp lớn. Khởi nghiệp cần sự đơn giản và nhanh gọn.

3. Cloud hay cài đặt – nên chọn loại nào?

Phần mềm cloud (online): dùng trên trình duyệt, có thể truy cập từ mọi nơi, không lo lưu trữ – phù hợp với startup linh hoạt, làm việc từ xa.
Phần mềm cài đặt: cần cấu hình máy tính, dữ liệu lưu cục bộ – ít linh hoạt, nhưng không phụ thuộc vào internet.

Xu hướng 2025 nghiêng hẳn về phần mềm kế toán online, đặc biệt khi làm việc hybrid hoặc có nhân viên kế toán thuê ngoài.

4. Cân nhắc chi phí – nhưng đừng “ham rẻ”

Khởi nghiệp thường phải tiết kiệm chi phí, nhưng đừng vì thế mà chọn phần mềm:

Không cập nhật chuẩn kế toán mới
Không hỗ trợ hóa đơn điện tử
Thiếu tính bảo mật hoặc sao lưu

Mẹo nhỏ: Hầu hết phần mềm đều có gói dùng thử miễn phí từ 7–30 ngày. Hãy tận dụng để kiểm tra tính năng, tốc độ, độ thân thiện.

III. Đánh giá chi tiết các giải pháp phổ biến

1. Fast Accounting

Fast vẫn giữ vững vị thế ở những mảng khó như sản xuất và xây lắp.

Điểm mạnh: Xử lý cực tốt bài toán tính giá thành phức tạp. Tốc độ làm việc bằng phím tắt rất nhanh, dữ liệu lớn chạy ổn định. Có thể đặt hàng sửa đổi tính năng theo ý muốn.
Điểm yếu: Giao diện hơi khô khan, đòi hỏi người dùng có nghiệp vụ kế toán chắc tay.
Phù hợp: Doanh nghiệp sản xuất, xây dựng có quy trình đặc thù.

2. MISA AMIS

Đây là phiên bản chạy hoàn toàn trên trình duyệt, phù hợp cho xu hướng làm việc từ xa.

Điểm mạnh: Tự động hóa rất sâu nhờ kết nối trực tiếp với hệ thống hóa đơn điện tử và ngân hàng (BankHub). Sếp có thể theo dõi dòng tiền, lãi lỗ ngay trên điện thoại 24/7.
Điểm yếu: Chi phí duy trì hàng năm khá tốn kém vì tính theo phí thuê bao. Lượng tính năng đồ sộ đôi khi gây quá tải cho người mới.
Phù hợp: Doanh nghiệp SME cần sự hiện đại và đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận.

3. MISA SME

Đây là dòng phần mềm truyền thống, mua một lần dùng lâu dài.

Điểm mạnh: Ổn định, dữ liệu nằm tại máy tính cá nhân giúp người dùng cảm thấy chủ động hơn. Đầy đủ mọi phân hệ nghiệp vụ theo thông tư mới nhất.
Điểm yếu: Không linh hoạt khi cần làm việc từ xa. Phải ngồi đúng máy có cài phần mềm mới thao tác được.
Phù hợp: Doanh nghiệp ưu tiên tiết kiệm chi phí và sự ổn định nội bộ.

4. MISA ASP

Nền tảng này sinh ra để phục vụ những người làm kế toán thuê.

Điểm mạnh: Quản lý dữ liệu của hàng trăm công ty khách hàng tập trung trên một cổng. Có tính năng tự động tải tờ khai, hóa đơn giúp tăng năng suất làm việc gấp nhiều lần.
Điểm yếu: Người làm dịch vụ phải cạnh tranh trực tiếp về giá và chất lượng ngay trên sàn giao dịch của phần mềm.
Phù hợp: Đại lý thuế, cá nhân nhận làm kế toán tại nhà.

5. Bravo

Bravo không chỉ là kế toán mà là quản trị tổng thể doanh nghiệp.

