5 sai lầm kế toán doanh nghiệp hay mắc phải và cách khắc phục hiệu quả

HCM NHUNG ACC

22 thg 2, 2026

Trong hoạt động quản trị của doanh nghiệp, kế toán không chỉ là một công cụ dùng để ghi chép số liệu mà còn là nền tảng giúp các nhà lãnh đạo có thể đưa ra quyết định một cách chính xác. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp - đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ - vẫn gặp phải nhiều sai lầm kế toán tưởng chừng đơn giản nhưng lại để lại hậu quả nghiêm trọng như sai lệch trong báo cáo tài chính, rủi ro thuế hay thậm chí là bị xử phạt hành chính.

Điều đáng nói ở đây là phần lớn những lỗi này hoàn toàn có thể tránh được nếu doanh nghiệp nhận biết chúng từ sớm và có quy trình kiểm soát phù hợp. Bài viết này nhằm điểm lại 5 sai lầm kế toán thường gặp nhất, phân tích vì sao chúng xảy ra và đưa ra giải pháp khắc phục hiệu quả giúp cho doanh nghiệp vận hành minh bạch, đúng chuẩn và an toàn hơn. Dưới đây là 5 sai lầm kế toán doanh nghiệp hay mắc phải và cách khắc phục.

1. Không cập nhật kịp thời các quy định thuế mới

Hệ thống pháp luật về thuế và kế toán luôn cập nhật và thay đổi theo từng năm, từng nghị định và thông tư mới. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại không theo dõi sát sao dẫn đến việc kê khai sai, nộp thiếu hoặc nộp thừa thuế. Điều này gây rủi ro khi quyết toán.

Giải pháp: Sử dụng dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp, không những giúp doanh nghiệp được cập nhật chính sách mới kịp thời mà còn được hướng dẫn áp dụng đúng quy định ngay từ đầu.

2. Không lưu trữ đầy đủ chứng từ, hóa đơn

Việc thất lạc hóa đơn, lưu trữ chứng từ không đầy đủ hoặc không đúng quy cách khiến nhiều khoản chi phí bị loại khi quyết toán, làm ảnh hướng tới lợi nhuận và tăng nguy cơ bị phạt.

Giải pháp: Đơn vị kế toán ngoài sẽ tư vấn cách xây dựng quy trình lưu trữ chứng từ bài bản đồng thời kiểm tra định kỳ và đảm bảo mọi chứng từ đều hợp lệ, hợp pháp.

3. Ghi nhận sai doanh thu và chi phí

Việc hạch toán sai thời điểm, sai bản chất nghiệp vụ hoặc nhầm tài khoản kế toán sẽ dẫn đến báo cáo tài chính bị sai lệch. Điều này sẽ tạo ra dấu hiệu bất thường khiến cơ quan thuế dễ chú ý.

Giải pháp: Kế toán chuyên môn sẽ hỗ trợ ghi nhận đầy đủ - chính xác - đúng chuẩn mực, đảm bảo số liệu minh bạch, hợp lý và nhất quán.

4. Không lập và nộp báo cáo tài chính đúng hạn

Nhiều doanh nghiệp trễ hạn nộp báo cáo do nhân sự quá tải, thiếu hiểu biết về quy trình hoặc không có người theo dõi. Điều này có thể dẫn đến phạt hành chính và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.

Giải pháp: Thuê dịch vụ kế toán giúp đảm bảo báo cáo tài chính được lập và nộp đúng thời hạn quy định, hạn chế mọi rủi ro về pháp lý.

5. Không có người đại diện làm việc với cơ quan thuế

Khi bị thanh tra và kiểm tra thuế, chủ doanh nghiệp thường lúng túng vì không nắm rõ hồ sơ, thủ tục và cách giải trình số liệu.

Giải pháp: Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp có thể thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, giải trình đầy đủ và bảo vệ quyền lợi hợp pháp dựa trên số liệu chuẩn xác.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.