Điểm mạnh: Khả năng tùy biến cực cao, có thể viết lại code để khớp hoàn toàn với quy trình riêng của bạn. Dữ liệu thông suốt từ khâu mua hàng đến nhân sự, sản xuất.
Điểm yếu: Chi phí đầu tư rất lớn, thời gian triển khai lâu và cần đội ngũ IT vận hành chuyên nghiệp.
Phù hợp: Các tập đoàn, doanh nghiệp quy mô lớn.

6. Nhóm phần mềm linh hoạt (SmartPro, EasyBooks, SafeBooks, Việt Đà)

SmartPro: Thế mạnh là giao diện giống Excel, cực kỳ linh hoạt trong việc sửa lỗi dữ liệu nhanh để quyết toán thuế.
EasyBooks / SafeBooks: Giao diện tối giản, tập trung vào trải nghiệm người dùng, rất hợp cho các sếp không giỏi kế toán vẫn xem được báo cáo.
Việt Đà: Gọn nhẹ, hoạt động ổn định ở các tỉnh thành miền Trung/Tây Nguyên, mạnh về mảng vận tải.

7. Nhóm cho bán lẻ (KiotViet, Sapo, MISA eShop)

Đây là các phần mềm quản lý bán hàng có tích hợp phân hệ kế toán.

KiotViet: Giao diện thân thiện nhất, có các gói riêng cho từng ngành (Spa, Tạp hóa, Salon).
Sapo: Mạnh nhất về mảng đẩy đơn từ các sàn Shopee, Lazada, TikTok về để quản lý tồn kho và doanh thu.
MISA eShop: Chuẩn chỉnh nhất về mặt hạch toán, dễ dàng đồng bộ dữ liệu sang phần mềm kế toán thuế để nộp báo cáo.

IV. 5 Sai lầm cần tránh khi chọn mua phần mềm

Bỏ qua tính năng tự hạch toán: Nếu phần mềm vẫn bắt bạn ngồi gõ từng số hóa đơn vào máy thì đó là công nghệ cũ. Phần mềm hiện đại phải tự quét dữ liệu từ Thuế.
Không quan tâm đến BankHub: Việc ra ngân hàng lấy sổ phụ giấy rất mất thời gian. Hãy chọn phần mềm tự lấy số dư và đối chiếu với sổ cái.
Dữ liệu bị rời rạc: Nếu phần mềm bán hàng một nẻo, kế toán một nẻo thì bạn sẽ mất gấp đôi công sức để khớp dữ liệu. Hãy chọn các hệ sinh thái có khả năng kết nối (All-in-one).
Chăm sóc khách hàng kém: Hãy thử gọi hỗ trợ vào giờ cao điểm. Nếu họ không nghe máy, hãy cân nhắc kỹ, vì lúc báo cáo thuế bạn sẽ rất cần họ.
Ham rẻ lưu trữ offline: Máy tính hỏng hoặc bị virus là mất trắng dữ liệu. Công nghệ Cloud hiện nay an toàn và bảo mật hơn nhiều.

V. Giải đáp thắc mắc thường gặp

Về chi phí: Doanh nghiệp SME thường chi khoảng 3 - 6 triệu/năm. Chia nhỏ ra chỉ khoảng 10.000đ/ngày, rất rẻ so với việc thuê thêm nhân sự nhập liệu.

Về tính dễ dùng: Các phần mềm đời mới đều thiết kế theo hướng chỉ dẫn từng bước. Người không giỏi kế toán vẫn có thể thực hiện các bước cơ bản nếu được hướng dẫn ngắn hạn.

Về Excel: Chỉ nên dùng Excel khi công ty có dưới 10 hóa đơn/tháng. Khi doanh nghiệp lớn lên, Excel sẽ gây ra sai sót công thức và cực kỳ khó quản lý công nợ.

Lời kết:

Đầu tư vào phần mềm kế toán là để đổi lấy sự an toàn về pháp lý và minh bạch về tài chính. Tùy vào đặc thù (SME dùng MISA, Sản xuất dùng Fast, Bán lẻ dùng KiotViet) mà bạn nên có lựa chọn phù hợp nhất. Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.